Учебно-методическое пособие по обучению инвалидов по зрению работе с современными программными продуктами

Учебно-методическое пособие по обучению инвалидов по зрению работе с современными программными продуктами

В трех книгах

Пособие разработано: Общероссийской общественной организацией инвалидов- Российский союз инвалидов

 

При реализации проекта используются средства государственной поддержки, выделенные в качестве гранта в соответствии с распоряжением Президента Российской Федерации от 05.04.2016 №68-рп и на основании конкурса, проведенного Общероссийской общественной организацией «Российский союз ректоров»

Руководитель проекта: кандидат экономических наук, научный сотрудник МГУ имени М.В Ломоносова, Президент Российского союза инвалидов Кузнецов Вениамин Алексеевич.

Распространяется бесплатно!

Москва, 2017

 

Содержание

Глава 1. Основы работы с графическим интерфейсом операционной системы  Windows без визуального контроля

Введение

Параграф 1. Кнопка «Пуск» и «Рабочий Стол»

Параграф 2. Диалоговые окна

Параграф 3. Настройки рабочей среды

Глава 2. Работа с файлами и папками с помощью программы JAWS for Windows

Параграф 1. Проводник Windows

Параграф 2. Файловый менеджер Total Commander

Приложение. Брайлевский дисплей Focus 40 Blue

Глава 3. Технологии обработки текстовой информации без визуального контроля

Параграф 1. Интерфейс программы Word и навигация по документу с помощью программы невизуального доступа JAWS for Windows

Параграф 2. Ввод , редактирование и форматирование текста с помощью программы невизуального доступа JAWS for Windows и брайлевского дисплея

Параграф 3. Работа с текстовым документом

Глава 4. Технологии обработки табличной информации без визуального контроля

Параграф 1. Интерфейс программы Excel и навигация по таблице без визуального контроля

Параграф 2. Ввод и форматирование данных

Параграф 3. Формулы и функции

Глава 5. Работа в сети Интернет без визуального контроля

Параграф 1. Основы языка HTML

Параграф 2. Навигация по WEB-страницам С помощью программы JAWS for Windows

Параграф 3. Работа с сервисами google С помощью программы JAWS for Windows

Глава 6. Программа невизуального доступа к информации JAWS for Windows

Параграф 1. Диспетчеры JAWS for Windows

Параграф 2. Настройки и особые возможности программы JAWS

Параграф 3. Разработка пользовательских скриптов

_________________________________________________

Глава 1

Основы работы с графическим интерфейсом операционной системы Windows без визуального контроля

Кнопка «Пуск» и «Рабочий Стол». Основные элементы управления, диалоговые окна. Настройки программы невизуального доступа JAWS for Windows.

Введение

Существует достаточно большой перечень компьютеризированных устройств, которые используются незрячими людьми для доступа к информации. Принцип действия всех этих устройств основан на преобразовании визуальной (зрительной, воспринимаемой зрением) информации в доступные для незрячего человека формы:

1. визуальная информация преобразуется в речь (программы невизуального доступа к информации, синтезаторы речи и читающие устройства);

2. визуальная информация преобразуется в рельефно-точечный шрифт Брайля (брайлевские дисплеи и брайлевские принтеры в сочетании со специальным программным обеспечением, тифлокомпьютеры);

3. информация, оставаясь визуальной, увеличивается, изменяет контрастность и цвета (программы увеличения изображения на экране компьютера, автономные видео увеличители).

Подобная классификация достаточно условна, т.к. синтезаторы речи и брайлевские дисплеи бесполезны без программ невизуального доступа, тифлокомпьютеры можно отнести и к первому и ко второму классу, а программы увеличения изображения на экране, как правило, одновременно имеют возможность озвучивания увеличиваемого текста синтезатором речи.

Программы невизуального доступа к информации (Screen Reader – экранный чтец)- это специальные программы, позволяющие людям с нарушением зрения работать на персональном компьютере без визуального контроля. Эти программы по своему функционалу похожи на «зрячего ассистента», который отыскивает на экране текстовую информацию и либо прочитывает ее вслух, либо отображает на брайлевском (тактильном) дисплее.

Наиболее распространенной в настоящий момент программой этого класса является JAWS for Windows американской компании Freedom Scientific (http://www.freedomscientific.com). Ее используют в большинстве специальных школ, реабилитационных центров и компьютерных точек Всероссийского общества слепых. В настоящий момент (2017 год) актуальной является версия 18.0 этой программы. Русификацией и распространением JAWS for Windows на российском рынке занимается компания «Элита Групп» (http://www.elitagroup.ru).

Начиная с версии JAWS 8.0, в дистрибутиве поставляется дополнительный набор совместимых синтезаторов речи, включающий в себя помимо русского языка еще и английский, итальянский, испанский, немецкий, португальский, французский, финский и др.

Во время работы программа JAWS for Windows будет выдавать информацию пользователю в одном из следующих случаев:

1. Пользователь производит какое-либо действие на ПК, например, нажимает клавишу или комбинацию клавиш на клавиатуре;

2. На экране появляется новая информация, например, Операционная система сообщает о подключении нового оборудования и т.п.

На полноту получаемой незрячим пользователем информации влияют настройки программы JAWS for Windows, которые призваны отбирать только необходимую в данный момент информацию. Также, за «поведение» программы отвечают скрипты – заранее заданный набор команд для программы JAWS for Windows, который необходимо выполнить в случае возникновения определённой ситуации. Подробнее о скриптах JAWS for Windows будет сказано в последней главе этой книги.

Сами программы невизуального доступа к информации не «разговаривают», они лишь отыскивают на экране и передают текстовую информацию на синтезатор речи или брайлевский дисплей. В установочный пакет программы JAWS for Windows входит синтезатор русской речи. Брайлевский дисплей в комплект поставки не входит и приобретается отдельно.

В настоящее время программные синтезаторы речи, в сочетании с программами невизуального доступа к информации, являются основным инструментом для незрячих пользователей компьютерной техники. Количество и степень разнообразия синтезаторов речи постоянно увеличиваются. Появляются все более качественные и удобные в эксплуатации продукты, обладающие близким к человеческому голосом.

Использование программ невизуального доступа к информации на экране компьютера существенно раздвинуло границы доступной для незрячего человека информации. Появление таких программ сравнимо по значимости с изобретением Луи Брайлем в 1824 году рельефно-точечной системы обозначений.

Для отображения информации с экрана компьютера рельефно-точечным шрифтом Брайля применяется так называемый брайлевский дисплей. Брайлевский дисплей (или тактильный дисплей, брайлевская строка) представляет собой планшет с одним рядом пьезоэлектрических модулей (клеток). Каждый модуль способен отобразить один 8-ми точечный брайлевский символ. Брайлевские дисплеи используют  8-ми точечный (компьютерный) брайль. Это вызвано тем, что с помощью 6-ти точек можно отобразить лишь 63 комбинации, а в стандартной компьютерной ASCII-таблице отображаемых символов более 200, 8-ми точечный формат позволяет отобразить уже 255 символов. Использовать, как в обычном брайле, систему префиксов (цифровой знак, признаки большой и малой буквы) технически достаточно сложно и пока, в русскоязычном варианте программного обеспечения, этого нет. Поэтому для обозначения заглавных букв, букв латинского алфавита и в других случаях, где в обычном брайле используется соответствующий префикс, на брайлевском дисплее применяются 7-ая и 8-ая точки. Отображение точек 7 и 8 при работе с обычным русским текстом можно отключить в соответствующих настройках дисплея.

Использование программы невизуального доступа к информации JAWS for Windows в сочетании с синтезатором речи и брайлевским дисплеем позволяет вводить, читать и редактировать текстовую информацию, обрабатывать табличную информацию, осуществлять навигацию в сети Интернет, программировать на различных языках программирования и выполнять множество других операций. Клавиши брайлевского дисплея дают возможность осуществлять навигацию по экрану, управлять прикладным программным обеспечением и вводить текст, используя 8 клавиш, аналогичных клавишам брайлевской печатной машинки.

Количество модулей (клеток) на брайлевском дисплее может варьироваться от 12 до 80, т.е. дисплей может одновременно отображать от 12 до 80 брайлевских символов в зависимости от модификации. Чем больше клеток на брайлевском дисплее, тем он соответственно дороже. Широкое распространение в нашей стране получили 40-клеточные дисплеи американской компании Freedom Scientific (дисплей Focus) и немецкой компании Baum Redec (дисплей Vario).

Подчеркнем, что в операционных системах семейства Windows брайлевский дисплей работает только в сочетании с программой невизуального доступа к информации, самостоятельно отображать информацию с экрана он не будет.

Брайлевский дисплей и синтезатор речи не являются альтернативами, а прекрасно дополняют друг друга.

Дальнейшее изложение материала данной книги будет предполагать, что:

1. На компьютере читателя установлена операционная система MS Windows 10 и программа невизуального доступа к информации JAWS for Windows 18;

2. Читатель владеет клавиатурой компьютера, т.е. умеет вводить текст и знает расположение служебных клавиш;

3. Желательно (но не обязательно), чтобы к компьютеру читателя был подключен брайлевский дисплей Focus.

Однако, следует заметить, что большая часть данного пособия применима и для более ранних версий операционной системы и программы невизуального доступа.

 

Параграф 1

Кнопка «Пуск» и «Рабочий Стол»

«Рабочий Стол»

Итак, после включения компьютера, загрузки операционной системы и программы невизуального доступа JAWS for Windows на экране большую часть места займет «Рабочий Стол» с расположенными на нем ярлыками. В низу экрана в левой части будет располагаться Кнопка «Пуск» и несколько других элементов управления.

Попробуйте перемещаться по элементам «рабочего стола» с помощью клавиш управления курсором. JAWS будет сообщать название активного в данный момент элемента. Здесь и далее будем писать «JAWS сообщит…», подразумевая, что вы можете слышать это сообщение из колонок компьютера, или читать его на брайлевском дисплее. Употребляя фразу «мы находимся» или аналогичную ей, мы подразумеваем, что в данной области экрана находится фокус JAWS, т.е. условный указатель точки активности. Как правило фокус совпадает с обычным курсором.

Чтобы находясь в любом другом месте, переместить фокус на «Рабочий Стол», следует нажать комбинацию клавиш Win +D. Благодаря этой команде мы поместим фокус на «Рабочий Стол», а именно, на группу ярлыков, расположенных несколькими столбцами. Перемещение по этим ярлыкам выполняется вертикальными и горизонтальными клавишами управления курсором. Чтобы быстро найти требуемый ярлык используйте первую букву из названия ярлыка. Например, чтобы найти ярлык «Корзина» нажимайте букву «к». В данном случае раскладка клавиатуры будет иметь значение, т.е. буквенные команды необходимо подавать на том языке, на котором написано название ярлыка.

Сочетания клавиш, в которых участвуют вспомогательные клавиши, такие как Alt, Ctrl, Win, Ins подаются в любой раскладке, т.е. независимо от языка ввода. Например, команду Win + D можно нажимать, не заботясь о том, какая раскладка клавиатуры сейчас используется.

