{ii ]1 Глава ]3 Технологии обработки текстовой информации без визуального контроля Интерфейс программы {Word и навигация по документу. Ввод и редактирование текста. Форматирование текстового до- кумента. Работа с текстовым документом,режим "Быстрых% Клавиш. (При подготовке данной главы использовались материалы официального сайта компании {Microsoft) Параграф ]1 Интерфейс программы {Word и навигация по документу с помощью программы невизуального доступа ]2 интерфейс текстового процессора {Microsoft {Word ]2016 Запустить программу {Word можно несколькими способами: ]1. С помощью ярлыка на "Ра- бочем столе% (ярлык предвари- тельно необходимо создать). Введя команду {Win +{D пе- рейдите на "Рабочий стол%,с помощью курсорных стрелок найдите ярлык программы {Word и нажмите на нем клавишу {Enter. ]2. С помощью "Главного меню% операционной системы. Нажмите клавишу {Win,фокус окажется в поле редактирования. Начните вводить название программы "{Word%,операционная система подскажет окончание названия, после чего нажмите клавишу {Enter. Можно не вводить название в поле редактирова- ния,а двигаясь стрелкой вниз {ii ]3 найти его в списке программ и также нажать {Enter. Команды текстового процессора {Word организованы не в виде клас- сического меню,а с помощью так называемых лент. Лента- это полоса в верхней части окна программы {Word,разделенная на вкладки. На каждой вкладке вы- водится своя лента. Ленты со- стоят из групп,а каждая группа включает одну или несколько команд. Любую команду {Word можно вызвать с помощью соче- тания клавиш. При установке надстройки или другой програм- мы на ленте могут появляться новые вкладки,для которых бу- дут предлагаться свои клавиши доступа. Работать с ленточным меню можно двумя способами: ]1. Для перехода на основную ленту,нажмите клавишу {ALT и курсорными стрелками выберите ]4 нужную вкладку. Чтобы перемес- титься на нижнюю ленту,нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. {JAWS произнесет: "нижняя лента%. Фокус окажется в списке команд данной вкладки. ]2. Сразу к определенной вкладке на ленте можно перейти воспользовавшись одной из "клавиш доступа%. Для этого используйте ниже следующий список команд. Чтобы использовать представ- ление {Backstage,откройте вкладку "Файл%. Для этого нажмите клавиатурную команду {ALT +{A. Чтобы выбрать тему,цвета и эффекты,например границы стра- ниц,откройте вкладку "Дизайн%. Для этого нажмите клавиатурную команду {ALT +{L. Чтобы использовать стандарт- ные команды форматирования, стили абзацев или диалог {ii ]5 поиска,откройте вкладку "Глав- ная%. Для этого нажмите клави- атурную команду {ALT +{Z. Для настройки слияния и рабо- ты с конвертами и наклейками откройте вкладку "Рассылки%. Для этого нажмите клавиатурную команду {ALT +{K. Для вставки таблиц,рисунков и фигур,колонтитулов и надписей откройте вкладку "Вставка%. Для этого нажмите клавиатурную команду {ALT +{C. Для настройки полей и ориен- тации страницы,отступов и ин- тервалов откройте вкладку "Ма- кет%. Для этого нажмите клави- атурную команду {ALT +{P. Для поиска в справке откройте поле "Помощник%. Для этого нажмите клавиатурную команду {ALT +{S,затем введите поиско- вый запрос. Для проверки орфографии,выбо- ра языков для средства провер- ]6 ки правописания,а также записи и просмотра исправлений в до- кументе откройте вкладку "Ре- цензирование%. Для этого нажмите клавиатурную команду {ALT +{B. Для вставки оглавления,сносок и таблицы ссылок откройте вкладку "Ссылки%. Для этого нажмите клавиатурную команду {ALT +{R. Для выбора представления или режима просмотра документа (например,режима чтения или структуры) откройте вкладку "Вид%. Здесь также можно на- строить увеличение или умень- шение видимого изображения на экране и параметры многоокон- ного режима. Для этого нажмите клавиатурную команду {ALT +{J. После того,как фокус оказался на вкладке,по элементам управ- ления можно перемещаться с по- мощью клавиатурных команд {Tab {ii ]7 и в обратном порядке {Shift +{Tab. Элементы управления (команды) на вкладке могут быть объеди- нены в группы. Чтобы перейти в выбранную группу,нажмите кла- вишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Для перехо- да от одной группы команд на ленте к другой используйте со- четания клавиш {CTRL +СТРЕЛКА ВПРАВО и {CTRL +СТРЕЛКА ВЛЕВО. Элементы управления можно ак- тивировать различными способа- ми в зависимости от их типа: Если выбрана кнопка,нажмите ПРОБЕЛ или {Enter,чтобы акти- вировать ее. Если выбрана разделенная (разворачивающаяся) кнопка (то есть кнопка,которая откры- вает меню с дополнительными параметрами),для ее активации нажмите клавиши {ALT +СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы выбрать текущий элемент,нажмите клавишу ПРОБЕЛ ]8 или {Enter. Если выбран список (например, список "Шрифт%),нажмите клави- шу СТРЕЛКА ВНИЗ,чтобы открыть его. Затем используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения между элемен- тами. Если выбрана коллекция,нажми- те клавишу ПРОБЕЛ или {Enter. Затем нажимайте клавишу {TAB для перехода между элементами. В коллекциях с несколькими строками элементов при нажатии клавиши {TAB фокус перемещает- ся от первого элемента к по- следнему в текущей строке. Если достигнут конец строки, фокус перемещается в начало следующей строки. При нажатии клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО в конце строки выполняется переход в ее начало. Одним из нововведений в паке- те {Microsoft {Office начиная {ii ]9 с версии ]2010 является режим {Microsoft {Office {Backstage. Данный режим позволяет управ- лять документом,его метаданны- ми,персональными данными авто- ра,а также настраивать различ- ные параметры документа. Для открытия {Backstage нажмите клавишу {Alt для входа в ленту,затем стрелку влево для перехода на кнопку "Файл% и нажмите клавишу "Пробел%. {JAWS произнесет: "режим {backstage%. Представление {Backstage по- хоже на ленту,на которой рас- положены следующие вкладки: "Сведения%,"Создать%, "Открыть%,"Сохранить как%, "Печать%,"Общий доступ%, "Экспорт%,"Учетная запись%, "Отзывы и предложения%. Для перемещения между вклад- ками следует использовать клавиатурную команду ]10 {Ctrl +{Tab,а в обратном по- рядке {Shift +{Ctrl +{Tab. Для перемещения внутри вкладки используйте {Tab и клавиши управления курсором. Для возврата из представления {Backstage в режим редактиро- вания следует выбрать любую из команд или нажать {Escape для отказа от выполнения каких-ли- бо действий. Например,на вкладке "Сведе- ния% можно просмотреть мета- данные документа и узнать ин- формацию о документе: название и количество страниц,количест- во слов,размер файла,дату его создания и последнего измене- ния и т.д. Подробно рассматри- вать вкладки режима {Backstage здесь мы не будем. Вы сможете изучить их самостоятельно. Существует еще одна возмож- ность работы с ленточным меню, она связана с особым функ- {ii ]11 ционалом программы невизуаль- ного доступа {JAWS }for {Windows. При использовании этого функционала ленточное меню будет выглядеть как обыч- ное классическое меню. Ви- зуально на экране все останет- ся по прежнему,а для пользова- теля программы {JAWS приемы работы с пунктами меню {Word будут похожи на приемы работы с меню старых версий этого текстового редактора. Для реализации этой возмож- ности необходимо сделать сле- дующее: ]1. Запустить программу неви- зуального доступа {JAWS }for {Windows. ]2. Вызвать список диспетче- ров {JAWS с помощью команды {Ins +{F]2. ]3. В раскрывшемся списке выбрать "Центр настроек% (это самый нижний пункт). ]12 ]4. Открыть файл по умолчанию введя команду {Ctrl +{Shift +_ {D. ]5. Нажимая клавишу {Tab найти структуру "дерево%,затем с помощью стрелки вниз найти ветвь "разное% и раскрыть ее стрелкой вправо. ]6. Нажимая стрелку вниз найти пункт "использовать виртуальное меню в лентах% и установить на нем отметку кла- вишей пробел. Эту настройку рекомендуется выполнять тем незрячим пользо- вателям,у которых есть опыт работы со старыми версиями {Word. Если же вы только начи- наете освоение невизуальных приемов работы,то есть смысл осваивать ленточное меню в его естественном виде. {ii ]13 Задания для самостоятельного выполнения ]1. Выпишите в тетрадь назва- ния групп команд вкладки "Главное%. ]2. Изучите содержимое вкла- док режима {Backstage и выпи- шите в тетрадь названия команд вкладки "Сведения%. ]3. Найдите на какой вкладке находится команда,позволяющая настроить поля страницы. ]4. Запустите центр настроек {JAWS находясь в редакторе {Word и изучите какие настройки там присутствуют. Структурные элементы документа {Word Следует различать текстовый файл и текстовый документ {Word. Текстовый файл- это на- бор символов не содержащий ни- какой дополнительной информа- ции. Текстовый файл создается ]14 и обрабатывается простейшими текстовыми редакторами {Notepad,{Akelpad и др. Текстовый документ {Word со- здается программой {Microsoft {Word и помимо непосредственно текста содержит дополнительную информацию о шрифте,об абза- цах,о расположении текста на странице и т.д. Также тексто- вый документ может содержать некоторые не текстовые объек- ты,например: Таблицы; Рисунки; Диаграммы и графики; Формулы и т.д. Для эффективной навигации по текстовому документу без ви- зуального контроля необходимо четко представлять себе струк- турные элементы текста,уметь их идентифицировать и знать клавиатурные команды работы с каждым из них. {ii ]15 Документ {Word включает в се- бя следующие структурные эле- менты: Символ; слово; строка; предложение; абзац; страница; весь текст. Рассмотрим приемы работы с каждым из этих элементов. "Символ%- минимальная единица текстовой информации. Символы- это буквы,пробелы,знаки пунк- туации,цифры,специальные сим- волы и т.