Если на «Рабочем Столе» найдутся несколько ярлыков, имена которых начинаются на букву «к», В этом случае нажимайте повторно на требуемую букву, чтобы перейти к следующему ярлыку, начинающемуся  на эту же букву. Для запуска приложения или открытия файла, связанного с ярлыком, нажимайте клавишу Enter.

 

Задания для самостоятельного выполнения

1. Отработайте навык перемещения по ярлыкам «Рабочего Стола».

2. Выясните, сколько ярлыков на «Рабочем Столе» вашего компьютера.

3. Научитесь воспринимать на слух и считывать с брайлевского дисплея информацию о количестве, порядковом номере и названии ярлыка.

Меню «Пуск» и Начальный Экран

Помимо «Рабочего Стола» есть и другие элементы интерфейса операционной системы Windows. Перейдите на «Рабочий Стол» командой Win +D и нажмите клавишу Tab. Вы услышите «кнопка Пуск». Это тот самый графический элемент в виде кнопки, нажав на котором клавишу Пробел можно вызвать меню «Пуск». Так как это не самый удобный способ вызова этого меню, то им в практических целях не пользуются. Для открытия главного меню операционной системы используют клавишу Win или сочетание Ctrl +Esc.

Открыв главное меню одним из указанных выше способов, вы услышите сообщение JAWS «поле поиска редактор». Если теперь нажимать стрелку вниз, вы будете перемещаться по списку прикладных программ. Запустить любую из них можно нажатием клавиши Enter.

Запустить программу можно также набрав ее имя в поле поиска. Помимо названий установленных программ в поле поиска можно вводить названия различных объектов операционной системы. Например, чтобы попасть в Панель Управления достаточно написать ее имя в поле поиска и нажать Enter. Обратите внимание, что операционная система сама дописывает вводимые в поле поиска слова. Например, чтобы найти Панель Управления, достаточно набрать только три первых буквы «пан».

Если же, находясь в главном меню нажать клавишу Tab, то фокус окажется в области, называемой «Начальный Экран». Перемещаться по этой области можно с помощью курсорных стрелок. При нажатии клавиши Esc Начальный Экран и Главное Меню закроются.

Иногда бывает необходимо свернуть все окна и поместить фокус на «рабочий стол». Используйте для этого клавиатурную команду Win +M. Фокус окажется на «Рабочем столе». Нажмите клавишу Tab, чтобы перейти на кнопку «Пуск» и ещё несколько раз эту же клавишу, до тех пор, пока JAWS сообщит: «панель задач». На этой панели находятся кнопки приложений, которые в данный момент запущены. Фокус укажет на первый элемент панели задач. Используя горизонтальные стрелки управления курсором, можно перемещаться по элементам панели задач.

Нажмите ещё раз клавишу Tab, чтобы перейти на Шеврон Уведомления. Очередное нажатие клавиши Tab приведёт к «рабочему столу», т.е. мы оказались в исходной точке. Для перемещения по элементам в обратном порядке следует нажимать сочетание Shift +Tab

Задания для самостоятельного выполнения

1. Пройдите сверху вниз все пункты Меню «Пуск», нажимая стрелку вниз и выпишите их названия в тетрадь

2. Попробуйте нажимать клавишу Tab находясь в поле поиска и на имени какой-нибудь программы в Меню «Пуск». Будет ли какая-либо разница?

3. Изучите, что находится на Начальном Экране и выпишите названия всех объектов в тетрадь.

4. Найдите на Начальном Экране команду «выключение» и выключите компьютер.

Клавиатурные команды

Все клавиатурные команды можно разделить на две группы:

1. команды, обрабатываемые операционной системой и приложениями;

2. команды, обрабатываемые программой JAWS for Windows.

Таким образом, при работе с использованием средств программы невизуального доступа, у пользователя появляется дополнительный набор команд, предназначенный для JAWS, и никак не затрагивающий выполнение других приложений. Эти команды или клавиатурные комбинации мы будем называть командами JAWS. Это не означает, что введённая команда для какого-либо другого приложения будет пропущена программой JAWS. Наоборот, JAWS первым получит любую команду пользователя, примет решение о том, какую информацию пользователю следует предоставить, и передаст команду на выполнение активному приложению.

Команды JAWS образуют основу работы незрячего пользователя. Как правило, такие клавиатурные команды содержат клавишу Ins (иногда в документации ее называют JAWS key). Так, например, для того, чтобы открыть меню приложения JAWS, введите команду Ins +J. Здесь и далее знак «+» означает совместное нажатие указанных клавиш. Не обязательно нажимать перечисленные клавиши сразу одним движением. Количество нажимаемых клавиш в комбинации может быть равным трём и даже четырём. Первыми нажимаются и удерживаются нажатыми до окончания ввода команды такие клавиши, как Ins, Ctrl, Alt, Shift, Win. Команда завершается нажатием клавиши, указанной последней в записи. После чего необходимо отпустить все клавиши. Не стоит удерживать нажатыми сочетания клавиш хоть какое-то время. Сделайте нажатие последней клавиши коротким. При удержании комбинации клавиш компьютер воспримет это как повторение команды и выполнит её ещё раз.

Для изучения клавиатурных команд весьма удобным является режим клавиатурной помощи. Включается и выключается он вводом команды Ins +1. Обратите внимание, что цифра 1 вводится с основной клавиатуры (верхний ряд), а не с дополнительной (калькулятор).

Отметим, что пользователи с глубоким нарушением зрения при работе на ПК не используют манипулятор «мышь» для выполнения команд. Функциональность манипулятора не будет нарушена программой JAWS, но отсутствие контроля над перемещением указателя манипулятора сделает его бесполезным для Незрячего пользователя.

Задания для самостоятельного выполнения

1. Включите режим помощи по клавиатуре, нажав команду Ins +1 и вводите последовательно сочетания клавиши Ins с цифрами от 1 до 9 верхнего ряда и затем дополнительной клавиатуры. Запишите в тетрадь все введенные таким образом команды с их описанием.

2. Включите режим помощи по клавиатуре и вводите трех и четырех клавишные команды программы JAWS, приводимые в тексте книги. Добейтесь уверенного ввода многоклавишных команд.

Меню прикладных программ

Из графических элементов управления наиболее часто используемым является меню. Практически любая прикладная программа имеет свое меню. Некоторые пункты меню могут являться заголовками меню следующего уровня (подменю). Чтобы раскрыть подменю нажмите один раз стрелку вправо и продолжайте поиск нужной команды, используя вертикальные клавиши управления курсором.

Введите команду Ins +J для открытия меню программы JAWS for Windows. JAWS сообщит: «JAWS контекстное меню. Параметры подменю». С помощью вертикальных стрелок изучите это меню. В нем 4 пункта являются заголовками меню следующих уровней, т.е. подменю. После названия пункта «О программе…» JAWS произносит «точка точка точка». Это означает, что при выборе данного пункта раскроется диалоговое окно. О диалоговых окнах будет рассказано в следующем параграфе. Таким образом, если JAWS после названия пункта меню добавляет слово «подменю», то его следует раскрывать стрелкой вправо, а если JAWS добавляет «точка точка точка», то при нажатии на этот пункт раскроется диалог.

Большинство приложений в своих интерфейсах имеют меню приложения, в котором находятся команды, управляющие только этим приложением. Иногда это меню называют горизонтальным, так как его пункты расположены слева направо. Для входа в такое меню нажимайте клавишу Alt, а для выхода без выбора команды нажимайте Esc. При выборе какой-либо команды меню закроется автоматически.

У некоторых команд меню есть соответствующие клавиатурные команды, которые указываются в пунктах меню рядом с названием команды. Так, например, около команды «Выход» указаны клавиши Alt +F4.

В современных программах (например, в Microsoft Word версии 7 или выше) меню представлено виде так называемых лент. Для удобства работы с подобными меню следует в настройках JAWS for windows включить режим «Виртуальное меню в лентах». О том, как это сделать смотрите в последней главе книги.

Команды, наиболее часто выполняемые над каким-либо объектом, группируются в так называемое контекстное меню. При работе в Windows для удобства выполнения команд и быстроты работы лучше использовать Контекстное меню. Для его открытия есть специальная клавиша Application. Команды в таком меню будут расположены вертикально. Закрыть это меню без выбора команды можно клавишей Esc. Это меню называется контекстным, потому, что набор его команд зависит от того, какой объект в настоящий момент является активным.

Задания для самостоятельного выполнения

1. Установите фокус на какой-либо ярлык «Рабочего Стола» и выпишите в тетрадь все команды контекстного меню этого объекта.

2. Установите фокус на Кнопку «Пуск» и выпишите в тетрад все пункты контекстного меню этого объекта.

3. Сравните списки команд этих двух контекстных меню.

4. Изучите меню программы JAWS for Windows.

 

Параграф 2

Диалоговые окна

Окна приложений

В операционной системе Windows каждое приложение работает в собственном окне, при этом оно может порождать свои (дочерние) окна. Окно, в котором работает приложение, будем называть окном этого приложения.

Каждое окно в Windows имеет собственное меню для управления этим окном. Введите клавиатурную команду Alt + пробел для его вызова. Это меню называется «Система» и содержит несколько команд, расположенных вертикально. Как и во всех предыдущих случаях, можно отказаться от выбора команды в этом меню с помощью нажатия клавиши Esc. Последний пункт этого меню закроет окно, а значит и программу.

Освойте  новую команду JAWS for Windows, она позволит прочитать заголовок активного окна. Нажмите Ins +T, чтобы услышать название программы, запущенной в активном окне и название документа (если он есть) обрабатываемого этой программой.

Эта команда будет помогать определить какое именно окно активно в настоящий момент.

Запустите приложение HJPad щелкнув по ярлыку на Рабочем Столе. Как создать ярлык этого приложения смотрите в последнем параграфе главы. Чтобы войти в меню, нажмите клавишу Alt. Раскроется классическое меню, заголовки групп команд которого расположены горизонтально, перемещаться по ним следует стрелками вправо и влево. Стрелка вниз раскроет ниспадающее меню под каждым заголовком.

Запустите также программу Проводник введя команду Win +E. Теперь открыто два окна, переключаться между которыми возможно сочетанием клавиш Alt +Tab. Если открыто большое количество окон, тогда для переключения нужно удерживать клавишу Alt, и каждое нажатие клавиши Tab, будет предлагать следующее открытое окно из списка. Когда вы услышите нужный заголовок окна, в которое хотите переключиться, отпустите клавишу Alt. Каждый раз в списке на первом месте будет оказываться то окно, из которого вы переключились последним. Эта команда операционной системы и работает без участия программы JAWS for Windows.

Задания для самостоятельного выполнения

1. Выпишите в тетрадь все названия групп команд из строки меню программы HJPad.

2. Изучите ленточное меню программы Проводник. Чем оно отличается от меню программы HJPad?

3. Выпишите в тетрадь все команды меню окна программы HJPad.

Диалоговые окна

Диалоговые окна или диалоги служат для задания параметров работы приложений. Например, при первом сохранении текстового документа в программе Word откроется диалог, также с помощью диалога задаются параметры форматирования документа и т.д. Примером диалога может служить анкета. Она содержит четко определенный перечень вопросов, на которые надо дать ответ либо вписав какой-то текст, либо поставить отметку (галочку).

Запустите уже знакомую программу HJPad. В меню этого приложения Сервис есть подменю Примеры Диалогов. Откройте любой одностраничный диалог. Перемещаться по элементам управления диалога следует клавишей Tab. В обратном порядке элементы управления можно перебрать с помощью команды Shift +Tab. После внесения изменений диалог можно закрыть нажав кнопку «OK» с помощью клавиши Пробел. Без изменений диалог можно закрыть клавишей Esc.

Теперь в той же программе HJPad откройте многостраничный диалог. Элементы управления в таком диалоге сгруппированы по своему назначению. Странички с группами элементов управления называют также вкладками. Сначала ознакомьтесь с заголовком текущей вкладки диалога. Чтобы перейти на заголовок вкладки нажмите сочетание Shift + Tab. JAWS сообщит название вкладки. Заголовки располагаются горизонтально. Используя горизонтальные клавиши управления курсором, исследуйте названия вкладок. Обратите внимание, что в некоторых случаях курсор может перейти на элемент управления, и потребуется нажатие Shift + Tab для того, чтобы вернуться к заголовкам.

Допускается переход по вкладкам с помощью клавиатурной команды Ctrl + Tab. При этом JAWS будет называть заголовок вкладки, и прибавлять к нему слово «страница». Например, JAWS сообщит: «общие страница». В таком варианте будьте внимательны к положению курсора который, скорее всего, окажется на первом элементе управления новой страницы.

С помощью клавиши Tab исследуйте вкладку, получая информацию о состоянии элементов управления после каждого нажатия. Сначала JAWS будет сообщать название элемента, затем его тип, а затем его значение. Исключения составят радиокнопки и кнопки, тип которых будет упоминаться в конце сообщения.

Через несколько шагов вы снова вернётесь на исходное место. Тем самым, завершив полный перебор всех элементов управления. Добавьте клавишу Shift для того, чтобы изменить порядок перехода по элементам на противоположный.

В диалогах встречаются  следующие типы элементов управления:

1. Кнопка – элемент управления, при нажатии (активизации) которого, выполняется предписанное действие;

2. Редактор – область для ввода текстовой информации;

3. Редактор счётчика – элемент управления для ввода числовых значений;

4. Комбинированный редактор – элемент управления, позволяющий Выбрать значение из списка или ввести его посимвольно;

5. Комбинированный список – элемент управления, позволяющий выбрать одно значения из приведённого списка без возможности ввода не перечисленных значений;

6. Радиокнопка – элемент управления, позволяющий выбрать один вариант из нескольких предложенных. Отличие от списка заключается в том, что каждый вариант имеет многословные описания, которые не поместятся в одну строку;

7. Флажок – ячейка с возможностью установки в ней «галочки». Позволяет ответить на вопрос либо да, либо нет;

8. Ползунок – элемент управления, позволяющий установить значение в процентном отношении.

Опишем основные приемы работы с перечисленными элементами управления.

Для активизации кнопки используйте клавишу пробел. Также, допускается активизировать кнопку при помощи клавиши Enter. В некоторых случаях, клавиша Enter может привести к активизации не той кнопки, на которой находится курсор, а активировать ту кнопку, которую разработчики приложений назначили кнопкой по умолчанию. Эту особенность следует учитывать при работе.

Для ввода текста в поле редактора просто наберите его на клавиатуре.

В случае редактора счётчика вы можете ввести числовые данные с клавиатуры, а можете изменять их вертикальными клавишами управления курсором.

При работе с комбинированным редактором и комбинированным списком выбирайте значение вертикальными клавишами управления курсором.

Флажок устанавливается или снимается в зависимости от его состояния клавишей Пробел.

Для выбора одного варианта из нескольких используйте вертикальные клавиши управления курсором. JAWS при этом будет сообщать номер выбранного варианта и их общее количество.

Чтобы передвинуть Ползунок нажимайте клавиши управления курсором в соответствующем направлении. Встречаются вертикальные и горизонтальные регуляторы. Чтобы ускорить перемещение регулятора, используйте клавиши Page Up  и Page Down. JAWS при перемещении ползунка будет сообщать его положение с помощью числа процентов в диапазоне от 0 до 100.

Чтобы получить сообщение о названии элемента управления, его типе и выбранном значении в данный момент нажмите сочетание клавиш Ins + Tab.

Работа с диалоговым окном должна заканчиваться либо подтверждением введённых данных, либо отказом от работы с этим диалоговым окном. Если вы закончили ввод данных в диалоговом окне, то подтвердите согласие, нажатием утвердительной кнопки «OK» или «ДА». Чаще всего, эта кнопка назначается разработчиками приложения, как кнопка по умолчанию. Обратите внимание, что нажатие в любом месте диалогового окна  клавиши Enter выполняет активизацию кнопки, назначенной на действие по умолчанию. Исключение составляют случаи, в которых нажатие клавиши Enter происходит при попадании фокуса на какой-то другой элемент управления Кнопка. Из этого следует, что после ввода нужных данных чаще всего нет необходимости  искать элемент Кнопка с надписью «OK» или «ДА», а достаточно нажать клавишу Enter при условии, что фокус установлен на элементе отличном от кнопки.

Задания для самостоятельного выполнения

1. Выпишите в тетрадь названия всех вкладок многостраничного диалога программы HJPad.

2. Установите какие-либо значения одностраничного диалога и сохраните результат.

3. Установите какие-либо значения многостраничного диалога во всех его вкладках и сохраните результат.

 

Параграф 3

Настройки рабочей среды

Настройки операционной системы Windows

Прежде чем переходить к практической работе за компьютером, подготовим операционную систему к тому, чтобы работа средствами программы невизуального доступа была комфортна и наиболее проста. С этой целью немного изменим настройки операционной системы, касающиеся способа представления и правил отображения элементов графического интерфейса, а также создадим ярлыки некоторых программ на «рабочем столе».

Настроим способ представления файлов и папок в окне программы Проводник. Для этого запустим программу введя команду Win +E. Нажимая клавишу Tab перейдем в область Режимы Просмотра и с помощью стрелок выберем значение Таблица. Затем на ленте (в меню) выберем вкладку ленты Вид и в ней найдем команду Параметры. Откроется многостраничный диалог. В нем перейдем на вкладку Вид (Вид уже как страничка многостраничного диалога). На этой вкладке найдем с помощью клавиши Tab структуру Дерево и двигаясь по ней вниз найдем группу опций Файлы и Папки. Двигаясь курсорной стрелкой вниз находим параметр Скрывать Расширение Для Зарегистрированных Типов Файлов и снимаем его клавишей Пробел. JAWS должен произнести слово «OF». Данная настройка даст возможность быстро получить информацию о типе файла.

Обязательно сохраняем настройки представления папки для всех папок, нажав на Кнопку «Сброс Для Всех Папок». На этом работу в данном диалоговом окне мы завершаем, нажав на кнопку «OK».

Обратите внимание, что на Кнопку «OK» можно нажать на любой вкладке многостраничного диалога.

Теперь создадим ярлык для программы HJPad. Для этого запустим Проводник и пройдем по следующему пути: C:\Program Files\Freedom Scientific\JAWS\18.0. Подробно о том, как это сделать написано в следующей главе. Если у вас эта операция вызывает трудности, обратитесь к квалифицированному пользователю за помощью.

Настройки программы невизуального доступа JAWS for Windows

Выполним основные шаги по установке некоторых параметров программы невизуального доступа JAWS for Windows. Нам предстоит включить автоматический запуск приложения JAWS, сконфигурировать основные параметры программы, настроить клавиши для ее быстрого запуска.

Все основные настройки JAWS for Windows можно проделать в процессе установки и активации программы. Это делается с помощью Мастера Первого Запуска JAWS. Это удобный и быстрый способ изменить главные параметры программы при помощи нескольких шагов. Если вы не уверены в правильности какого-либо параметра, оставьте его значение без изменений. В независимости от этого, настройки параметров вы сможете скорректировать впоследствии в любой момент работы программы JAWS. Мастер запускается автоматически сразу после активации программы JAWS. Исключение составляют те случаи, когда программа JAWS for Windows инсталлируется на компьютер повторно. Если мастер не запустился автоматически, для начала его работы откройте окно программы JAWS, в меню выберете подменю Справка, а в нем выберете Мастер Первого запуска и пройдите все его шаги. В каждом диалоге к следующему пункту переходим клавишей Tab.

На первом шаге вам будет предложено установить следующие параметры:

Темп Речи - Для начинающих пользователей подходящим значением является 55%.

Пунктуация - Значение этого параметра влияет на количество игнорируемых знаков препинания при чтении текста. Не меняйте установленное значение.

Эхо Ввода -  Данный параметр позволяет контролировать набираемый пользователем текст. Для начинающего пользователя подходит вариант Символы и Слова.

Уменьшать Громкость Других Программ – этот параметр позволяет обеспечить слышимость синтезируемой речи при работе программ, выводящих звук (например, проигрыватель).

Переходим к следующему шагу, нажав на Кнопку «Далее».

Установите флажки «Автоматически Запускать JAWS» и «Запускать JAWS из Системной Панели». Параметр «Запуск JAWS из Системной Панели» скроет окно программы. Вместо окна приложения будет помещён ярлык  в системную панель.

На следующем шаге определяется тип раскладки клавиатуры. Выберите вариант «DeskTop» для настольных компьютеров и портативных компьютеров с дополнительным цифровым блоком на клавиатуре, и вариант «laptop» для ноутбуков, не имеющих на клавиатуре дополнительный цифровой блок.

Если вы выбрали раскладку Desktop, то установите радиокнопку Выключить при Запуске для параметра Состояние Клавиши NumLock.

Следующий шаг позволит настроить информативность программы. Для начинающих пользователей обязательно включите подсказки наставника, выбрав вариант «Произносить для Меню и Диалоговых Окон».

Отключите произнесение клавиш доступа, начинающим пользователям они будут мешать.

Выберите соответствующий уровень пользователя для параметра «Уровень Информативности».

Установите вариант «Маркированная Графика» для параметра «Озвучивание Графики», это позволит избежать неинформативных сообщений.

На последнем шаге вносятся изменения в параметры брайля. Оставьте их без изменений.

По завершению мастера вы всегда сможете изменить эти и многие другие параметры программы, используя меню программы и различные диспетчеры JAWS. О том, как это сделать, будет написано в последней главе.

Осталось настроить Горячие Клавиши для запуска JAWS. Для этого откройте Контекстное Меню ярлыка JAWS на Рабочем Столе. В Контекстном Меню выберите команду «Свойства». В открывшемся диалоговом окне в поле «Быстрый Вызов» введите букву, которую предполагается использовать в сочетании Горячих Клавиш. Обычно используется буква «J», так как её просто найти на клавиатуре. Windows автоматически добавит комбинацию клавиш Ctrl +Alt к букве «J».