д. Существуют также так называемые непечатные сим- волы- это символы,которые в обычном режиме работы не отображаются на экране. Некоторые непечатаемые симво- лы: знак пробела,знак конца абзаца,знак табуляции. При включенном отображении ]16 этих символов программа неви- зуального доступа {JAWS будет прочитывать их и,тем самым,су- щественно затруднять работу пользователя с нарушением зре- ния. Для включения или выклю- чения режима отображения непе- чатных символов используйте клавиатурную команду {Ctrl +{Shift +]8. Обратите внимание,что цифра ]8 набира- ется на основной клавиатуре. Для чтения символов и пере- мещения по ним используются клавиши-стрелки,а так же спе- циальные команды программы не- визуального доступа к информа- ции: ]5 (на дополнительной кла- виатуре)- называет символ под курсором; ]5 быстро нажатая дважды- чи- тает символ под курсором фоне- тически,т.е. произносит имя, начинающееся на данную букву; {ii ]17 ]4- произносит символ слева от курсора; ]6- произносит символ справа от курсора. Обратите внимание на то,что все цифры в этих командах на- бираются на дополнительной клавиатуре,расположенной в правой части основной кла- виатуры (иногда ее называют калькулятором). "Слово%- это последователь- ность символов,ограниченная пробелами. С точки зрения текстового процессора {Word любой бессмысленный набор букв так же будет являться словом. Для работы с этим структурным элементом используются следу- ющие команды: {Ins +]5- произносит текущее слово; {Ins +]5 быстро дважды- про- износит текущее слово по бук- вам; ]18 {Ins +]6- произносит следу- ющее слово; {Ins +]4- произносит предыду- щее слово; {Ctrl +стрелка вправо- пере- мещает курсор на слово вправо и помещает его на первый сим- вол следующего слова; {Ctrl +стрелка влево- переме- щает курсор на слово влево и помещает его на первый символ предыдущего слова. Здесь во всех командах цифры также набираются на дополни- тельной клавиатуре. "Строка%- это ряд символов в границах абзаца,т.е. строка в обычном понимании этого слова. Строка состоит из нескольких слов или из одного слова. Для работы со строками используют- ся следующие команды: {Home- в начало строки; {End- в конец строки; {Ins +Стрелка вверх- Читать {ii ]19 строку; {Ins +Стрелка вверх дважды быстро- Читать строку по бук- вам; Стрелка вверх- перейти на строку вверх и прочитать ее; Стрелка вниз- перейти на стро- ку вниз и прочитать ее. "Предложение%- это последова- тельность слов,заканчивающаяся одним из знаков ".%,"!%,"?% с последующим пробелом. Для ра- боты с предложениями использу- ются следующие клавиатурные команды программы {JAWS }for {Winows: {Alt +]5 (на дополнительной клавиатуре)- Читать предложе- ние; {Alt +Стрелка вверх- перейти на начало предыдущего предло- жения и прочитать его; {Alt +Стрелка вниз- перейти на начало следующего предложе- ния и прочитать его. ]20 "Абзац% в процессоре {Word- это произвольная последова- тельность букв и знаков,закан- чивающаяся специальным симво- лом абзаца. Этот символ вво- дится с помощью клавиши {Enter. При вводе текста в процессоре {Word переход на новую строку осуществляется автоматически. Клавишу {Enter следует нажимать только для завершения текущего абзаца и перехода к следующему. Не- правильное использование кла- виши {Enter затрудняет в даль- нейшем навигацию и форматиро- вание текста. Допускаются пустые абзацы (одиночные сим- волы абзаца). Они появятся если нажимать {Enter несколько раз подряд. Для перехода на новую строку без завершения текущего абзаца используйте клавиатурную команду {Shift +{Enter. {ii ]21 Абзац- простейшее,но очень важное понятие в {Word,так как существует группа операций,ко- торая действует на весь абзац в целом. {Word фактически рас- сматривает абзац как одну длинную "строку%,размещая набранные слова в строке стра- ницы (в пределах границ абза- ца) и перенося слово на новую строку,если оно не уместилось в текущей. Абзац всегда начи- нается с новой строки,однако в отличие от многих других текс- товых редакторов {Word не тре- бует обязательного отступа вправо в первой (красной) строке абзаца. Для навигации и чтения абза- цев без визуального контроля используются следующие кла- виатурные команды: {CTRL +]5 (на дополнительной клавиатуре)- Читать текущий абзац; ]22 {Ctrl +стрелка вниз- перейти на один абзац вниз и прочитать его; {Ctrl +стрелка вверх- перей- ти на один абзац вверх и про- читать его. Следующим структурным элемен- том текста является "страни- ца%. Различают логическую и физическую страницы. Физичес- кая страница (размер бумаги) обычно имеет некоторый стан- дартный размер,например,{А]4 (]210 "]297 мм),а логическая страница образуется на поле физической за вычетом установ- ленных пользователем полей. Стандартными считаются поля ]2,5 см. Верхнее поле- это расстояние между верхним краем страницы и верхним краем первой строки на странице. Нижнее поле- это расстояние между нижним краем страницы и нижним краем по- {ii ]23 следней строки на странице. Левое поле- это расстояние между левым краем страницы и левым краем всех строк,не име- ющих отступа по левому краю. Правое поле- это расстояние между правым краем страницы и правым краем всех строк,не имеющих отступа по правому краю. Размер полей текстового доку- мента и расположение текста можно менять с помощью диало- гового окна "Параметры страни- цы%,которое выводится на экран с помощью соответствующей команды на вкладке "Макет% главной ленты. В свою очередь на странице различают следующие структур- ные элементы: основной текст; верхний и нижний колонтитулы; сноски. Основной текст страницы- это ]24 строки и абзацы,таблицы и ри- сунки (диаграммы). Некоторые из абзацев могут быть заголов- ками,рисунки могут иметь подписи. Колонтитул размещается в верхней или нижней части стра- ницы и содержит некоторую ин- формацию,которая как-то иден- тифицирует данный документ,на- пример,номер раздела,название документа или раздела,дату, марку фирмы и др. В колонтитул входит номер страницы. Колон- титулы автоматически воспроиз- водятся на каждой странице до- кумента. Сноска- это примечание к сло- ву или словосочетанию,которое может находиться или в нижней части страницы,или в конце до- кумента. Каждая сноска помеча- ется либо автоматически (по- рядковым номером со сквозной нумерацией- ]1,]2,}'),либо по- {ii ]25 меткой по выбору пользователя, например,звездочкой или номе- ром). Все сноски данной стра- ницы,в отличие от колонтитула, располагаются в пределах мес- та,отведенного основному тексту страницы. Описание при- емов работы с колонтитулами и сносками выходит за рамки дан- ного пособия. Приведем несколько команд для навигации по страницам: {Ctrl +{Page{Up- перейти на предыдущую страницу и прочи- тать ее ({JAWS назовет номер этой страницы); {Ctrl +{Page{Down- перейти на следующую страницу и прочитать ее ({JAWS назовет номер этой страницы); {F]5- раскроет диалог перехо- да,в котором можно ввести но- мер необходимой страницы и пе- рейти на нее. Последним в нашем списке ]26 структурных элементов является "весь текст%. Этот элемент не нуждается в определении. При работе с ним можно использо- вать следующие команды чтения и навигации: {Ins +Стрелка вниз- Читать весь текст; {Ins +{Home- Читать до поло- жения курсора; {Ins +{Page{Up- Читать от по- ложения курсора; {Ctrl +{Home- переместить курсор в начало текста; {Ctrl +{End- переместить кур- сор в конец текста. Укажем еще несколько команд, которые могут быть полезны при работе с текстовым документом: {CTRL- Прервать речь; Стрелка влево- Прокрутка на- зад во время непрерывного чте- ния; Стрелка вправо- Прокрутка вперёд во время непрерывного {ii ]27 чтения; {Page{Up- Увеличить темп речи во время непрерывного чтения; {Page{Down- Уменьшить темп речи во время непрерывного чтения; {Alt +{Ctrl +{Page{Up- Вре- менно увеличить темп речи не во время непрерывного чтения; {Alt +{Ctrl +{Page{Down- Вре- менно уменьшить темп речи не во время непрерывного чтения; {Alt +{Win +{Ctrl +{Page{Up- увеличить темп речи не во вре- мя непрерывного чтения с сохранением; {Alt +{Win +{Ctrl +_ {Page{Down- Уменьшить темп ре- чи не во время непрерывного чтения с сохранением; {Ctrl +{Ins +Стрелка вниз- Начать обзорное чтение; {Ctrl +{Shift +{Ins +Стрелка вниз- Изменить настройки об- зорного чтения; ]28 {Ins +{Win +Стрелка вниз- Вы- вести резюме обзорного чтения; {Ins +]5 (на основной клави- атуре)- Назвать цвет символа и фона; {Ins +{F- Назвать шрифт и па- раметры форматирования; {Ins +{End- Читать верхнюю строку окна; {Ins +{Page{Down- Читать ниж- нюю строку окна; {Ins +{Shift +Стрелка вниз- Читать выделенный текст; {Ins +{W- вывести список "го- рячих клавиш% активного прило- жения; {Ins +{H- вывести список "го- рячих клавиш% программы {JAWS }for {Windows. Некоторые клавиатурные комби- нации для брайлевского дисп- лея,соответствующие вышепере- численным командам: Читать строку- Точки ]1 +]4 +Пробел; {ii ]29 Перейти на предыдущую строку- Точка ]1 +Пробел; Перейти на следующую строку- Точка ]4 +Пробел; Читать текущее слово- Точки ]2 +]5 +Пробел; Перейти на предыдущее слово- Точка ]2 +Пробел; Перейти на следующее слово- Точка ]5 +Пробел; Читать текущий символ- Точки ]3 +]6 +Пробел; Перейти на предыдущий символ- Точка ]3 +Пробел; Перейти на следующий символ- Точка ]6 +Пробел; Задания для самостоятельного выполнения ]1. Выпишите в тетрадь опре- деления "слова%,"предложения% и "абзаца% текстового докумен- та {Word. ]2. Выучите команды навигации по основным структурным эле- ]30 ментам текстового документа. ]3. Откройте любой документ {Word и поупражняйтесь в использовании команд навига- ции. Параграф ]2 Ввод,редактирование и форматирование текста с помощью программы невизуального доступа {JAWS }for {Windows и брайлевского дисплея Ввод текста При вводе текста {JAWS озву- чивает название каждого вводи- мого символа. Этот режим назы- вается режимом озвучивания ввода по символам. Режимов оз- вучивания ввода всего четыре: символы; слова; символы и слова; ничего (Без озвучивания). {ii ]31 Эти режимы можно циклически переключать с помощью клави- атурной команды {Ins +]2. Цифра ]2 набирается на верхнем ряду основной клавиатуры. В режиме озвучивания ввода "слова%,{Jaws не произносит название каждого вводимого символа,Но при нажатии клавиши пробел или при вводе знака препинания будет прочитано все введенное слово. При вводе текста переход на новую строку осуществляется автоматически при достижении правой границы страницы. Для завершения абзаца и перехода к следующему следует нажимать клавишу {Enter. Текст можно вводить и с по- мощью брайлевского дисплея. В конце первой книги этого посо- бия было помещено описание клавиш брайлевского дисплея {Focus ]40,при необходимости ]32 обратитесь к нему. Обратите внимание,что брайлевский дисплей для отображения и для ввода информации использует компьютерный (восьмиточечный) брайль. Он имеет несколько отличий от привычного шести- точечного брайля. Буквы русского и латинского алфавитов вводятся в соот- ветствии с классической (шеститочечной) системой Брайля,но для ввода латинских букв без переключения расклад- ки необходимо к букве добавить точку ]8. Для ввода большой русской буквы к ней добавляет- ся точка ]7,а для ввода боль- шой латинской буквы к ней до- бавляются точки ]7 и ]8. Цифры вводятся сниженными, т.