 

Глава 2

Работа с файлами и папками с помощью программы JAWS for Windows.

Проводник Windows. Файловый менеджер Total Commander.

 

Параграф 1

Проводник Windows

Файлы и папки

(теоретические сведения)

Основной единицей хранения информации на компьютере является файл. Исполняемые программы, текстовые документы, фотографии, музыкальные произведения и т.п. представляют собой файлы.

Файл- это поименованная область дискового пространства или другого носителя электронной информации. Каждый файл имеет имя, состоящее из двух частей: собственно названия (или просто имени) и расширения (обычно 3 или 4 символа). По расширению файла можно определить его тип. Например, текстовые файлы имеют расширения «TXT», текстовый документ имеет расширение «DOCX», музыкальный файл имеет расширение «MP3». Чем отличается текстовый файл от текстового документа будет рассказано в следующей главе. Файлы с программами имеют расширения «EXE» и «com». Рисунки или фотографии имеют расширения «JPEG», «GIF», «BMP» и так далее. Над файлом можно производить следующие операции:

Копирование;

перемещение;

Удаление;

переименование.

Также файл можно создавать. Операция создания строго говоря не является операцией над объектом, так как на момент начала этой операции объекта еще не существует, он возникает в результате ее выполнения.

Файл или несколько файлов можно поместить в некоторое хранилище. Это хранилище называется папкой или каталогом и имеет определенное имя. Сама папка не занимает места на диске, поэтому ее размер определяется суммарным размером содержащихся в ней файлов. Над папками можно производить такие же операции, как и над файлами включая операцию создания.

Заметим, что операции, производимые над папкой, относятся к файлам, содержащимся в ней. Например, если удалить какую-либо папку, то вместе с ней удалятся и все файлы находящиеся в ней. Если же скопировать папку на другой носитель, то вместе с ней скопируются все файлы, находящиеся в этой папке.

В одной папке не может быть двух файлов с одинаковыми именами. То есть, имена двух файлов, находящихся в одной папке, должны отличаться друг от друга хотя бы одним символом. В разных папках файлы с одинаковыми именами могут встречаться. Это могут быть копии одного файла, или одноименные файлы с разным содержимым.

Внутри папки могут находиться не только файлы, но и другие папки. Такие папки называются вложенными.

Файлы и папки хранятся на носителях электронной информации: жестких дисках (внутри компьютера), компакт дисках (оптических носителях информации), флешках и т.д. Папки имеют структуру, называемую «дерево». Причем, это «дерево « расположено «корнем» вверх. Самый верхний уровень, на котором могут располагаться папки и файлы, называется корневой папкой диска, или корневым каталогом. Здесь находятся самые большие папки-хранилища (самые толстые ветви дерева), в которые вложены все остальные папки этого диска. В корневой папке диска могут находиться и просто файлы. Чтобы определить, где находится файл, нужно указать путь к нему. Путь начинается с имени диска, а затем содержит последовательный перечень всех папок, в которые вложен этот файл.

Пусть, например, на диске «D:» существует папка «ТЕКСТ». В ней находится папка «Пушкин». В папке «Пушкин» есть файл «памятник.docx». Тогда полный путь к этому файлу будет таким:

D:\ТЕКСТ\Пушкин\памятник.docx

Эта запись позволяет быстро отыскать нужный файл или папку. Например, выше указанная запись «D:\ТЕКСТ\Пушкин\памятник.docx» означает, что для того, чтобы найти файл памятник.docx, нужно сначала открыть локальный диск “D:”, затем открыть папку «ТЕКСТ» и, наконец, открыть папку «Пушкин».

В разделе ниже рассказано, как выполнять операции над файлами в программе «Проводник» с помощью JAWS for Windows.

Приемы работы в программе "Проводник"

Без визуального контроля

Программа «Проводник» входит в стандартный комплект приложений операционной системы Windows 10 и всех предыдущих версий. Удобнее всего запустить проводник клавиатурной командой Win + E или начать набирать слово «проводник» в строке поиска Главного Меню. Когда «Проводник» запустится JAWS сообщит заголовок окна «Этот компьютер». Обратите внимание на то, что в заголовке окна нет слова «Проводник». Вместо этого окно имеет заглавие той папки, которую отображает в данный момент «Проводник». Этим удобно пользоваться для того, чтобы определить имя отображаемой папки. Напомним, что заголовок окна озвучивается командой Ins +T.

Итак, на экране отображено содержимое папки «Этот компьютер», фокус находится на элементе «Рабочий Стол» («DeskTop»), но этот элемент не выбран. Чтобы повторить сообщение JAWS for Windows, содержащее информацию о расположении фокуса, воспользуйтесь клавиатурной командой Ins +Tab.

Чтобы произвести какие-либо действия с объектом, его надо выбрать (выделить). Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl +пробел. Если не нужно работать с первым объектом, который не выделен, то следует нажать стрелку вниз, чтобы перейти ко второму объекту. В этом случае JAWS сообщит название второго объекта и не добавит к этому сообщению фразу «не выделен». Это происходит в тех случаях, когда курсор указывает на объект, который уже выбран, и для работы с ним не нужно нажимать дополнительных клавиш для его выделения. Такая ситуация будет повторяться каждый раз при переходе в какую-либо папку. Заметим, что сообщения программы JAWS зависят от ее настроек. Так, например, возможно, что JAWS будет произносить слово «Выделено», а при попадании на невыделенные объекты ничего произносить не будет.

Перемещать фокус по папкам и файлам в открытой папке следует вертикальными клавишами управления курсором. Выше были даны рекомендации по настройке операционной системы, например, настройка свойств папки. При работе средствами программы JAWS удобными будут два режима представления содержимого папок: список и таблица. Все остальные режимы не удобны из-за того, что в них отсутствует линейное представление последовательности объектов. Линейное представление последовательности означает, что для прохождения по всем объектам с первого до последнего достаточно перемещать фокус только в одном направлении.

Если «Проводник» отображает элементы папки в виде списка, то они располагаются в несколько столбцов. При перемещении фокуса вниз и достижении конца первого столбца фокус перейдёт на первый элемент второго столбца. И так далее, пока не будет достигнут последний элемент списка.

Режим представления содержимого папки «Таблица» показывает больше информации об объектах. Так, например, для папок и файлов отображается информация об имени объекта, о дате его последнего изменения, о типе объекта и его размере. А для дисков и сменных носителей отображается информация о полном объёме памяти носителя и о наличии свободного места.

Установите режим отображения папок «Таблица». По умолчанию в таблице присутствуют 4 столбца:

Имя;

Дата изменения;

Тип;

Размер.

 При входе в папку фокус находится в первом столбце. Для получения информации из остальных столбцов, используйте стрелку вправо или для чтения сразу всей строки клавиатурную комбинацию Ins +8 (цифра 8 набирается на дополнительной клавиатуре).

Для предыдущих версий операционной системы Windows и программы JAWS использовался другой способ получения информации. Чтобы прочитать значение в заданном столбце для выделенного объекта, использовались сочетание клавиш Ins +Ctrl +(1 - 4). Здесь (1 – 4) – одна из цифр от 1 до 4, соответствующая номеру столбца с интересующей информацией.

Принципы выбора объекта в «Проводнике» такие же, как в списке ярлыков Рабочего Стола. Можно находить нужный объект одним из двух способов:

1. Перемещения по списку элементов в порядке очерёдности. Нажатие клавиши Home перемещает курсор в начало списка элементов, а нажатие клавиши End – к последнему элементу списка.

2. Использование буквенных клавиш соответствующего алфавита для быстрого перехода к следующему объекту, имя которого начинается на эту букву. Можно набрать несколько первых букв имени объекта при условии, что пауза между нажатиями не превысит секундного интервала. Если используется этот способ, то учитывайте, что при вводе букв имеет значение раскладка клавиатуры. JAWS при этом будет сообщать вводимые буквы и имя активного элемента.

Установите фокус на папку «Windows» локального диска «C:». Это папка со служебными файлами, т.е. никаких изменений в этой папке выполнять не следует. Для входа в папку и ее подпапки нажимайте клавишу Enter, а для выхода нажимайте клавишу BackSpace. Войдите в папку «Windows» и прочитайте «текущую строку» с помощью команды Ins +8. JAWS произнесет название подпапки на которой находится фокус, ее порядковый номер и общее количество подпапок. Помните, что папки образуют иерархическую структуру «Дерево». Для выхода из папки или, что тоже самое, для возврата на предыдущий уровень иерархической структуры используйте клавишу Backspace. Самым верхним уровнем этой структуры будет папка «Рабочий Стол».

Если запустив программу «Проводник» ввести команду Shift +Tab, то фокус окажется в области отображения, где содержимое диска представлено в виде «Дерева». Структура «Дерево» отображает объекты согласно уровню иерархии. Чем больше уровень иерархии, тем больше смещение элемента вправо от левой границы области отображения.

При переходе в область отображения структуры «дерево» JAWS сообщит об этом, произнеся слово «дерево», а затем назовет имя выделенного объекта. Если элемент имеет содержимое следующего уровня, то после имени элемента JAWS добавит, либо «открыто», либо «закрыто», что соответствует отображению или  не отображению содержимого ветви. Чтобы отобразить содержимое ветви нажмите клавишу стрелка вправо. А если вы хотите скрыть ветвь, нажмите клавишу стрелка влево.

Перемещайте фокус вертикальными клавишами управления курсором. При изменении уровня просматриваемого объекта JAWS сообщит номер уровня этого объекта. Если при перемещении фокуса сообщение о номере уровня не было, то текущий и предыдущий объекты находятся на одном уровне иерархии.

Каждый объект папки имеет ряд параметров, которые можно просмотреть, введя команду «Свойства», которая находится в «Контекстном» меню или меню «Файл» программы «Проводник». Однако, удобней использовать клавиатурную команду Alt +Enter. Раскрывшееся окно будет стандартным многостраничным диалогом. На вкладках этого диалога содержится информация о дате создания объекта, о его типе, о возможностях доступа к объекту и др. Закрыть этот диалог можно клавишей Escape или нажав на кнопку «OK» на любой вкладке.

Задания для самостоятельного выполнения

1. Изучите список объектов локального диска «C:» и выпишите его в тетрадь.

2. Освойте приемы входа и выхода из папок, а также отыскания нужных файлов и папок.

3. Изучите содержимое диска «C:» используя структуру «Дерево».

4. Выпишите в тетрадь названия всех вкладок диалогового окна «Свойства».

5. Изучите свойства папки «Windows» и выпишите в тетрадь дату ее создания.

Создание папок и файлов

Папки и файлы можно создавать с помощью любого файлового менеджера. Изучим процедуру создания объекта в программе «Проводник».

Запустите «Проводник» сочетанием КЛАВИШ Win +E. Используя приобретенные умения перейдите в корневую папку диска «D:». Здесь мы создадим папку «ТЕКСТ» ИЗ ПРИМЕРА, ИСПОЛЬЗОВАННОГО ВЫШЕ.

Если вы только открыли диск «D:» и не совершали никаких действий, то объект, на котором будет находиться фокус, не будет выделен. В противном случае снимите выделение с текущего объекта используя сочетание клавиш Ctrl +Пробел. Обратите особое внимание на то, что никакой объект не должен быть выделен!

Откройте Контекстное Меню и нажимая стрелку вниз Найдите подменю «создать». JAWS должен сообщить, что этот пункт содержит подменю. Для перехода в найденное подменю нажмите стрелку вправо. В раскрывшемся подменю Выберите команду «папку».

После выбора команды «Проводник» предложит ввести имя новой папки. Обратите внимание на то, что в поле редактирования уже будет введено имя «Новая папка», причем это предложенное имя будет выделено. Можно нажав клавишу Delete удалить предложенное имя, а можно просто начать ввод имени «ТЕКСТ», при этом предложенное «Проводником» имя будет удалено. После ввода нужного имени нажмите клавишу Enter. Фокус окажется на только что созданной папке «ТЕКСТ».

В меню «создать» есть также команды для создания пустых документов разных типов. Это один из способов создания новых документов, который состоит из следующих этапов:

1. Запустите программу «Проводник»;

2. Перейдите в нужную папку;

3. Добейтесь того, чтобы никакой объект не был выделен;

4. В контекстном меню выберите подменю «Создать»;

5. В раскрывшемся подменю выберите необходимый объект;

6. Введите имя создаваемого объекта и нажмите Enter.

Обратите внимание, что если вы создаете файл, то его расширение вводить не надо.

Задания для самостоятельного выполнения

1. На диске «D:» в созданной папке «ТЕКСТ» создайте папку «Пушкин», а в ней документWord «памятник.docx».

2. На диске «D:» создайте папку «Упражнения», в ней создайте папки: «ЗИМА», «ВЕСНА», «ЛЕТО», «ОСЕНЬ», и текстовые документы с именами каждого месяца года, т.е. «январь.txt», «февраль.txt» и т.д.

3. На диске «D:» в папке «УПРАЖНЕНИЯ» СОЗДАЙТЕ ПАПКИ «Города» и «Птицы». Затем в той же папке создайте текстовые файлы: «Орел.txt», «Ржев.txt», «Воробей.txt», «Сокол.txt», «Цапля.txt», «Вологда.txt».

Копирование и перемещение

Для того, чтобы Скопировать или переместить объект, выполните следующие шаги:

1. Запустите программу «Проводник»;

2. Переместите фокус на нужный объект (если это первый элемент в папке, то возможно его потребуется выделить);

3. В контекстном меню выберите нужную команду «копировать» или «вырезать»;

4. Перейдите в папку, в которую нужно поместить объект;

5. В контекстном меню выберите команду «вставить».

Есть несколько способов ввода команд «копировать», «вырезать» и «вставить». Их можно выбирать в Контекстном Меню , а можно использовать клавиатурные команды:

Копировать – Ctrl +C;

Вырезать – Ctrl +X;

Вставить – Ctrl +V.

При копировании и перемещении объектов удобно запустить две копии приложения «Проводник», чтобы в первой из них открыть папку источник объектов, а во второй открыть папку назначения. Напомним, что переключаться между окнами (т.е. в данном случае между копиями «Проводника») можно командой Alt +Tab.

Если при вставке файла в некоторую папку, там уже существует файл с таким именем, то будет выдано сообщение об этом. В появившемся диалоге необходимо выбрать заменять ли новым файлом старый или отказаться от копирования. Если копируется группа файлов, то в вариантах ответа добавится кнопка «Да для всех». Это позволяет ускорить процесс копирования и замены для всей группы файлов и избежать аналогичных вопросов для каждого файла из копируемой группы. Копирование папок происходит аналогично.

Буфер обмена

В операционной системе Windows существует универсальный  буфер обмена информацией, в который можно при необходимости временно поместить (скопировать или вырезать) файлы или папки, чтобы потом их вставить в папку назначения. При выполнении рассмотренных выше операций копирования и перемещения объекты переносились через буфер обмена.

Если объекты помещаются в буфер обмена с помощью команды копирования, то после вставки этих объектов в другую папку, они размножаются, т.е. остаются в той папке, где были и появляются в той, куда их вставили. Причем, после вставки объекты остаются в буфере обмена, и их можно вставить еще много раз в другие папки. То есть, копирование с последующей вставкой – это размножение файлов и папок.

Если файл или папка попадают в буфер обмена с помощью команды «Вырезать», то после их вставки они удаляются из первоначального места. То есть, вырезание с последующей вставкой – это перемещение файлов и папок из одной папки в другую. Ранее помещенные в буфер объекты замещаются новыми только при следующем копировании или вырезании.

Отметим, что файлы и папки в буфер обмена может скопировать или вырезать одна программа, а выполнить вставку другая. То есть, буфер используется для обмена информацией не только внутри одной программы, но и для обмена информацией между разными программами.

Задания для самостоятельного выполнения

1. Переместите текстовые документы с именами месяцев года, в соответствующие папки с именами времен года. (Используйте  папки и файлы, созданные при выполнении предыдущего задания).

2. Переместите папку «ТЕКСТ» в папку «УПРАЖНЕНИЯ». (Используйте папки и файлы, созданные при выполнении предыдущего задания).

3. Используя команды перемещения и копирования разместите файлы с именами птиц и городов по соответствующим папкам. Примечание, город Сокол находится в Вологодской области. (Используйте папки и файлы, созданные при выполнении предыдущего задания).

Удаление Объектов

Для удаления объекта выполните следующие действия:

1. Запустите программу «Проводник»;

2. Установите фокус на объект, подлежащий удалению;

3. Нажмите клавишу Del для ввода команды «удалить»;

4. Подтвердите своё решение удалить этот объект, нажатием кнопки «Да» в появившемся диалоге.

При удалении папки и файлы не сразу удаляются с диска. Сначала они помещаются в особую папку, которая называется «Корзина». Из «Корзины» удаленные объекты можно восстановить .

Ярлык «Корзины» находится на «Рабочем Столе». Для возвращения ошибочно удаленных файлов откройте «Корзину» с помощью ярлыка на «рабочем столе» и в Контекстном Меню выберите команду «Восстановить» и выделенный объект будет восстановлен. Для окончательного удаления объектов снимите выделение с текущего объекта и в Контекстном Меню «Корзины» выберите команду «Очистить Корзину». После выполнения этой операции восстановить папки и файлы будет уже невозможно.

Рекомендуется периодически выполнять процедуру очистки «Корзины».

Задания для самостоятельного выполнения

1. Если в процессе выполнения задания по созданию папок и файлов у вас появились объекты с неправильными именами, удалите их.

2. В папке «Упражнения» удалите подпапку «Весна».

3. Восстановите папку «Весна», удаленную в предыдущем задании.

4. Очистите «Корзину».

Переименование папок и файлов

Переименование папки или файла удобнее всего осуществлять с помощью клавиатурной команды F2. Хотя есть и другие способы выполнения этой операции. После нажатия клавиши F2, JAWS сообщит, что фокус оказался в поле «Редактор» и добавит к этому текущее имя объекта. В это поле следует ввести новое имя объекта. Как и в случае ввода имён для новых объектов, текущее имя будет выделено. Это означает, что ввод любого символа заменит выделенное имя введённым символом. Если вы хотите исправить один или несколько символов, а не вводить имя заново целиком, нажимайте горизонтальные клавиши управления курсором для снятия выделения и перемещения по текущему названию объекта. Подтвердите внесенные изменения нажатием клавиши Enter. Если вы хотите отказаться от изменения имени объекта, то воспользуйтесь клавишей Escape. В любом из двух случаев режим редактирования будет завершен и фокус вернется в список элементов папки.

Для изменения имени объекта в поле редактирования удобно использовать брайлевский дисплей. Найдите на дисплее символ, который необходимо изменить, и нажмите над ним кнопку перемещения курсора (Кнопку Роутинга). Текстовый курсор сразу окажется на нужном символе и его можно будет удалить, нажав клавишу Delete, а затем ввести новый символ. Ввод символа можно осуществлять как с основной клавиатуры, так и с клавиатуры Перкенса на брайлевском дисплее.

Задания для самостоятельного выполнения

1. Переименуйте папку «Города» в папку «Населенные пункты».

2. Переименуйте файлы летних месяцев добавив к их именам слово «жаркий».

Выделение группы объектов

Встречаются задачи, при выполнении которых необходимо производить какие-либо операции над группой объектов, находящихся в одной папке. В этом случае нужно выделить эту группу объектов и произвести точно такие же действия, как при работе с одним объектом.

Если требуется выделить все объекты в некоторой папке, то можно воспользоваться клавиатурной командой Ctrl +A.

Чтобы отменить выделение нескольких объектов достаточно переместить курсор в любом направлении с помощью клавиш управления курсором. При этом будет выделен только тот элемент, на который будет указывать фокус, а с остальных объектов выделение будет снято.

Выделить несколько стоящих подряд объектов можно следующим способом:

1. Установите фокус на объект, с которого начнётся выделение;

2.  Удерживая клавишу Shift нажатой, переместите фокус до последнего объекта, подлежащего выделению.

Будут выделены идущие подряд объекты, с которыми можно проводить те же операции, что и с одним объектом, за исключением переименования.

Если выделен лишний файл, то, не отпуская Shift, следует нажать Стрелку вверх. С нижнего элемента выделение снимается.

Выделение объектов снизу вверх выполняется аналогично. Только нужно поместить фокус на нижний объект и нажимать Стрелку Вверх в сочетании с клавишей Shift.

Чтобы озвучить имена выделенных объектов, используйте клавиатурную команду Ins +Shift +стрелка вниз. JAWS сообщит количества выделенных объектов, а затем, будут перечислены их имена.

Если вы не хотите дослушивать длинное сообщение JAWS, а в нашей ситуации оно может содержать более сотни имён, нажмите клавишу Ctrl для прекращения вывода сообщения.

При выделении подряд стоящих объектов можно использовать клавиши Home и End в сочетании с клавишей Shift, чтобы выделить от данного элемента до начала или конца списка соответственно.

Выделение очень легко потерять. Нажатие любой буквы или курсорной стрелки снимает выделение со всех объектов.

Можно выделять объекты не стоящие рядом. Если удерживать клавишу Ctrl и при этом перемещать курсор по списку, то объект, на котором раньше находился курсор, останется выделенным. А объект, на который вы переместили курсор, будет не выделен. При этом JAWS сообщит название объекта, на который переместился курсор и что он не выделен. Чтобы добавить текущий объект к множеству выделенных, добавьте к уже нажатой клавише Ctrl клавишу Пробел. Если возникнет необходимость отменить выделение данного объекта, то повторное нажатие сочетания Ctrl +пробел исключает его из множества выделенных. После отпускания клавиши Ctrl процесс выделения группы объектов завершается и добавить еще что-то к группе выделенных объектов уже нельзя.