е. каждая брайлевская точка в записи цифры снижается на одну позицию. Например,для ввода цифры ]2 нажимайте точки {ii ]33 ]2 +]3,а для ввода цифры ]7- точки ]2 +]3 +]5 +]6. Знаки препинания имеют на- писание,отличное от классичес- кого (шеститочечного) брайля: ".% (точка)- точка ]3; ",% (запятая)- точка ]6; ":% (двоеточие)- точки ]4 +]6; "!% (восклицательный знак)- точка ]5; "?% (вопросительный знак)- точки ]1 +]4 +]5 +]6; ";% (точка с запятой)- точки ]2 +]3 +]7. При вводе текста с помощью брайлевского дисплея полезными будут комбинации клавиш: {Enter- точка ]8; {BackSpace- точка ]7. Для удобства использования брайлевского дисплея изменим некоторые его настройки. Сде- лать это можно так: ]1. Раскроем список диспетче- ]34 ров {JAWS командой {Ins +{F]2. ]2. Двигаясь стрелкой вниз найдем пункт "Центр настроек% (он будет самый нижний) и за- пустим его клавишей {Enter. ]3. Убедимся,что открыт файл "по умолчанию% с помощью команды {Ins +{T (читать заго- ловок окна). Если загружен другой файл настроек,введем команду {Ctrl +{Shift +{D. ]4. В открывшемся окне в структуре "дерево% двигаясь стрелкой вниз найдем ветвь "Брайль% и раскроем ее стрел- кой вправо. В ней найдем ветвь следующего уровня "Общие% и так же раскроем ее. ]5. Двигаясь стрелкой вниз найдем пункт "Отображать текст в режиме восьмиточечного брайля% и клавишей пробел сни- мем эту настройку. ]6. Далее так же двигаясь стрелкой вниз найдем ветвь {ii ]35 "Дополнительно% и раскроем ее стрелкой вправо. ]7. Первой настройкой в этой ветви будет "Расположение ста- тусных ячеек%. Клавишей пробел изменим ее на "нет%. ]8. Завершим настройку клави- шей {Enter. Для сохранения введенного текста в файл воспользуйтесь одной из следующих клавиатур- ных команд: {F]12- "Сохранить как...%. Эта команда раскроет стандарт- ный диалог сохранения докумен- та. Здесь можно задать папку для сохранения,задать имя сохраняемого файла,его тип и многое другое. Работу с диало- гами вы уже освоили в первой главе этого пособия. {Shift +{F]12- "Сохранить%. Эта команда сохраняет уже су- ществующий файл после внесения в него изменений. Если файл ]36 еще не создан,то раскроется тот же диалог,что и для преды- дущей команды. Обратите внима- ние,что при сохранении сущест- вующего файла {JAWS не выдает никаких сообщений. Обе эти команды можно так же выполнить найдя их на ленте или воспользоваться стандарт- ной клавиатурной командой {Ctrl +{S. Обратите внимание,что сохра- нение документа следует начи- нать не с ввода имени файла,а с выбора папки,в которую будет сохранён документ. Поскольку при выборе папки фокус может указать на какой-либо файл и его имя при этом автоматически перенесется в поле ввода име- ни. Удерживая клавишу {Shift, нажмите несколько раз {Tab,по- ка не окажетесь в "дереве% вы- бора папки,где следует выбрать необходимую папку. А затем пе- {ii ]37 рейдя с помощью клавиши {Tab в поле редактирования введите имя документа. Для открытия текстового доку- мента используйте команду {Ctrl +{O. Диалог открытия по- хож на диалог сохранения доку- мента. Обратите внимание,что файлы,отображаемые в списке объектов текущей папки,имеют тип,указанный в поле "Тип файла%. Файлы другого типа не отображаются. Задания для самостоятельного выполнения ]1. Возьмите любую книгу и перепишите из нее пять абзацев текста в текстовом процессоре {Word. Используя изученные команды навигации,освойте пе- ремещение по всем структурным элементам текста. ]2. Выпишите в тетрадь все элементы управления диалога ]38 сохранения файла. ]3. Создайте на диске {D: папку "Работа с текстом% и сохраните в нее файл,подготов- ленный при выполнении зада- ния ]1 под именем "Ввод текс- та.{docx%. ]4. Закройте программу {Word и,запустив ее снова,откройте в ней файл,сохраненный в преды- дущем упражнении. Редактирование текста Для выполнения любой операции с каким-либо фрагментом текс- та,этот фрагмент необходимо выделить. Выделение фрагмента текста осуществляется по тому же принципу,как и выделение объектов в "Проводнике% {Windows. К любой команде пе- ремещения курсора добавляется клавиша {Shift и часть текста от позиции курсора до точки перемещения будет выделена. {ii ]39 Например: {Shift +стрелка вправо- выде- ляет следующий символ; {Ctrl +{Shift +стрелка впра- вовыделяет следующее слово; {Ctrl +{Shift +стрелка вниз- выделяет следующий абзац. Если в этих командах заменить стрелку вправо на стрелку вле- во,а стрелку вниз на стрелку вверх,то выделяться будут пре- дыдущие структурные элементы. Выделить весь текст можно ли- бо клавиатурной командой {Ctrl +{A,либо установив кур- сор в начале текста дать команду {Ctrl +{Shift +{End. Другой способ выделения фраг- ментов текста дает клавиша {F]8. Первое нажатие на эту клавишу приведёт к включению режима выделения,после чего можно будет выделять текст,ис- пользуя клавиши перемещения курсора. Следующее нажатие ]40 клавиши {F]8 приведёт к выде- лению слова на котором стоит курсор. Следующее нажатие вы- делит предложения,а следующее- абзац. Пятое нажатие выделяет весь текст. Для выхода из ре- жима выделения нажмите клавишу {Escape. Выполнение команды вырезания или копирования так же выключает режим выделения. Для прочтения выделенного фрагмента текста используйте клавиатурную команду {Ins +{Shift +стрелка вниз или {Ins +{Shift +]2 на дополни- тельной клавиатуре. Обратите внимание на последовательность нажатия клавиш. Удобнее нажи- мать их в той последователь- ности,в какой они даны в кла- виатурной команде. Это обезо- пасит от снятия выделения. Помните,что нажатие любой кла- виши при выделенном фрагменте текста может привести либо к {ii ]41 снятию выделения,либо к вводу символа и потере выделенного фрагмента. Для работы с фрагментами текста используйте следующие клавиатурные команды: {Ctrl +{X- вырезать выделен- ный фрагмент в буфер обмена; {Ctrl +{C- скопировать выде- ленный фрагмент в буфер обме- на; {Ctrl +{V- вставить фрагмент в текст из буфера обмена; {Del- удалить выделенный фрагмент; {Ctrl +{Z- отменить последнее действие. Эти команды можно ввести с помощью брайлевского дисплея: Вставить из буфера обмена- Левый {Shift +Точки ]1 +]2 +]3 +]6; Скопировать в буфер обмена- Левый {Shift +Точки ]1 +]4; Вырезать в буфер обмена- Ле- ]42 вый {Shift +Точки ]1 +]3 +]4 +]6; Отмена последнего действия- Левый {Shift +Точки ]1 +]3 +]5 +]6; Удалить- Левый {Shift +Точ- ки ]1 +]4 +]5. Приведем подробный алгоритм перемещения определенного сло- ва из одного места текста в другое: ]1. С помощью команд навига- ции установите курсор на пер- вый символ подлежащего переме- щению слова. ]2. Используя команду {Ctrl +{Shift +стрелка вправо выделите это слово. ]3. Вырежете его в буфер обмена с помощью команды {Ctrl +{X. ]4. Используя команды навига- ции переместите курсор в точку вставки перемещаемого слова. ]5. Дав команду {Ctrl +{V {ii ]43 вставьте слово. Обратите внимание,что после вставки данное слово осталось в буфере обмена и его можно вставить еще несколько раз. Задания для самостоятельного выполнения ]1. Запустите текстовый процессор {Word и в окне ре- дактирования наберите через пробел названия месяцев года. Затем используя команды выре- зания и вставки поменяйте по- рядок месяцев на обратный. ]2. После выполнения преды- дущего задания у вас на диске "{D:% в папке "Работа с текс- том% имеется файл "Ввод текс- та.{docx%,содержащий пять аб- зацев текста. Выполните следу- ющее: А) Удалите четвертый абзац; Б) Вырежете третий абзац и вставьте его в конец текста; ]44 В) Поменяйте местами первое и второе предложения второго абзаца. ]3. Наберите известное сти- хотворение Маршака "Дом,кото- рый построил Джек% максимально используя операцию копирования текста. Форматирование символов и абзацев Среди основных параметров форматирования символов можно выделить следующие: Шрифт (вид шрифта); размер шрифта в пунктах; начертание. Шрифт- это полный набор сим- волов определенного начерта- ния,включая прописные (заглав- ные) и строчные буквы,знаки препинания,специальные симво- лы,цифры и знаки арифметичес- ких действий. Единицей измерения размера {ii ]45 шрифта является пункт. В осно- ву измерения типографических шрифтов положены система Дидо, в которой пункт равен ]0,376 мм. Величина стандарт- ного шрифта печатной машинки составляет ]12 пунктов. Книж- ный текст набирают обычно шрифтом ]10-]11 пунктов. В ре- фератах,курсовых работах, пояснительных записках,рукопи- сях статей и тому подобных до- кументах обычно используют бо- лее крупный шрифт ]12-]14 пунктов. Большинство шрифтов имеют че- тыре начертания: обычный ({Normal); полужирный ({Bold); курсив ({Italic); полужирный курсив ({Bold {Italic). Также к символам каждого шрифта можно добавить подчер- кивание ({Underline). ]46 В текстовом редакторе {Word по умолчанию символы оформляются шрифтом {Calibri размера ]11 пт обычного начертания. Чтобы изменить форматирование уже набранных символов,необхо- димо их выделить и затем изме- нить желаемые параметры в диалоге "Шрифт%. Этот диалог вызывается клавиатурной коман- дой {Ctrl +{D или выбирается в контекстном меню. Выделять для изменения шрифта можно как от- дельный символ,так и целый текстовый блок,слово,строку, несколько строк. При открытии диалогового окна "шрифт% фокус оказывается в списке шрифтов. Поскольку шрифтов очень много,для отыскания нужного удобно ис- пользовать первые буквы их названия. То есть,для выбора шрифта {Times }new {Roman на- ходясь в списке нажмите клави- {ii ]47 шу "{T%. Обратите внимание,что раскладка клавиатуры здесь важна,буква должна быть именно латинской. После нажатия кла- виши {Tab фокус оказывается в поле выбора начертания,а сле- дующее нажатие {Tab переводит фокус в поле (комбинированный редактор) выбора размера. Да- лее идут поля,управляющие редко используемыми параметра- ми шрифта. Изменить параметры шрифта можно с помощью следующих кла- виатурных команд: {Ctrl +{D- Открытие диалого- вого окна "Шрифт%; {Shift +{F]3- Изменение регистра букв; {Ctrl +{Shift +{A- Преобразо- вание всех букв в прописные; {Ctrl +{Shift +{K- Преобразо- вание всех букв в малые; {Ctrl +{B- Применение полу- жирного начертания; ]48 {Ctrl +{I- Применение курсив- ного начертания; {Ctrl +{U- применение подчер- кивания; {Ctrl +{Shift +{D- применение двойного подчеркивания; {Ctrl +{Shift +{Q- Оформление выделенных знаков шрифтом {Symbol; {Ctrl +{Shift +> (больше)- Увеличение размера шрифта; {Ctrl +{Shift +< (меньше)- Уменьшение размера шрифта; {Ctrl +ь (правая квадратная скобка)- Увеличение размера шрифта на один пункт; {Ctrl +ъ (левая квадратная скобка)- Уменьшение размера шрифта на один пункт; {Ctrl +ПРОБЕЛ- Снятие приме- ненного вручную форматирова- ния. Форматирование абзаца осуществляется с помощью ди- алога "абзац%,который можно {ii ]49 вызвать из контекстного меню. Для форматирования одного аб- заца его не обязательно выде- лять. Достаточно установить курсор в любое место внутри абзаца. Чтобы применить одина- ковое форматирование к не- скольким абзацам,их необходимо предварительно выделить. Информацию об имеющемся фор- матировании абзаца можно полу- чить с помощью клавиатурной команды программы {JAWS {Ins +{F. {JAWS произнесет основные параметры форматиро- вания символа и абзаца,в пре- делах которого находится курсор. Форматирование абзацев может быть выполнено несколькими способами. Самым распростра- ненным способом является фор- матирование с помощью диалого- вого окна "абзац%. Это окно с двумя вкладками: "Отступы и ]50 интервалы% и "Положение на странице%. На этих вкладках задаются основные параметры абзаца такие,как: способ выравнивания строк аб- заца (по левому краю,по право- му краю,по центру,по ширине); уровень абзаца (один из девя- ти); ширина и положение на страни- це (отступы от полей страни- цы); вид первой строки абзаца (отступ,выступ,без отступа); межстрочные и межабзацные ин- тервалы; Вид первой строки абзаца. Установить значения боль- шинства из этих параметров можно используя следующие кла- виатурные команды {Word: {CTRL +{E- Переключение между выравниванием абзаца по центру и по левому краю; {CTRL +{J- Переключение между {ii ]51 выравниванием абзаца по ширине и по левому краю; {CTRL +{R- Переключение между выравниванием абзаца по право- му краю и по левому краю; {CTRL +{L- Выравнивание абза- ца по левому краю; {CTRL +{M- Добавление отступа слева; {CTRL +{SHIFT +{M- Удаление отступа абзаца слева; {CTRL +{T- Создание выступа; {CTRL +{SHIFT +{T- Уменьшение выступа; {CTRL +{SHIFT +]8- Отображе- ние непечатаемых символов; {CTRL +{SHIFT +{C- Копирова- ние форматирования; {CTRL +{SHIFT +{V- Вставка форматирования; {CTRL +]1- Одинарный между- строчный интервал; {CTRL +]2- Двойной между- строчный интервал; {CTRL +]5- Полуторный между- ]52 строчный интервал; {CTRL +]0- Увеличение или уменьшение интервала перед абзацем на одну строку; {CTRL +{Q- Удалить форматиро- вание абзаца. Задания для самостоятельного выполнения ]1. Откройте диалоговое окно "абзац% и выпишите в тетрадь названия и тип всех элементов управления. ]2. После выполнения предыду- щих заданий на диске "{D:% в папке "Работа с текстом% име- ется файл "Ввод текста.{docx%. Отформатируйте его в соот- ветствии со следующими требо- ваниями: А) установите во всем тексте шрифт {Times }new {roman; Б) В первом абзаце установите начертание "курсивный%,размер ]14 пунктов и выравнивание по {ii ]53 правому краю; В) Во втором абзаце установи- те начертание "полужирный%, размер ]8 пунктов и выравнива- ние по ширине; Г) В третьем абзаце установи- те "подчеркивание% и двойной междустрочный интервал. ]3. Введите в окне текстового процессора {Word слово "учеб- ник%. Установите курсор на лю- бой символ этого слова и вво- дите команду {Shift +{F]3 не- сколько раз подряд,изучая после каждого ввода результат. Выпишите в тетрадь описания результатов каждого ввода команды. Параграф ]3 Работа с текстовым документом Стили В документе {Word для имено- вания глав,параграфов,частей и ]54 т.д. существует понятие "заго- ловок%. Текстовый процессор {Word поддерживает работу с заголовками девяти уровней- от первого (наивысшего) до девя- того. Каждый заголовок- это абзац. Любому абзацу можно присвоить статус заголовка то- го или иного уровня. Только те абзацы,которые имеют уровень отличный от уровня основного текста,используются при авто- матическом создании оглавле- ния. Для создания заголовков и установления других элементов форматирования удобно пользо- ваться стилями. Стиль- это поименованный и сохраненный набор значений параметров форматирования элементов текста (абзацев и символов), который можно использовать многократно. Стили бывают стандартные и {ii ]55 пользовательские. Стандартные стили имеются в библиотеке текстового процессора {Word. Пользовательские стили созда- ются пользователем путем моди- фикации стандартных стилей. Описания наборов стилей,приме- няемых в документе {Word, сгруппированы в специальные файлы,которые называются Шаб- лонами документов. Стили можно применять (при- сваивать) к отдельному эле- менту документа,например абза- цу,определяя этот абзац,как обычный текст или как список, или как заголовок и т.п. Каждый стиль имеет имя. Имена некоторых стилей определяют их назначение. Например,абзацы, отформатированные стилями "За- головок ]1%,"Заголовок ]2% и т.д.,автоматически включаются в оглавление,стиль "Обычный% определяет формат обычного ]56 текста. Для вызова списка стилей используйте клавиатурную команду {Ctrl +{Shift +{S. Пе- ремещение по списку осуществ- ляется вертикальными стрелка- ми,а выбор желаемого стиля клавишей {Enter. Опишем алгоритм присваивания некоторому абзацу статуса за- головка: ]1. Введите текст абзаца,ко- торый будет заголовком,и нажмите клавишу {Enter. Это может быть одно или несколько слов. Знак препинания в конце необязателен. ]2. Установите курсор в пре- делах введенного абзаца (на любой его символ). ]3. Вызовете диалог выбора стиля клавиатурной командой {Ctrl +{Shift +{S. ]4. Двигаясь стрелкой вниз, найдите стиль "Заголовок ]1% {ii ]57 и нажмите клавишу {Enter. Теперь введенный вами текст приобрел статус заголовка. Задания для самостоятельного выполнения ]1. Установите курсор на за- головок первого уровня и изу- чите параметры его форматиро- вания. ]2. Озаглавьте каждый абзац вашего текстового документа заголовками разных уровней. ]3. Выпишите в тетрадь все элементы управления диалога "стили%,вызываемого клавиатур- ной командой {Ctrl +{Shift +{S. Проверка правописания Проверку правописания можно проводить средствами текстово- го процессора {Word или средствами программы неви- зуального доступа {JAWS }for ]58 {Windows. Для выполнения проверки пер- вым способом нажмите клавишу {F]7. Откроется диалоговое окно проверки орфографии. Используйте клавиши {Tab и {Shift +{Tab для перемещения по элементам диалога. Выби- райте курсорными клавишами соответствующие пункты спис- ков,кнопки нажимайте клавишей Пробел. Проверка правописания средствами программы {JAWS наиболее удобна для незрячих пользователей. Она основана на возможности вывода в отдельное окно помеченных на экране текстовым процессором ошибок. Проверка правописания разделе- на на два этапа- проверку грамматики и проверку орфогра- фии. Введите клавиатурную команду {Shift +{Alt +{L для вывода {ii ]59 списка орфографических ошибок. Используйте вертикальные стрелки для перемещения между элементами списка и клавишу {Enter для выбора ошибки из списка. После этого курсор окажется в тексте на слове с ошибкой. Исправьте ошибочно написанное слово или выберите правильный вариант написания из контекстного меню. Введите клавиатурную команду {Ctrl +{Shift +{G для вывода списка грамматических ошибок. Выберите из списка интере- сующий вас элемент,и нажмите {Enter. Курсор переместится в текст на предложение,где по оценке {Word допущена ошибка. Исправьте её,если таковая действительно существует. Обратите внимание,что в неко- торых случаях орфографической или грамматической ошибки в найденном элементе текста мо- ]60 жет не быть. Некоторых специ- фических слов или авторской расстановки знаков препинания {Word может "не знать%. Задания для самостоятельного выполнения ]1. Проверьте правописание в подготовленном ранее докумен- те. ]2. Самостоятельно освойте добавление слов в словарь {Word,используя возможности контекстного меню. Режим "быстрых% клавиш Для изучения текстовых доку- ментов,выполненных с учетом всех правил подготовки,пре- дусмотрен специальный режим чтения и навигации по тексту. Данный режим основан на ис- пользовании так называемых "быстрых% клавиш для перехода к соответствующим элементам {ii ]61 документа. Подчеркнем,что этот режим будет удобен для работы с документом,выполненном по всем правилам подготовки,т.е. заголовки должны иметь соот- ветствующий статус,клавиша {Enter использовалась только для завершения абзаца и т.