Например, нам нужно выделить в списке из десяти объектов второй, пятый и восьмой. Для этого, встав на второй объект, нажимаем CTRL и двигаемся до пятого объекта Стрелкой Вниз. Пока клавиша CTRL нажата перемещение по списку объектов  стрелками вверх и вниз не приводит к выделению новых объектов. Теперь нажимаем клавишу Пробел и пятый объект выделяется. Продолжая удерживать CTRL, перемещаем фокус на восьмой объект и нажимаем клавишу Пробел. Теперь эти три выделенных объекта образуют единую группу, с которой можно выполнить любую групповую операцию.

Таким же способом можно снять выделение объектов, идущих не по порядку, если предварительно выделить все объекты. Разница только в том, что теперь нажатие клавиши Пробел будет приводить к снятию выделения.

Отмена действий

При ошибочном выполнении какой-либо операции ее можно отменить. Программа «Проводник», как и большинство приложений Windows, дает возможность отменить последнее действие и вернуть то состояние, которое было до выполнения ошибочной операции. Для этого следует дать клавиатурную команду CTRL +Z. После этого перемещенные или удаленные объекты вернутся в ту папку, откуда были перемещены или удалены, скопированные файлы исчезнут из папки назначения и т.д.

Задания для самостоятельного выполнения

1. Выделите все файлы в папке «Лето» и переместите их в папку «Осень».

2. В папке «Осень» выделите файлы через один и удалите их.

3. С помощью команды Ctrl +Z верните все файлы на место.

 

Параграф 2

Файловый менеджер Total Commander

Total Commander – это программа, по своему назначению аналогичная «Проводнику» Windows. Такие программы называют файловыми менеджерами. В отличии от «Проводника» Total Commander не включен в число приложений, входящих в дистрибутив операционной системы Windows, т.е. его надо устанавливать отдельно. Процедура установки Total Commander здесь описываться не будет. Будем считать, что эта программа уже установлена на ваш компьютер и на «Рабочий Стол» помещен ярлык для ее запуска.

Total Commander является одним из самых популярных файловых менеджеров. Он позволяет выполнять все рассмотренные в предыдущем параграфе операции над файлами и папками и многое другое. Рассмотрим некоторые возможности этой программы.

Интерфейс Total Commander

Интерфейс программы разделен по вертикали на две независимые части (панели), на которых отображается список папок и файлов какого-либо носителя. В самом верху окна Total Commander расположено строка меню, как и у большинства приложений Windows. Внизу окна программы есть «Командная Строка», но это средство для опытных пользователей и здесь работа с ней рассматриваться не будет.

Способ отображения папок и файлов на левой и правой панелях Total Commander можно настраивать независимо. Вариантов настройки здесь значительно больше, чем в «Проводнике» Windows. Рассмотрим только некоторые из возможных вариантов настройки режима представления папок и файлов.

«Подробный»: имена объектов расположены столбцом. После каждого имени объекта указан его тип, дата создания, размер и т.д. При перемещении вертикальными стрелками JAWS будет озвучивать всю эту информацию. Установить режим «Подробный» можно с помощью клавиатурной команды Ctrl +F2.

«Краткий»: в этом случае всё содержимое панели выводиться в несколько столбцов, в которых отображены только имена объектов без какой-либо дополнительной информации. Поскольку имена объектов представлены в виде списка, то при перемещении фокуса вниз, JAWS будет последовательно озвучивать все объекты автоматически переходя из столбца в следующий столбец. С точки зрения пользователя программ невизуального доступа имена объектов расположены в один столбец. Установить этот вид можно клавиатурной командой Ctrl +F1.

«Комментарии»: этот вид панели похож на режим «Подробный», но здесь еще появится столбец с комментарием к каждому файлу или папке (если он имеется). Создать комментарий можно с помощью клавиатурной команды Ctrl +Z. Обратите внимание, что при вводе этой команды JAWS произнесет «отмена», поскольку реагирует на подаваемую клавиатурную команду, а не на ее выполнение. Установить режим «Комментарии» можно клавиатурной командой Ctrl +Shift +F2.

«Дерево каталогов»: объекты будут представлены в виде уже знакомой структуры «Дерево». Этот режим включается командой Ctrl +F8.

Выбрать любой из этих режимов можно через меню «Вид» строки меню программы Total Commander. В этом меню представлены и другие режимы, их вы можете попробовать самостоятельно.

В меню «Вид» также можно выбрать режим сортировки объектов. Например, введя клавиатурную команду Ctrl +F4 можно установить режим сортировки «по типу». В этом режиме в самом верху будут располагаться имена папок, а затем имена файлов, упорядоченные в алфавитном порядке по расширению. Т.е. сперва будут идти файлы с расширением com, затем с расширением docx, а затем exe. Если файлы имеют одинаковое расширение, то они будут упорядочены в алфавитном порядке относительно имени.

Можно упорядочить файлы по имени. Для этого следует ввести клавиатурную команду Ctrl +F3. В этом случае приоритет в алфавитном порядке будет отдан имени файла. Если же имена будут одинаковые, то файлы упорядочатся относительно расширения.

Обратите внимание, что устанавливаться режимы будут для той панели, на которой находился фокус. Если повторить команду сортировки вторично, то порядок объектов изменится на обратный. Перемещать фокус с панели на панель можно клавишей Tab.

Задания для самостоятельного выполнения

1. Выпишите в тетрадь все способы сортировки из меню «Вид» с указанием соответствующей клавиатурной команды.

2. Установите на обеих панелях «Краткий» режим представления объектов и сортировку «по типу».

3. Создайте для файлов с именами летних месяцев комментарии с текстом «теплый месяц года» и проверьте, как это будет выглядеть в режиме «Комментарии».

Работа с папками и файлами

На каждой панели можно независимо выбрать содержимое какого-либо носителя. Для выбора носителя левой панели используйте клавиатурную команду Alt +F1, а для правой панели – Alt +F2. Раскроется список подключенных к компьютеру носителей информации. Сперва в нем будут идти логические диски «C:», «D:» и т.д. За логическими дисками пойдут имена подключенных к компьютеру флешек. Перемещаясь горизонтальными курсорными стрелками можно выбрать желаемый носитель информации и нажать клавишу Enter. На соответствующей панели будет отображено его содержимое.

Скопировать или переместить объект можно действуя по следующему алгоритму:

1. Откройте на любой панели тот носитель, на который надо скопировать или переместить объекты. Используйте команды Alt +F1 или Alt +F2.

2. Откройте папку, в которую следует скопировать или переместить объект. Для входа в папку используйте клавишу Enter

3. Откройте на противоположной панели тот носитель, на котором находится подлежащий копированию объект. Используйте команды Alt +F1 или Alt +F2. Обратите внимание, что при открытии какого-либо носителя на данной панели фокус переходит на эту панель автоматически, т.е. нажимать клавишу Tab нет необходимости.

4. Установите фокус на папку или файл, подлежащий копированию или перемещению. Используйте для этого вертикальные курсорные стрелки и клавишу Enter для входа в подкаталоги.

5. Нажмите клавишу F5 для копирования объекта или F6 для его перемещения. Подтвердите свое желание выполнить операцию нажатием клавиши Enter.

Установив фокус на файл и нажав клавишу F6 можно не только переместить его, но и переименовать. Для этого после нажатия клавиши F6 в появившемся поле редактирования удаляем отображенный там путь перемещения и вводим новое имя файла. Подтверждаем операцию нажатием клавиши Enter. В этом случае файл никуда не переместиться, а будет переименован и останется в том же месте. Точно также можно переименовывать и папки.

Для создания папки следует перейти в то место, где будет создаваться папка и нажать клавишу F7. Затем в появившемся поле редактирования ввести имя создаваемой папки и нажать клавишу Enter для подтверждения. Обратите внимание, что здесь в поле редактирования тоже будет присутствовать предлагаемое имя. В отличии от «Проводника» это будет не «Новая папка», а имя той папки или того файла, на котором стоял фокус в момент нажатия клавиши F7.

С помощью клавиши F8 в Total Commander удаляются папки и файлы. Чтобы удалить какой-либо объект следует установить на него фокус, нажать клавишу F8 и Enter для подтверждения. Для окончательного удаления папок и файлов без помещения их в «Корзину» надо нажимать сочетание клавиш Shift +F8. Если вы случайно нажали F8, закрыть диалог удаления можно клавишей Escape и файлы удалены не будут.

Просмотреть текстовый файл можно с помощью клавиши F3. В этом случае файл можно будет только читать, возможности его редактирования не будет. Для редактирования файла следует пользоваться клавишей F4. При этом файл откроется для редактирования в стандартном редакторе Windows «Блокнот». Редактор по умолчанию можно заменить на любой другой с помощью настроек Total Commander.

Для выделения группы объектов в Total Commander используется клавиша «Пробел». Перемещаясь вертикальными стрелками по списку папок и файлов, нажимайте «Пробел» на тех объектах, которые нужно выделить. При перемещении фокуса выделение не снимается, т.е. таким образом можно выделять объекты как идущие подряд, так и в разброс. Для выделения всех объектов в папке можно также, как в «Проводнике» использовать комбинацию клавиш Ctrl +A. После выделения группы объектов как и в «Проводнике» Windows, с ней можно проделать любую из перечисленных выше операций.

В Total Commander достаточно много различных полезных функций, непосредственно выполняемых самой программой. К их числу за годы существования этого файлового менеджера добавилось большое число так называемых плагинов, реализующих дополнительные возможности. Здесь мы познакомились лишь с основными функциями Total Commander. Ниже приведен далеко не полный список клавиатурных команд, выполняемых этой программой.

Задания для самостоятельного выполнения

1. На диске «D:» создайте папку «Задания» и скопируйте в нее все содержимое папки «УПРАЖНЕНИЯ».

2. В только что созданной папке «Задания» найдите любой текстовый файл, откройте его для редактирования и впишите в него какой-либо текст.

3. В папке «задания» создайте папку «Весь год» и переместите в нее текстовые файлы из всех подпапок.

4. В только что созданной папке «Весь год» выделите файлы через один и удалите их.