д. При включении данного режима невозможно внести какие-либо изменения,документ доступен только для чтения. Введите клавиатурную команду {Ins +{Z для перехода в данный режим. {JAWS произнесет: "Быстрые клавиши включены%. Изучите структуру документа с точки зрения {Word. Для этого нажи- майте последовательно клавишу {H. Вы должны перемещаться между заголовками документа. Определите,сколько разделов содержит данный документ. За- тем перейдите к выбранному элементу. Чтение документа ]62 осуществляйте нажатием клавиши {P. Для выхода из режима "быстрых% клавиш повторно вве- дите команду {Ins +{Z. Для навигации по документу следует использовать следующие клавиатурные команды режима "быстрые% клавиши: Перейти к следующей граммати- ческой ошибке- {A; Перейти к предыдущей грам- матической ошибке- {Shift +{A; Перейти к следующему комм- ентарию- {N; Перейти к следующему примеча- нию- {D; Перейти к предыдущему приме- чанию- {Shift +{D; Перейти к следующему полю- {F; Перейти к предыдущему полю- {Shift +{F; Перейти к следующему графи- ческому элементу- {G; Перейти к предыдущему графи- {ii ]63 ческому элементу- {Shift +{G; Перейти к следующему заголов- ку- {H; Перейти к предыдущему заго- ловку- {Shift +{H; Перейти к следующей сноске- {O; Перейти к предыдущей сноске- {Shift +{O; Перейти на следующую страни- цу- {Space; Перейти на предыдущую страни- цу- {BackSpace; Читать следующий абзац- {P; Читать предыдущий абзац- {Shift +{P; Перейти к следующему разделу- {S; Перейти к предыдущему разде- лу- {Shift +{S; Перейти к следующей орфогра- фической ошибке- {M; Перейти к предыдущей орфогра- фической ошибке- {Shift +{M; Перейти к следующему исправ- ]64 лению- {R; Перейти к предыдущему исправ- лению- {Shift +{R; При практической работе могут быть полезны следующие клави- атурные команды программы {JAWS }for {Windows: {Ins +{V- Задать быстрые настройки; {Ctrl +{Ins +]5 (]5 на допол- нительной клавиатуре)- Озву- чить текущее поле; {Ins +{Del- Озвучить строку и столбец в позиции курсора; {Alt +{Ctrl +{I- Переключить режим ввода с вставки на заме- ну; {Ctrl +{Ins +{F]4- Закрыть Помощник {Office; {Ctrl +{Ins +{V- Озвучить но- мер используемой версии {MS {Word; {Ctrl +{Ins +{Home- Перевести фокус в первое поле формы; {Ins +{F]5- Вывести список {ii ]65 полей; {Ctrl +{Ins +{t- Вывести спи- сок таблиц; {Alt +{Shift +{L- Вывести список слов с ошибками; {Ins +{Shift +{G- Вывести список грамматических ошибок; {Ins +{Shift +{R- Вывести список исправлений документа; {ALT +{Ins +{B- Вывести спи- сок закладок; {Ctrl +{Shift +{O- Вывести список объектов,таких,как ме- диаклипы и текстовые блоки; {Ctrl +{Shift +апостроф- Вы- вести список комментариев кор- ректоров; {Ins +{Shift +{f- Вывести список сносок в документе; {Ins +{Shift +{e- Вывести список примечаний в документе; {Ins +{F]6- Вывести список заголовков в документе; {Ins +{F]7- Вывести список гиперссылок в документе; ]66 {Ins +{W- Вывести список "го- рячих% клавиш {Word; {Alt +{Shift +{B- Описать рамку вокруг активной ячейки, таблицы,абзаца или раздела; {Alt +{Shift +{C- Преобразо- вать все объекты графического слоя в объекты текстового слоя; {Ctrl +{ALT +{a- Озвучить язык ввода; {Alt +{Shift +апостроф- Озву- чить комментарий,ссылка на ко- торый находится в позиции курсора; {Alt +{Shift +{e- Озвучить сноску или примечание,ссылка на которые находится в позиции курсора; {Ctrl +{Ins +{R- Озвучить исправление,ссылка на которое находится в позиции курсора; {Ins +{ALT +{r- Включить}/ выключить распознавание ис- правлений,когда документ нахо- {ii ]67 дится в исходном или оконча- тельном виде без показа раз- метки; {Win +точка с запятой- Пока- зать комментарии,сноски,приме- чания или исправления в окне виртуального просмотра; {F]6- Переключиться между открытыми областями и текстом основного документа; {Ctrl +{Win +{k- Пометить место в документе; {Alt +{Win +{k- Вернуться к отмеченному месту в документе; {Ins +{Alt +{Shift +{S- Вы- вести список смарт-тегов в до- кументе; {Ins +{Ctrl +{Alt +{S- Пока- зать меню действий смарт-тега; Справочник по "горячим% клавишам текстового процессора {Word Вызов справки или переход на веб-сайт {Office.com- {F]1. ]68 Перемещение текста или рисун- ка- {F]2. Повтор последнего действия- {F]4. Выбор команды Перейти- {F]5. Переход к следующей области окна или рамке- {F]6. Выбор команды Орфография- {F]7. Расширение выделения- {F]8. Обновление выделенных полей- {F]9. Отображение подсказок клавиш- {F]10. Переход к следующему полю- {F]11. Выбор команды Сохранить как- {F]12. Вывод контекстной справки или сведений о форматировании- {SHIFT +{F]1. Копирование текста- {SHIFT +{F]2. Изменение регистра букв- {SHIFT +{F]3. {ii ]69 Повтор действия Найти или Пе- рейти- {SHIFT +{F]4. Переход к последнему измене- нию- {SHIFT +{F]5. Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши {F]6)- {SHIFT +{F]6. Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование,группа Правописание)- {SHIFT +{F]7. Уменьшение выделения- {SHIFT +{F]8. Переключение между кодами по- лей и их значениями- {SHIFT +{F]9. Вывод контекстного меню- {SHIFT +{F]10. Переход к предыдущему полю- {SHIFT +{F]11. Сохранить- {SHIFT +{F]12. Развертывание или свертывание ленты- {CTRL +{F]1. Предварительный просмотр- {CTRL +{F]2. Удаление в копилку- ]70 {CTRL +{F]3. Закрытие окна- {CTRL +{F]4. Переход к следующему окну- {CTRL +{F]6. Вставка пустого поля- {CTRL +{F]9. Развертывание окна документа- {CTRL +{F]10. Блокировка поля- {CTRL +{F]11. Выбор команды Открыть- {CTRL +{F]12. Вставка содержимого копилки- {CTRL +{SHIFT +{F]3. Изменение закладки- {CTRL +{SHIFT +{F]5. Переход к предыдущему окну- {CTRL +{SHIFT +{F]6. Обновление связанных данных в исходном документе {Word- {CTRL +{SHIFT +{F]7. Расширение выделенного фрагмента или блока- {CTRL +{SHIFT +{F]8. Разрыв связи с полем- {ii ]71 {CTRL +{SHIFT +{F]9. Снятие блокировки поля- {CTRL +{SHIFT +{F]11. Печать- {CTRL +{SHIFT +{F]12. Переход к следующему полю- {ALT +{F]1. Создание нового стандартного блока- {ALT +{F]3. Выход из {Word- {ALT +{F]4. Восстановление прежних разме- ров окна программы- {ALT +_ {F]5. Переход из открытого диалого- вого окна обратно к документу- {ALT +{F]6. Поиск следующей орфографичес- кой или грамматической ошибки- {ALT +{F]7. Запуск макроса- {ALT +{F]8. Переключение между кодами всех полей и их значениями- {ALT +{F]9. Отображение области задач Вы- деление- {ALT +{F]10. ]72 Отображение кода {Microsoft {Visual {Basic- {ALT +{F]11. Переход к предыдущему полю- {ALT +{SHIFT +{F]1. Выбор команды Сохранить- {ALT +{SHIFT +{F]2. Активация кодов полей {GOTOBUTTON или {MACROBUTTON в поле со значениями- {ALT +{SHIFT +{F]9. Вывод меню или сообщения для доступного действия- {ALT +{SHIFT +{F]10. Выбор кнопки Оглавление в контейнере оглавления,если контейнер активен- {ALT +{SHIFT +{F]12. Вывод сведений о системе- {CTRL +{ALT +{F]1. Открыть- {CTRL +{ALT +{F]2. Открытие диалога поиска- {CTRL +{F. Замена текста,форматирования и специальных знаков- {CTRL +{H. {ii ]73 Переход к странице,закладке, сноске,таблице,примечанию, рисунку и другим элементам документа- {CTRL +{G. Перемещение между последними четырьмя местами внесения из- менений- {ALT +{CTRL +{Z. Переход в режим черновика- {ALT +{CTRL +{N. Переход в режим структуры- {ALT +{CTRL +{O. Следующие сочетания клавиш относятся только к режиму структуры: Повышение уровня абзаца- {ALT +{SHIFT +СТРЕЛКА ВЛЕВО. Понижение уровня абзаца- {ALT +{SHIFT +СТРЕЛКА ВПРАВО. Преобразование абзаца в ос- новной текст- {CTRL +{SHIFT +{N. Перенос выделенных абзацев вверх- {ALT +{SHIFT +СТРЕЛКА ВВЕРХ. Перемещение выделенных абза- ]74 цев вниз- {ALT +{SHIFT +СТРЕЛ- КА ВНИЗ. Развертывание текста под за- головком- {ALT +{SHIFT +ПЛЮС. Свертывание текста под заго- ловком- {ALT +{SHIFT +МИНУС. Развертывание или свертывание всего текста либо всех заго- ловков- {ALT +{SHIFT +{A. Вставка специальных знаков Поле- {CTRL +{F]9. Разрыв строки- {SHIFT +{Enter. Разрыв страницы- {CTRL +{Enter. Разрыв столбца- {CTRL +{SHIFT +{Enter. Длинное тире- {ALT +{CTRL +МИНУС (на цифро- вой клавиатуре). Короткое тире- {CTRL +МИНУС (на цифровой клавиатуре). Мягкий перенос- {CTRL +минус. Неразрывный дефис- {ii ]75 {CTRL +{SHIFT +минус. Неразрывный пробел- {CTRL +{SHIFT +ПРОБЕЛ. Символ авторского права- {ALT +{CTRL +{C. Символ охраняемого товарного знака- {ALT +{CTRL +{R. Символ товарного знака- {ALT +{CTRL +{T. Многоточие- {ALT +{CTRL +ТОЧ- КА Глава ]4 Технологии обработки табличной информации без визуального контроля Ввод данных и навигация по таблице с помощью программы невизуального доступа к инфор- мации {JAWS }for {Windows и брайлевского дисплея. Формати- рование таблицы без визуально- го контроля. Использование ]76 простейших формул. (При подго- товке данной главы использова- лись материалы официального сайта компании {Microsoft) Параграф ]1 Интерфейс программы {Excel и навигация по таблице без визуального контроля интерфейс табличного процессора {Excel ]2016 Запустить табличный процессор {Excel можно несколькими спо- собами,например: ]1. С помощью ярлыка на "Ра- бочем столе% (ярлык предвари- тельно необходимо создать). Введя команду {Win +{D перей- дите на "Рабочий стол%,с по- мощью курсорных стрелок найди- те ярлык программы {Excel и нажмите на нем клавишу {Enter. ]2. С помощью "Главного меню% операционной системы. Нажмите {ii ]77 клавишу {Win,фокус окажется в поле редактирования. Начните вводить название программы "{Excel%,операционная система подскажет окончание названия, после чего нажмите клавишу {Enter. Можно не вводить наз- вание в поле редактирования,а двигаясь стрелкой вниз найти его в списке программ и также нажать {Enter. Так же,как в текстовом про- цессоре {Word,команды таблич- ного процессора {Excel органи- зованы в виде лент. Чтобы скрыть ленту и расширить рабо- чее пространство,введите команду {CTRL +{F]1. Чтобы снова отобразить ленту,еще раз введите эту же команду. Как и в {Word,Работать с лен- точным меню {Excel можно двумя способами: ]1. Для перехода на основную ленту,нажмите клавишу {ALT и ]78 курсорными стрелками выберите нужную вкладку. Чтобы перемес- титься на нижнюю ленту,нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. {JAWS произнесет: "нижняя лента%. Фокус окажется в списке команд данной вкладки. ]2. Сразу к определенной вкладке на ленте можно перейти воспользовавшись одной из "клавиш доступа%. Для этого используйте ниже следующий список команд. {ALT +Ы- Открытие "помощника% на ленте и ввод условия поиска для получения помощи или за- пуска справки. {ALT +Ф- Открытие страницы "Файл% и использование пред- ставления {Backstage. {ALT +Я- Открытие вкладки "Главная% и форматирование текста и чисел либо использо- вание инструмента поиска. {ALT +С- Открытие вкладки {ii ]79 "Вставка% и вставка сводных таблиц,диаграмм,надстроек, спарклайнов,рисунков,фигур, заголовков или надписей. {ALT +З- Открытие вкладки "Разметка страницы% для работы с темами,параметрами страницы, масштабом и выравниванием. {ALT +Л- Открытие вкладки "Формулы% для вставки,отслежи- вания и настройки функций и вычислений. {ALT +Ё- Открытие вкладки "Данные% для подключения к данным,их сортировки,фильтра- ции,анализа и выполнения дру- гих действий. {ALT +Р- Открытие вкладки "Рецензирование% для проверки орфографии,добавления примеча- ний и защиты листов и книг. {ALT +О- Открытие вкладки "Вид% для просмотра разрывов страниц,выбора режимов про- смотра,отображения и скрытия ]80 линий сетки и заголовков,изме- нения масштаба,управления ок- нами и областями,а также про- смотра макросов. Основные понятия табличного процессора Все документы табличного про- цессора {Microsoft {Excel на- зываются книгами,а файлы с книгами имеют расширение }xlsX. Каждая книга состоит из одного или нескольких листов. Лист разделен на столбцы,име- нуемые латинскими буквами,и строки,нумеруемые арабскими цифрами. На пересечении столб- ца и строки находится ячейка, таким образом ячейка получает свой адрес от столбца и стро- ки,на пересечении которых она находится. Например,ячейка мо- жет иметь адрес {A]1 (левая верхняя ячейка на листе) или {C]100. Ячейка- основной эле- {ii ]81 мент таблицы. В ячейку вносят- ся данные и формулы для их об- работки. При нажатии на клави- ши со стрелками осуществляется переход не по символам,а по ячейкам. При создании книги {Excel ]2016 в ней присутствует толь- ко один лист. В предыдущих версиях табличного процессора в книге было три листа. Для добавления листов в книгу или переименования имеющихся удоб- но использовать команду прог- раммы {JAWS {Ins +{Shift +{S. Она раскроет вертикальный спи- сок команд управления листами. Перемещаться по нему следует вертикальными стрелками,а вы- бирать нужную команду клавишей {Enter. Навигация по таблице Рассмотрим специфический для таблиц {Excel режим перехода ]82 "в конец%. Включается и выклю- чается этот режим клавишей {End. После включения режима перехода "в конец% навигация осуществляется следующим обра- зом: ]1. Если в направлении пере- мещения (вверх,вниз,вправо или влево) есть непустая ячейка,то клавиша со стрелкой в этом направлении переместит фокус к первой не пустой ячейке. ]2. Если не пустых ячеек нет, то клавиша со стрелкой пере- местит фокус в последнюю (или первую) ячейку столбца (или строки) в зависимости от того, какую клавишу со стрелкой на- жать. Режим перехода "в конец% выключается автоматически после нажатия клавиши со стрелкой. Необходимо снова на- жимать клавишу {END перед на- жатием следующей клавиши со {ii ]83 стрелкой. Когда этот режим включен,он отображается в строке состояния. Клавиатурная команда {CTRL +{END перемещает фокус в последнюю ячейку на листе,рас- положенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Включения режима перехода "в конец% в этом случае не проис- ходит. Если курсор находится в стро- ке формул,клавиатурная команда {CTRL +{END перемещает курсор в конец текста. Приведем список основных кла- виатурных команд навигации по таблице: Переход к следующей ячейке листа- {TAB. Переход к предыдущей ячейке листа- {SHIFT +{TAB. Переход на одну ячейку вверх- СТРЕЛКА ВВЕРХ. ]84 Переход на одну ячейку вниз- СТРЕЛКА ВНИЗ. Переход на одну ячейку влево- СТРЕЛКА ВЛЕВО. Переход на одну ячейку впра- во СТРЕЛКА ВПРАВО. Переход к краю текущей облас- ти данных- {CTRL +клавиша со стрелкой. При включенном режиме {SCROLL {LOCK переход к ячейке в левом верхнем углу окна- {HOME +{SCROLL {LOCK. Переход к началу строки- {HOME. Переход к началу листа (в ле- вый верхний угол)- {CTRL +{HOME. Переход на один экран вниз- {PAGE{DOWN. Переход на следующий лист в книге- {CTRL +{PAGE{DOWN. Переход на предыдущий лист в книге- {CTRL +{PAGE{UP. Переход на один экран вправо {ii ]85 по листу- {ALT +{PAGE{DOWN. Переход на один экран вверх- {PAGE{UP. Переход на один экран влево- {ALT +{PAGE{UP. Для быстрого перехода в нуж- ную ячейку можно использовать диалог "Переход%. Для его вы- зова следует воспользоваться клавишей {F]5,или сочетанием клавиш {Ctrl +{g. В открывшем- ся диалоге надо ввести адрес нужной ячейки и нажать клавишу {Enter. Фокус автоматически перейдет в указанную ячейку. Этой возможностью удобно поль- зоваться для перехода в дале- кие ячейки таблицы. Задания для самостоятельного выполнения ]1. Выпишите в тетрадь основ- ные понятия табличного процес- сора {Excel и письменно дайте пояснения каждому из них. ]86 ]2. Запустите программу {Excel и создайте книгу сохра- нив ее на диск "{D:% под име- нем "таблица ]1.}xlsx%. В этой книге создайте еще два листа "Расписание% и "Календарь%,а первый лист переименуйте в "Список сотрудников%. ]3. Выучите команды навигации по основным элементам таблицы. ]4. Откройте любую таблицу {Excel и поупражняйтесь в использовании команд навига- ции. Выделение блоков ячеек Часто возникает ситуация, когда требуется выделить груп- пу ячеек. Например,при копиро- вании или перемещении формул и данных,построении диаграмм или графиков и т.д. Для выделения непрерывного диапазона ячеек используются обычные клавиатурные команды, {ii ]87 аналогичные тем,которые мы использовали в редакторе {Word для выделения фрагментов текста или в "Проводнике% для выделения групп объектов: {Shift +вертикальные стрелки- выделение ячеек,расположенных в одном столбце; {Shift +горизонтальные стрел- ки- выделение ячеек,располо- женных в одной строке; {Ctrl +{Shift +стрелка вниз- выделение столбца с текущей ячейки до конца столбца; {Ctrl +{Shift +стрелка вверх- выделение столбца с текущей ячейки к началу столбца; {Ctrl +{Shift +стрелка Впра- во- выделение строки с текущей ячейки до конца строки; {Ctrl +{Shift +стрелка влево- выделение строки с текущей ячейки к началу строки; {Ctrl +{A- выделение всего листа. ]88 В {Excel существуют и особые команды выделения диапазона ячеек: {Ctrl +пробел- выделение столбца целиком; {Shift +пробел- выделение строки целиком; {Ctrl +{Shift +]8- выделение непрерывного диапазона не- пустых ячеек вокруг текущей ячейки. Обратите внимание,что актив- ная ячейка всегда является вы- деленной. При выделении диапазона ячеек {JAWS сообщает координаты верхнего левого и правого ниж- него углов выделенной прямо- угольной области. Чтобы узнать диапазон выде- ленных ячеек с помощью {JAWS, следует воспользоваться кла- виатурной командой {Ins +{Shift +стрелка вниз. Для выделения непрерывных {ii ]89 прямоугольных областей следует поступать в соответствии со следующим алгоритмом: ]1. Поместить фокус в левый верхний угол выделяемой облас- ти (Например,в ячейку {C]3). ]2. Удерживая нажатой клавишу {Shift,нажимать стрелку вниз пока не будет достигнута ниж- няя выделяемая строка (напри- мер,ячейка {C]6). ]3. Удерживая нажатой клавишу {Shift,нажимать стрелку вправо пока не будет достигнут самый правый столбец выделяемой об- ласти (например,ячейка {E]6). После завершения выделения нельзя нажимать алфавитно-циф- ровые клавиши или клавиши пе- ремещения фокуса. При нажатии одной из этих клавиш выделение пропадет,а вместе с ним могут пропасть и данные из выделен- ной области. Иногда возникает необходи- ]90 мость выделить несколько строк или столбцов,между которыми есть другие данные,которые вы- делять не надо (например,нужно выделить второй,четвёртый и седьмой столбцы некоторой таблицы). Для этого следует поступать в соответствии со следующим алгоритмом: ]1. Включить режим выделения нажав клавишу {F]8. ]2. Используя клавиши навига- ции выделить первую область. Обратите внимание,что клавишу {Shift удерживать не надо. ]3. Завершить выделение пер- вой области клавиатурной командой {Shift +{F]8. ]4. перевести фокус на начало другой области,подлежащей вы- делению. При этом выделение с первой области не пропадет. ]5. Повторить шаги ]1-]3 для выделения следующей области. ]6. Завершить режим выделения {ii ]91 дважды нажав {Shift +{F]8. Обратите внимание,что После этого при попытке переместить фокус выделение пропадёт сразу со всех выделенных областей. Задания для самостоятельного выполнения ]1. В таблице,созданной при выполнении предыдущего зада- ния,на листе "список сотрудни- ков% в столбце {A в десяти ячейках введите фамилии (вы- мышленные) сотрудников некой организации,в столбце {B в десяти строках их имена,а В столбце {C отчества. ]2. Выделите только фамилии сотрудников с третьей по вось- мую и скопируйте их в столбец {F (копирование и вставка фрагментов осуществляются стандартным образом). ]3. Выделите только пять первых фамилий с отчествами ]92 (имена не должны быть выделе- ны) и удалите их. Параграф ]2 Ввод и форматирование данных Ввод и редактирование В ячейках рабочего листа {Excel может содержаться самая различная информация: текст, числа,время,дата,формула,функ- ция. Для правильного отображе- ния данных необходимо устанав- ливать соответствующий формат ячеек. По умолчанию каждая ячейка имеет формат "Общий%. Изменить формат ячейки можно с помощью многостраничного ди- алога "Формат ячеек%,который вызывается через контекстное меню или клавиатурной командой {Ctrl +]1. Для ввода любой информации в ячейку установите в нее фокус и набирайте нужные данные на {ii ]93 клавиатуре. Чтобы отредактиро- вать уже введенные данные,не- обходимо предварительно нажать клавишу {F]2,откроется поле редактора с отображенном в нем содержимом активной ячейки. В этом поле можно пользоваться всеми приемами локального ре- дактирования текста. Обратите внимание,что в неко- торых случаях формат ячейки "Общий% может привести к не- правильной работе таблицы. Старайтесь устанавливать фор- мат ячеек,соответствующий тем данным,которые в ней будут отображаться. Табличный процессор {Excel имеет в своем арсенале большое количество средств,облегчающих ввод данных. Например,если не- обходимо ввести в несколько ячеек один и тот же текст,эти ячейки следует выделить,затем не снимая выделения набрать на ]94 клавиатуре нужный текст и дать клавиатурную команду {Ctrl +{Enter. В каждой из вы- деленных ячеек появится на- бранный текст. Существуют и другие возмож- ности ввода данных такие,как форма ввода,автозаполнение и д.