 

Некоторые клавиатурные команды Total Commander

F1    Помощь

F2    Обновить содержимое панели (то же, что и CTRL +R)

F3    Просмотреть файлы (способ и объекты просмотра задаются в настройках)

F4    Редактировать файлы

F5    Копировать файлы

F6    Переименовать/переместить файлы

F7    Создать каталог

F8   Удалить файлы в Корзину / окончательно - в зависимости от настроек (то же, что и DEL)

F9    Активизировать меню над текущей панелью

F10    Активизировать крайнее левое меню / Выйти из меню

SHIFT +        Выбрать вид файловой панели / Настроить наборы колонок

SHIFT +F2    Сравнить файловые списки в панелях

SHIFT +F3    Просмотреть только файл под курсором (если по F3 выполняется внутренний просмотр выделенных файлов)

SHIFT +F4    Создать новый текстовый файл и загрузить его в редактор

SHIFT +F5    Копировать файлы (с переименованием) в тот же каталог

CTRL +SHIFT +F5  Создать ярлыки для выбранных файлов и каталогов

SHIFT +F6    Переименовать файлы в том же каталоге

SHIFT +F8    Удалить файлы окончательно / в Корзину - в зависимости от настроек (то же, что и SHIFT +DEL)

SHIFT +F9 или SHIFT +F10    Показать контекстное меню объекта

ALT +F1       Открыть список дисков для левой панели

ALT +F2       Открыть список дисков для правой панели

ALT +F3       Использовать просмотрщик, альтернативный заданному для F3

LT +SHIFT +F3    Загрузить файл во внутренний просмотрщик (без плагинов и расширенных возможностей обработки мультимедиа)

ALT +F4      Выйти из Total Commander / Свернуть окно (согласно значению ключа MinimizeOnClose, см. справку)

ALT +F5                  Упаковать выбранные файлы

ALT +SHIFT +F5    Упаковать с последующим удалением исходных файлов

ALT +F6                   Распаковать файлы

ALT +SHIFT +F6    Протестировать архивы

ALT +F7                  Поиск

ALT +F8                  Открыть историю командной строки

ALT +F9                  Распаковать файлы

ALT +SHIFT +F9    Протестировать архивы

ALT +F10                 Открыть диалоговое окно с деревом текущего диска

CTRL +F1                 "Краткий" режим представления файлов (только имена)

CTRL +SHIFT +F1   Просмотр эскизов (уменьшенных изображений)

CTRL +F2                 "Подробный" режим представления файлов (имена, размеры,   дата/время, атрибуты)

CTRL +SHIFT +F2    Отображение комментариев (новые комментарии создаются с помощью CTRL +Z)

CTRL +F3                 Сортировать по имени (прямой/обратный порядок)

CTRL +F4                 Сортировать по расширению (прямой/обратный порядок)

CTRL +F5                Сортировать по дате/времени (прямой/обратный порядок)

CTRL +F6                 Сортировать по размеру (прямой/обратный порядок)

CTRL +F7                 Без сортировки

CTRL +F8                 Показать дерево каталогов

CTRL +SHIFT +F8   Циклическое переключение между тремя режимами дерева в отдельной панели (0/1/2)

CTRL +F9                 Распечатать файл под курсором при помощи ассоциированной программы

CTRL +F10                Показывать в панели все файлы

CTRL +F11                Показывать в панели только программы

CTRL +F12                Показывать файлы в соответствии с пользовательским

                                    шаблоном

CTRL +A                  Выделить всё

CTRL +B         Включить/выключить отображение файлов в текущем каталоге и всех его подкаталогах единым списком

CTRL +SHIFT +B    Включить/выключить отображение единого списка файлов только для выделенных файлов и подкаталогов

CTRL +C или CTRL +INS  Копировать файлы в буфер обмена

CTRL +D                  Открыть меню избранных каталогов (список "закладок")

CTRL +E             Перейти к предыдущей позиции истории командной строки

CTRL +F                  Соединиться с FTP-сервером

CTRL +SHIFT +F    Отключиться от FTP-сервера

CTRL +I                  Переключиться на другую файловую панель (то же, что и

                                 TAB)

CTRL +J                  Копировать имя файла в командную строку (то же, что и

                                 CTRL +ENTER)

CTRL +SHIFT +J    Копировать имя файла с полным путём в командную строку (то же, что и CTRL +SHIFT +ENTER)

CTRL +L                  Подсчитать занимаемое место (для выбранных файлов/каталогов)

CTRL +M                 Инструмент группового переименования

CTRL +N                  Новое FTP-соединение (введите URL или адрес узла)

CTRL +P                  Копировать текущий путь или адрес в командную строку

CTRL +R                  Обновить содержимое текущей панели (то же, что и F2)

CTRL +S    Вывести диалог быстрой фильтрации/поиска и активировать быстрый фильтр (сброс фильтрации по ESC или CTRL +F10)

CTRL +SHIFT +S    Вывести диалог быстрой фильтрации/поиска и применить последний использованный фильтр

CTRL +T                  1. Открыть новую вкладку папки и перейти в неё

                                  2. Если вкладки отключены, открыть инструмент группового переименования (то же, что и CTRL +M).

CTRL +SHIFT +T    Открыть новую вкладку папки, но остаться в текущей

CTRL +U                  Поменять местами панели (активные вкладки)

CTRL +SHIFT +U    Поменять местами панели (все вкладки)

CTRL +V или SHIFT +INS  Вставить файлы из буфера обмена в текущий каталог

CTRL +W                  Закрыть текущую вкладку

CTRL +SHIFT +W   Закрыть все неактивные и незаблокированные вкладки

CTRL +X                  Вырезать файлы в буфер обмена

CTRL +Y                  Очистить командную строку (то же, что и ESC)

CTRL +Z                  Создать/изменить комментарий к файлу

CTRL +\                    Перейти в корневой каталог (американская клавиатура)

CTRL +<                  Перейти в корневой каталог (большинство европейских

                                  клавиатур)

ENTER                   1. Если командная строка непустая, выполнить её

                                2. Когда курсор на каталоге/архиве: открыть этот

                                каталог/архив

                                3. Когда курсор на файле программы: запустить  программу

                                4. Когда курсор на обычном файле: запустить

                                    ассоциированную программу

5. Когда курсор на файле внутри архива: показать диалог                                 свойств упакованного файла либо, распаковав этот файл,                        запустить его или ассоциированную программу (зависит от                        настроек)

6. Когда курсор на TAB-файле: вызвать команду                             "appendtabs имя_файла.tab" (добавление сохранённых                         вкладок к текущим)

ALT +ENTER         Показать диалог свойств файла/каталога

ALT +SHIFT +ENTER Подсчитать размер содержимого всех подкаталогов в текущем   каталоге. Этот размер затем отображается вместо надписи <Папка>. Прервать подсчёт можно нажатием ESC

CTRL +SHIFT +ENTER   Копировать имя файла с полным путём в командную строку

ESC                           Очистить командную строку

SHIFT +ESC            Свернуть окно Total Commander

 

Приложение

Брайлевский дисплей Focus 40 Blue

Приведем краткое описание внешнего вида Брайлевского Дисплея Focus 40 Blue. В дальнейшем будем считать, что к нашему компьютеру подключен именно такой дисплей.

На верхней стороне дисплея расположена 8-клавишная клавиатура, аналогичная клавиатуре брайлевской печатной машинки. Обычно такую клавиатуру называют клавиатурой Перкенса.

Кнопки-точки этой клавиатуры расположены по четыре под каждую руку. Под левой рукой расположены точки, считая от центра: под указательным пальцем точка 1, под средним пальцем точка 2, под безымянным пальцем точка 3, под мизинцем точка 7. Под правой рукой, считая от центра, расположены соответственно точки 4, 5, 6 и 8.

Ниже (ближе к вам) находятся 40 брайлевских 8-точечных клеток (ячеек). Над каждой брайлевской клеткой располагается маленькая кнопка, называемая Кнопкой Управления Курсором (или Кнопкой Роутинга).

Слева и справа от брайлевских клеток находятся Навигационные клавиши-качельки. Нажимать следует на их верхнюю или нижнюю часть. Над качельками находятся круглые кнопки переключения режимов.

Под брайлевскими клетками ближе к вам расположена клавиша Пробел.

На передней панели Под пробелом расположены левый и правый Shift. Заметим, что в отличии от клавиатуры компьютера, на брайлевском дисплее левая и правая клавиши Shift различаются.

По краям передней панели слева и справа находятся кнопки выбора, соответственно левая и правая. Они отмечены рельефными кружками.

Рядом с клавишами Shift находятся Левая и правая кнопки панорамирования. Они отмечены двойными рельефными стрелками.

Между кнопками выбора и кнопками панорамирования находятся клавиши-качельки.

На левой боковой стороне дисплея находится гнездо подключения USB-кабеля и кнопка включения устройства. Если брайлевский дисплей подключен к компьютеру с помощью кабеля, то кнопку включения нажимать не требуется. Она нужна при подключению по BlueTooth.

Команды чтения и навигации для брайлевского дисплея

Читать строку - Точки 1 +4 +Пробел

Перейти на предыдущую строку – Точка 1 +Пробел

Перейти на следующую строку - Точка 4 +Пробел

Читать текущее слово - Точки 2 +5 +Пробел

Перейти на предыдущее слово - Точка 2 +Пробел

Перейти на следующее слово - Точка 5 +Пробел

Читать текущий символ - Точки 3 +6 +Пробел

Перейти на предыдущий символ - Точка 3 +Пробел

Перейти на следующий символ - Точка 6 +Пробел

Escape - Точки 1 +3 +5 +6 +пробел

Alt (для входа в строку меню) - Правый Shift +Точка 2

Клавиша контекстного меню - Правый Shift +Точка 2 +Пробел

Клавиша Windows (для входа в меню Пуск) - Правый Shift +Точка 4

CapsLock (включение и выключение режима заглавных букв) - Правый Shift +Точка 7 +Пробел

BackSpace (удаление предыдущего символа) – Точка 7

Enter (Ввод) - Точка 8

Tab - Точки 4 +5 +Пробел

Shift +Tab - Точки 1 +2 +Пробел

Home - Точки 1 +3 +Пробел

End - Точки 4 +6 +Пробел

 

Глава 3

Технологии обработки текстовой информации без визуального контроля

Интерфейс программы Word и навигация по документу без визуального контроля. Ввод и редактирование текста без визуального контроля. Форматирование текстового документа. Работа с текстовым документом, режим «Быстрых» Клавиш JAWS.

(При подготовке данной главы использовались материалы официального сайта компании Microsoft)

 

Параграф 1

Интерфейс программы Word и навигация по документу с помощью программы невизуального доступа JAWS for Windows

Интерфейс текстового процессора Microsoft Word 2016

Запустить программу Word можно несколькими способами:

1. С помощью ярлыка на «Рабочем столе» (ярлык предварительно необходимо создать). Введя команду Win +D перейдите на «Рабочий стол», с помощью курсорных стрелок найдите ярлык программы Word и нажмите на нем клавишу Enter.

2. С помощью «Главного меню» операционной системы. Нажмите клавишу Win, фокус окажется в поле редактирования. Начните вводить название программы «Word», операционная система подскажет окончание названия, после чего нажмите клавишу Enter. Можно не вводить название в поле редактирования, а двигаясь стрелкой вниз найти его в списке программ и также нажать Enter.

Команды текстового процессора Word организованы не в виде классического меню, а с помощью так называемых лент. Лента – это полоса в верхней части окна программы Word, разделенная на вкладки. На каждой вкладке выводится своя лента. Ленты состоят из групп, а каждая группа включает одну или несколько команд. Любую команду Word можно вызвать с помощью сочетания клавиш. При установке надстройки или другой программы на ленте могут появляться новые вкладки, для которых будут предлагаться свои клавиши доступа.