р. Их вы сможете изучить са- мостоятельно,используя при- обретенные знания и информацию с официального сайта компании {Microsoft. Приведем несколько клавиатур- ных команд,которые могут быть полезны при работе с таблица- ми: Переход на новую строку вну- три ячейки- {ALT +{Enter. Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке вы- ше- {SHIFT +{Enter. Вставка текущего времени- {CTRL +{SHIFT +":% (ДВОЕТО- ЧИЕ). {ii ]95 Вставка текущей даты- {CTRL +";% (ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ). Вставка пустых ячеек с по- мощью диалогового окна "Встав- ка%- {CTRL +{SHIFT +"+% (плюс). Вывод диалогового окна "Уда- ление% для удаления выделенных ячеек- {CTRL +"-% (минус). Повторение последней команды или действия,если это возмож- но- {CTRL +{Y. Отмена последнего действия- {CTRL +{Z. Форматирование ячеек Рассмотрим более подробно процедуру изменения формата ячейки. Пусть,например,необхо- димо установить у всех ячеек столбца {A формат "Дата%. Для этого можно использовать сле- дующий алгоритм: ]1. Выделить столбец {A с по- мощью команды {Ctrl +пробел. ]96 ]2. Вызвать диалог "Формат ячеек% с помощью команды {Ctrl +]1. Активной окажется вкладка "Число%. ]3. На вкладке "Число% нажав клавишу {Tab перейти к списку форматов и используя вер- тикальные стрелки найти формат "Дата%. ]4. Нажав клавишу {Tab перей- ти в поле "Тип% и вертикальны- ми стрелками выбрать из списка желаемый тип представления да- ты,например,с текстовым пред- ставлением названия месяца. ]5. Подтвердить установленные параметры нажатием клавиши {Enter. Теперь введите в любую ячейку столбца {A какую-либо дату в виде ]01.]01.]2017 и убеди- тесь,что она будет представле- на в желаемом формате. Обратите внимание,что теперь при попытке ввода чисел в {ii ]97 ячейках столбца {A {Excel бу- дет пытаться интерпретировать их как даты. В качестве еще одного примера использования диалога "Формат ячеек% рассмотрим алгоритм объединения ячеек и выравнива- ния в них текста. Пусть,например,необходимо объединить ячейки {A]1,{B]1 и {C]1 в одну. После выполнения этой операции три ячейки сольются в одну большую,т.е. границы между ними исчезнут. Приведем алгоритм выполнения этой операции: Выделим ячейки {A]1,{B]1 и {C]1 (о том,как это сделать было рассказано выше). Вызовем диалог "Формат ячеек% командой {Ctrl +]1. Курсорной стрелкой вправо или командой {Ctrl +{Tab перейдем на вкладку "Выравнивание%. Пе- ремещаясь по вкладке клавишей {Tab найдем комбинированный ]98 список "по горизонтали% и курсорными стрелками выберем значение "по центру%. Далее клавишей {Tab перейдем к ком- бинированному списку "по вер- тикали% и курсорными стрелками выберем значение "по центру%. Продолжая перемещаться клави- шей {Tab найдем флажок "объединение ячеек% и устано- вим его клавишей пробел. За- вершим выполнение операции на- жатием клавиши {Enter. Теперь три ячейки объединены в одну и информация,вводимая в эту большую ячейку,будет центриро- ваться по вертикали и по гори- зонтали. Обратите внимание,что инфор- мация в ячейке может выравни- ваться не только по горизонта- ли (как в текстовом редакто- ре),но и по вертикали,т.е. между верхней и нижней грани- цами ячейки. {ii ]99 Для форматирования шрифта ис- пользуется вкладка "Шрифт% то- го же диалога "Формат ячеек%. С помощью клавиатурной команды {Ctrl +{Shift +{F можно отк- рыть этот диалог так,чтобы фо- кус оказался сразу на вкладке "шрифт%. Приведем список клавиатурных команд,которые могут быть по- лезны при форматировании ячеек: Вызов диалогового окна "Фор- мат ячеек%- {CTRL +]1. Форматирование шрифтов с по- мощью диалогового окна "Формат ячеек%- {CTRL +{SHIFT +{F или {CTRL +{SHIFT +{P. Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул- {CTRL +} (обратный апост- роф). Применение или удаление кур- сивного начертания- {CTRL +{I или {CTRL +]3. ]100 Применение или удаление полу- жирного начертания- {CTRL +{B или {CTRL +]2. Подчеркивание текста или уда- ление подчеркивания- {CTRL +{U или {CTRL +]4. Применение или удаление за- черкивания- {CTRL +]5. Скрытие выделенных строк- {CTRL +]9. Скрытие выделенных столбцов- {CTRL +]0. Применение общего числового формата- {CTRL +{SHIFT +"?% (ТИЛЬДА). Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отобража- ются в круглых скобках)- {CTRL +{SHIFT +"{d% (ДОЛЛАР). Применение процентного форма- та без дробной части- {CTRL +{SHIFT +]% (ПРОЦЕНТ). Применение экспоненциального числового формата с двумя де- {ii ]101 сятичными знаками- {CTRL +{SHIFT +[. (КРЫШКА). Применение формата даты с указанием дня,месяца и года- {CTRL +{SHIFT +] (решетка). Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами {AM или {PM- {CTRL +{SHIFT +@ (собака). Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений- {CTRL +{SHIFT +"!% (ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЙ ЗНАК). Задания для самостоятельного выполнения ]1. Выпишите в тетрадь назва- ния всех вкладок диалога "Фор- мат ячеек% и названия всех по- лей вкладки "Выравнивание%. ]2. В таблице,созданной при выполнении предыдущих упражне- ний,на листе "Список сотрудни- ]102 ков% добавьте сверху одну строку,объедините в ней три первых ячейки и введите туда название "Список сотрудников% выравнев его по левому краю и по верхнему краю. ]3. На листе "Календарь% вве- дите текущую дату в ячейках нескольких столбцов и в каждом столбце установите свой тип отображения даты. Сколько по- надобится столбцов,чтобы ис- пользовать все типы? Параграф ]3 Формулы и функции В отличии от статических таблиц,создаваемых текстовым процессором {Microsoft {Word, таблицы {Excel являются дина- мическими. По мере ввода ин- формации,автоматически произ- водятся различные вычисления и обработка данных. {ii ]103 {Excel это не просто таблица для ввода чисел. В нем можно считать суммы в строках и столбцах,вычислять платежи по ипотеке,решать математические и инженерные задачи и находить наиболее благоприятные вариан- ты,зависящие от заданных пере- менных значений. В {Excel все это реализовано с помощью фор- мул в ячейках. По этим форму- лам выполняются вычисления и другие действия с данными на листе. Формула всегда начина- ется со знака равенства (=), после которого можно вводить числа,математические операторы (например,знаки + и - для сло- жения и вычитания) и встроен- ные функции {Excel,значительно расширяющие возможности фор- мул. Формула может содержать сле- дующие элементы: ]1. Функции. Например,функция ]104 сегодня()- возвращает сегод- няшнюю дату. ]2. Ссылки. Например,{A]2 возвращает значение ячейки {A]2. ]3. Константы. Числа или текстовые значения,введенные непосредственно в формулу,на- пример ]2. ]4. Операторы. Например,опе- ратор [. (крышка) применяется для возведения числа в сте- пень,а * (звездочка)- для ум- ножения. Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) зна- чение,которое всегда остается неизменным. Например,дата ]09.]10.]2008,число ]210 и текст "Прибыль за квартал% яв- ляются константами. Выражение или его значение константами не являются. Если формула в ячейке содержит константы,а не ссылки на другие ячейки (на- {ii ]105 пример,имеет вид =]3 0+]70 +]110),значение в такой ячейке изменяется только после редактирования формулы. Лучше помещать такие констан- ты в отдельные ячейки,где их можно будет легко изменить при необходимости,а в формулах ис- пользовать ссылки на эти ячейки. Операторы задают обычные арифметические действия,произ- водимые над элементами форму- лы. В {Excel соблюдается обыч- ный порядок вычислений: скоб- ки,возведение в степень,умно- жение и деление и,наконец,сло- жение и вычитание. Арифметические операторы Арифметические операторы слу- жат для выполнения базовых арифметических операций,таких как сложение,вычитание,умноже- ние,деление или объединение ]106 чисел. Результатом операций являются числа. Приведем спи- сок арифметических операторов: + (плюс)- Сложение; - (минус)- Вычитание; * (звездочка)- Умножение; }/ (косая черта)- Деление; ]% (знак процента)- Процент; [. (крышка)- Возведение в степень. Кроме арифметических операто- ров в {Excel существуют еще операторы сравнения,операторы объединения текста и ссылки. Операторы сравнения использу- ются для сравнения двух значе- ний. Результатом применения этого оператора является логи- ческое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ. Операторов сравнения всего шесть: = (равно), > (больше),< (меньше), >= (больше или равно), <= (меньше или равно), <> (не равно). {ii ]107 Оператор объединения текста }й (Амперсанд) используется для объединения (соединения) нескольких текстовых строк в одну. Например,результатом формулы ="Ветер%}й"Ok% будет "Ветерок%. Если в ячейку {A]1 записать "Фамилия%,а в {B]1 "Имя%,формула ={A]1}Й",%}Й{B]1 вернет "Фамилия,Имя%. Диапазон ячеек Для определения ссылок на диапазоны ячеек можно исполь- зовать операторы: ":% (двоеточие)- Оператор диапазона,который образует одну ссылку на все ячейки,на- ходящиеся между первой и по- следней ячейками диапазона, включая эти ячейки. Например, {B]5:{B]15 укажет на все ячейки с {b]5 по {b]15 вклю- чительно. ";% (точка с запятой)- ]108 Объединяет несколько ссылок в одну. Например, =СУММ({B]5:{B]15;{D]5:{D]15) вычислить сумму всех ]22-ух ячеек с {b]5 по {b]15 и с {d]5 по {d]15. Функции {Excel Функции представляют собой заранее определенные формулы, выполняющие вычисления над за- данными величинами- аргумента- ми. Чтобы просмотреть весь список доступных функций Введите кла- виатурную команду {SHIFT +{F]3. Откроется диало- говое окно "Вставка функции%. Диалоговое окно "Вставка функции% облегчает ввод фор- мул,содержащих функцию. При выборе функции в диалоге "Вставка функции% {Excel за- пускает мастер функций. В нем перечислены имя функции,все ее {ii ]109 аргументы,описание функции и каждого аргумента. При вводе функций вручную следует придерживаться следу- ющего порядка ввода: ]1. Знак равенства; ]2. Имя функции (русскими буквами); ]3. открывающая круглая скоб- ка; ]4. Список аргументов,разде- ленных точками с запятой; ]5. Закрывающая круглая скоб- ка. Используемый аргумент должен возвращать допустимое для него значение. В качестве аргумен- тов могут выступать ссылки на ячейки,константы,формулы и другие функции. Имя функции,написанное с ошибкой,например =СУММА({A]1:{A]10) вместо =СУММ({A]1:{A]10),вернет ошиб- ку "]ИМЯ?%. ]110 В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Вложенная функция,используемая в качестве аргумента,должна возвращать соответствующий этому аргументу тип данных. Например,если аргумент должен быть логическим,т.е. иметь значение ИСТИНА либо ЛОЖЬ,вло- женная функция должна возвра- щать логическое значение. В противном случае {Excel выдаст ошибку "]ЗНАЧ!%. В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций. Использование ссылок в формулах Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и со- общает {Excel,где находятся необходимые формуле значения или данные. С помощью ссылок {ii ]111 можно использовать в одной формуле данные,находящиеся в разных частях листа,а также использовать значение одной ячейки в нескольких формулах. Можно задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками. По умолчанию {Excel использу- ет стиль ссылок,в котором столбцы обозначаются латински- ми буквами,а строки- цифрами. Абсолютные и относительные ссылки Относительная ссылка в форму- ле,например {A]1,основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу,и ячейки,на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки,со- держащей формулу,изменяется и ]112 ссылка. При копировании форму- лы вдоль строк и вдоль столб- цов ссылка автоматически кор- ректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Напри- мер,при копировании относи- тельной ссылки из ячейки {B]2 в ячейку {B]3 она автоматичес- ки изменяется с ={A]1 на ={A]2. Абсолютная ссылка на ячейку в формуле,например ^d{A^d]1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки,содержащей формулу,аб- солютная ссылка не изменяется. При копировании формулы по строкам и столбцам абсолютная ссылка не корректируется. Для использования абсолютных ссылок надо использовать знак доллара. Например,при копиро- вании абсолютной ссылки из {ii ]113 ячейки {B]2 в ячейку {B]3 она остается прежней в обеих ячейках: =^d{A^d]1. Смешанная ссылка содержит ли- бо абсолютный столбец и отно- сительную строку,либо абсолют- ную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов приобретает вид ^d{A]1,^d{B]1 и т.д. Абсолют- ная ссылка строки приобретает вид {A^d]1,{B^d]1 и т.д. При изменении позиции ячейки,со- держащей формулу,относительная ссылка изменяется,а абсолютная нет. Трехмерные ссылки Трехмерные ссылки используют- ся для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка содержит ссылку на ячейку или диапазон,перед которой указы- ]114 ваются имена листов. В {Excel используются все листы,указан- ные между начальным и конечным именами в ссылке. Например, формула =СУММ(Лист]2}:Лист]13}!{B]5) суммирует все значения,содер- жащиеся в ячейке {B]5 на всех листах в диапазоне от Лист]2 до Лист]13 включительно. Удаление формулы Вместе с формулой удаляются и результаты ее вычисления. Тем не менее,можно удалить саму формулу,оставив при этом ре- зультат ее вычисления в виде значения в ячейке. Для этого следует поступать следующим образом: ]1. Выделите ячейку или ди- апазон ячеек с формулой. ]2. Скопируйте выделенный ди- апазон с помощью клавиатурной команды {CTRL +{C. {ii ]115 ]3. В контекстном меню выбе- рите команду "Специальная вставка...%. ]4. В раскрывшемся диалоге выберите радиокнопку "Значе- ние%. После выполнения этих дейст- вий в ячейке останется только значение формулы,а сама форму- ла будет удалена. Основные ошибки при создании формул Ниже перечислены некоторые из наиболее распространенных оши- бок,допускаемых при вводе фор- мул,а также способы избежать их совершения. ]1. Убедитесь,что Все откры- вающие и закрывающие скобки в формуле согласованы,т.е. что каждой открывающей скобке со- ответствует закрывающая. ]2. Для указания диапазонов используется двоеточие. ]116 ]3. Указаны обязательные ар- гументы. У функции могут быть обязательные и необязательные аргументы (последние заключа- ются в синтаксисе в квадратные скобки). ]4. Имена книг и листов зак- лючены в одинарные кавычки. Если имена листов или книг,на ячейки в которых ссылается формула,содержат небуквенные символы,их нужно заключить в одинарные кавычки (апострофы). ]5. Указан путь к внешним книгам. Внешние ссылки должны содержать имя книги и путь к ней. ]6. Числа введены без форма- тирования. При вводе чисел в формулу нельзя указывать знаки долларов,так как они использу- ются для обозначения абсолют- ных ссылок. {ii ]117 Задания для самостоятельного выполнения ]1. Выпишите в тетрадь все категории,на которые разделены функции {Excel. ]2. Создайте таблицу,в кото- рой в столбце {A будут пере- числены даты какого-либо меся- ца,а в столбце {B значение среднесуточной температуры. Задайте соответствующие типы данных ячейкам в этих столб- цах. С помощью объединения и выравнивания ячеек создайте заголовок "Температурная ста- тистика%. В низу таблицы вы- числите среднемесячную темпе- ратуру. ]3. Разработайте таблицу,в которой в ячейках {b]3,{b]4 и {b]5 вводятся коэффициенты квадратного уравнения,а в ячейках {b]1 и {b]2 вычисляют- ся его корни. Скройте ячейки с промежуточными вычислениями. ]118 Приложение Клавиатурные команды {JAWS для работы в {Excel Задать быстрые настройки- {Ins +{V. Озвучить список основных со- четаний клавиш {Excel- {Ins +{W. Озвучить координаты текущей ячейки- {Ins +{C. Прочитать формулу ячейки- {Ins +{Ctrl +{F]2. вывести формулу ячейки в Окне виртуального просмотра- {Ins +{Ctrl +{F]2 дважды быст- ро. Прочитать выделенные ячейки- {Shift +{Ins +стрелка вниз. Прочитать заголовок строки- {Ins +{Alt +{Shift +{R. Прочитать заголовок столбца- {Ins +{Alt +{Shift +{C. Прочитать итоговое значение строки- {Ins +{Del. Прочитать итоговое значение {ii ]119 столбца- {Ins +{NumPad {Enter. Задать диапазон заголовков строк- {Ins +{Ctrl +{Alt +{r. Задать диапазон заголовков столбцов- {Ins +{Ctrl +{Alt +{c. задать до ]10 контрольных ячеек для текущего листа- {Ins +{Shift +Цифры от ]1 до ]0 в цифровом ряду. Озвучить любую из десяти кон- трольных ячеек для данного листа- {Alt +{Shift +Цифры от ]1 до ]0 в цифровом ряду. Перейти в контрольную ячейку- {Ctrl +{Shift +{m. вернуться в последнюю ячейку, которая имела фокус перед пе- реходом в контрольную ячейку- {Ctrl +{Shift +} (обратный апостроф). Перейти на заданный лист- {Ctrl +{Shift +{S. Управление листами,такое,как изменение имени текущего ли- ]120 ста- {Ins +{Shift +{s. вывести список ячеек с ком- ментариями на текущем листе- {Ctrl +{Shift +' (апостроф). читать комментарий ячейки, если он видим- {Alt +{Shift +' (апостроф). вывести список ячеек с форму- лами- {Ins +{Shift +{f. вывести список ячеек с данны- ми,видимых в активном Окне,- {Ctrl +{Shift +{D. вывести список ячеек с дан- ными в текущей строке- {Ins +{Shift +{R. вывести список ячеек с дан- ными в текущем столбце- {Ins +{Shift +{C. вывести список ячеек на гори- зонтальном и вертикальном раз- рывах страницы- {Ctrl +{Shift +{B. выбрать объект на листе- {Ctrl +{Shift +{O. Показать содержимое текстово- {ii ]121 го поля на листе- {Ctrl +{Shift +{t. Выбрать активную диаграмму на текущем листе- {Ins +{ALT +{c. Вывести выбранную активную диаграмму в окне виртуального просмотра- {Ctrl +{Ins +{c. выбрать гиперссылку на листе- {Ins +{F]7. Озвучить адрес ячейки,содер- жащей гиперссылку- {Alt +{Shift +{H. описать границу активной ячейки- {Alt +{Shift +{B. произнести координаты диапа- зона ячеек в активном Окне- {Alt +{Shift +{V. Озвучить состояние сетки в активном Окне- {Alt +{Shift +{G. Показать содержимое объекта в текстовом поле- {Ctrl +{Shift +{t. Установить маркер ячейки- {Win +{Ins +{k. ]122 Вернуться к маркеру ячейки на текущем листе- {Alt +{Win +{k. Вернуться к следующему до- ступному маркеру ячейки на следующем листе- {Ctrl +{Win +{k. Вернуться к предыдущему до- ступному маркеру ячейки на предыдущем листе- {Ctrl +{Win +{Shift +{k. Вывести список маркеров яче- ек- {Ctrl +{ALT +{Win +{k. Выделить предыдущий лист- {Ctrl +{Shift +{Page{Up. Выделить следующий лист- {Ctrl +{Shift +{Page{Down. Клавиатурные комбинации брайлевского дисплея > (Больше)- точки ]4 +]5; < (Меньше)- точки ]5 +]6; = (Равно)- точки ]1 +]2 +]3 +]4 +]5 +]6; ? (Тильда)- точки ]1 +]2 +]4 +]5 +]6; {ii ]123 @ (Собака)- точки ]3 +]4 +]5 +]7; ] (решетка)- точки ]3 +]4 +]5 +]6; ^d (Доллар)- точки ]4 +]6 +]7; ]% (Процент)- точки ]1 +]4 +]6; [. (Крышка)- точки ]4 +]5 +]7 +]8; }й (Амперсанд)- точки ]1 +]2 +]3 +]4 +]6 +]7 +]8; * (Звездочка)- точки ]3 +]5 +]7 }/ (Косая черта)- точки ]3 +]4; }ё (Обратная косая черта)- точки ]3 +]4 +]7 +]8; ]124 оглавление Глава ]3. Технологии обработки текстовой информации без визуального контроля'''']1 Параграф ]1. Интерфейс программы {Word и навигация по документу с помощью программы невизуального доступа''''''''''''''''']1 Параграф ]2. Ввод, редактирование и форматирование текста с помощью программы невизуального доступа {JAWS }for {Windows и брайлевского дисплея'']30 Параграф ]3. Работа с текстовым документом'''']53 Глава ]4. Технологии обработки табличной информации без визуального контроля'''']75 Параграф ]1. Интерфейс программы {Excel и навигация по таблице без визуального {ii ]125 контроля'''''''''''''''']76 Параграф ]2. Ввод и форматирование данных''']92 Параграф ]3. Формулы и функции''''''''''''''''']102 приложение'''''''''''''''']118