Работать  с ленточным меню можно двумя способами:

1. Для перехода на основную ленту нажмите клавишу ALT и курсорными стрелками выберите нужную вкладку. Чтобы переместиться на нижнюю ленту, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.  JAWS произнесет: «нижняя лента». Фокус окажется в списке команд данной вкладки.

2. Сразу к определенной вкладке на ленте можно перейти воспользовавшись одной из «клавиш доступа». Для этого используйте ниже следующий список команд.

Чтобы использовать представление Backstage, откройте вкладку «Файл». Для этого нажмите клавиатурную команду ALT +A.

Чтобы выбрать тему, цвета и эффекты, например границы страниц, откройте вкладку «Дизайн». Для этого нажмите клавиатурную команду ALT +L.

Чтобы использовать стандартные команды форматирования, стили абзацев или диалог поиска, откройте вкладку «Главная». Для этого нажмите клавиатурную команду ALT +Z.

Для настройки слияния и работы с конвертами и наклейками откройте вкладку «Рассылки». Для этого нажмите клавиатурную команду ALT +K.

Для вставки таблиц, рисунков и фигур, колонтитулов и надписей откройте вкладку «Вставка». Для этого нажмите клавиатурную команду ALT +C.

Для настройки полей и ориентации страницы, отступов и интервалов откройте вкладку «Макет». Для этого нажмите клавиатурную команду ALT +P.

Для поиска в справке откройте поле "Помощник". Для этого нажмите клавиатурную команду ALT +S, затем введите поисковый запрос.

Для проверки орфографии, выбора языков для средства проверки правописания, а также записи и просмотра исправлений в документе откройте вкладку «Рецензирование». Для этого нажмите клавиатурную команду ALT +B.

Для вставки оглавления, сносок и таблицы ссылок откройте вкладку «Ссылки». Для этого нажмите клавиатурную команду ALT +R.

Для выбора представления или режима просмотра документа (например, режима чтения или структуры) откройте вкладку «Вид». Здесь также можно настроить увеличение или уменьшение видимого изображения на экране и параметры многооконного режима. Для этого нажмите клавиатурную команду ALT +J.

После того, как фокус оказался на вкладке, по элементам управления можно перемещаться с помощью клавиатурных команд Tab и в обратном порядке Shift +Tab.

Элементы управления (команды) на вкладке могут быть объединены в группы. Чтобы перейти в выбранную группу, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Для перехода от одной группы команд на ленте к другой используйте сочетания клавиш CTRL +СТРЕЛКА ВПРАВО и CTRL +СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Элементы управления можно активировать различными способами в зависимости от их типа:

Если выбрана кнопка, нажмите ПРОБЕЛ или Enter, чтобы активировать ее.

Если выбрана разделенная (разворачивающаяся) кнопка (то есть кнопка, которая открывает меню с дополнительными параметрами), для ее активации нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы выбрать текущий элемент, нажмите клавишу ПРОБЕЛ или Enter.

Если выбран список (например, список "Шрифт"), нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть его. Затем используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения между элементами.

Если выбрана коллекция, нажмите клавишу ПРОБЕЛ или Enter. Затем нажимайте клавишу TAB для перехода между элементами. В коллекциях с несколькими строками элементов при нажатии клавиши TAB фокус перемещается от первого элемента к последнему в текущей строке. Если достигнут конец строки, фокус перемещается в начало следующей строки. При нажатии клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО в конце строки выполняется переход в ее начало.

Одним из нововведений в пакете Microsoft Office начиная с версии 2010 является режим Microsoft Office Backstage. Данный режим позволяет управлять документом, его метаданными, персональными данными автора, а также настраивать различные параметры документа. Для открытия Backstage нажмите клавишу Alt для входа в ленту, затем стрелку влево для перехода на кнопку «Файл» и нажмите клавишу «Пробел». JAWS произнесет: «режим backstage».

Представление Backstage похоже на ленту, на которой расположены следующие вкладки: «Сведения», «Создать», «Открыть», «Сохранить как», «Печать», «Общий доступ», «Экспорт», «Учетная запись», «Отзывы и предложения».

Для перемещения между вкладками следует использовать клавиатурную команду Ctrl +Tab, а в обратном порядке Shift +Ctrl +Tab. Для перемещения внутри вкладки используйте Tab и клавиши управления курсором. Для возврата из представления Backstage в режим редактирования следует выбрать любую из команд или нажать Escape для отказа от выполнения каких-либо действий.

Например, на вкладке «Сведения» можно просмотреть метаданные документа и узнать информацию о документе: название и количество страниц, количество слов, размер файла, дату его создания и последнего изменения и т.д. Подробно рассматривать вкладки режима Backstage здесь мы не будем. Вы сможете изучить их самостоятельно.

Существует еще одна возможность работы с ленточным меню, она связана с особым функционалом программы невизуального доступа JAWS for Windows. При использовании этого функционала ленточное меню будет выглядеть как обычное классическое меню. Визуально на экране все останется по прежнему, а для пользователя программы JAWS приемы работы с пунктами меню Word будут похожи на приемы работы с меню старых версий этого текстового редактора.

Для реализации этой возможности необходимо сделать следующее:

1. Запустить программу невизуального доступа JAWS for Windows.

2. Вызвать список диспетчеров JAWS с помощью команды Ins +F2.

3. В раскрывшемся списке выбрать «Центр настроек» (это самый нижний пункт).

4. Открыть файл по умолчанию введя команду Ctrl +Shift +D.

5. Нажимая клавишу Tab найти структуру «дерево», затем с помощью стрелки вниз найти ветвь «разное» и раскрыть ее стрелкой вправо.

6. Нажимая стрелку вниз найти пункт «использовать виртуальное меню в лентах» и установить на нем отметку клавишей пробел.

Эту настройку рекомендуется выполнять тем незрячим пользователям, у которых есть опыт работы со старыми версиями Word. Если же вы только начинаете освоение невизуальных приемов работы, то есть смысл осваивать ленточное меню в его естественном виде.

Задания для самостоятельного выполнения

1. Выпишите в тетрадь названия групп команд вкладки «Главное».

2. Изучите содержимое вкладок режима Backstage и выпишите в тетрадь названия команд вкладки «Сведения».

3. Найдите на какой вкладке находится команда, позволяющая настроить поля страницы.

4. Запустите центр настроек JAWS находясь в редакторе Word и изучите какие настройки там присутствуют.

Структурные элементы документа Word

Следует различать текстовый файл и текстовый документ Word. Текстовый файл – это набор символов не содержащий никакой дополнительной информации. Текстовый файл создается и обрабатывается простейшими текстовыми редакторами Notepad, Akelpad и др. Текстовый документ Word создается программой Microsoft Word и помимо непосредственно текста содержит дополнительную информацию о шрифте, об абзацах, о расположении текста на странице и т.д. Также текстовый документ может содержать некоторые не текстовые объекты, например:

Таблицы;

Рисунки;

Диаграммы и графики;

Формулы и т.д.

Для эффективной навигации по текстовому документу без визуального контроля необходимо четко представлять себе структурные элементы текста, уметь их идентифицировать и знать клавиатурные команды работы с каждым из них.

Документ Word включает в себя следующие структурные элементы:

Символ;

слово;

строка;

предложение;

абзац;

страница;

весь текст.

Рассмотрим приемы работы с каждым из этих элементов.

«Символ» – минимальная единица текстовой информации. Символы – это буквы, пробелы, знаки пунктуации, цифры, специальные символы и т.д. Существуют также так называемые непечатные символы – это символы, которые в обычном режиме работы не отображаются на экране.

Некоторые непечатаемые символы:

пробел – отображается небольшой черной точкой;

маркер конца абзаца символом ¶;

символ табуляции.

При включенном отображении этих символов программа невизуального доступа JAWS будет прочитывать их и, тем самым, существенно затруднять работу пользователя с нарушением зрения. Для включения или выключения режима отображения непечатных символов используйте клавиатурную команду Ctrl +Shift +8. Обратите внимание, что цифра 8 набирается на основной клавиатуре.

Для чтения символов и перемещения по ним используются клавиши-стрелки, а так же специальные команды программы невизуального доступа к информации:

5 (на дополнительной клавиатуре) – называет символ под курсором;

5 быстро нажатая дважды – читает символ под курсором фонетически, т.е. произносит имя, начинающееся на данную букву;

4 – произносит символ слева от курсора;

6 – произносит символ справа от курсора.

Обратите внимание на то, что все цифры в этих командах набираются на дополнительной клавиатуре, расположенной в правой части основной клавиатуры (иногда ее называют калькулятором).

«Слово» – это последовательность символов, ограниченная пробелами. С точки зрения текстового процессора Word любой бессмысленный набор букв так же будет являться словом. Для работы с этим структурным элементом используются следующие команды:

Ins +5 – произносит текущее слово;

Ins +5 быстро дважды – произносит текущее слово по буквам;

Ins +6 – произносит следующее слово;

Ins +4 – произносит предыдущее слово;

Ctrl +стрелка вправо – перемещает курсор на слово вправо и помещает его на первый символ следующего слова;

Ctrl +стрелка влево – перемещает курсор на слово влево и помещает его на первый символ предыдущего слова.

Здесь во всех командах цифры также набираются на дополнительной клавиатуре.

«Строка» – это ряд символов в границах абзаца, т.е. строка в обычном понимании этого слова. Строка состоит из нескольких слов или из одного слова. Для работы со строками используются следующие команды:

Home - в начало строки;

End - в конец строки;

Ins  +Стрелка вверх - Читать строку

Ins +Стрелка вверх дважды быстро - Читать строку по буквам;

Стрелка вверх – перейти на строку вверх и прочитать ее;

Стрелка вниз – перейти на строку вниз и прочитать ее.

«Предложение» – это последовательность слов, заканчивающаяся одним из знаков «.», «!», «?» с последующим пробелом. Для работы с предложениями используются следующие клавиатурные команды программы JAWS for Windows:

Alt +5 (на дополнительной клавиатуре) - Читать предложение;

Alt +Стрелка вверх – перейти на начало предыдущего предложения и прочитать его;

Alt +Стрелка вниз – перейти на начало следующего предложения и прочитать его.

«Абзац» в процессоре Word – это произвольная последовательность букв и знаков, заканчивающаяся специальным символом абзаца. Этот символ вводится с помощью клавиши Enter. При вводе текста в процессоре Word переход на новую строку осуществляется автоматически. Клавишу Enter следует нажимать только для завершения текущего абзаца и перехода к следующему. Неправильное использование клавиши Enter затрудняет в дальнейшем навигацию и форматирование текста. Допускаются пустые абзацы (одиночные символы абзаца). Они появятся если нажимать Enter несколько раз подряд. Для перехода на новую строку без завершения текущего абзаца используйте клавиатурную команду Shift +Enter.

Абзац – простейшее, но очень важное понятие в Word, так как существует группа операций, которая действует на весь абзац в целом. Word фактически рассматривает абзац как одну длинную «строку», размещая набранные слова в строке страницы (в пределах границ абзаца) и перенося слово на новую строку, если оно не уместилось в текущей. Абзац всегда начинается с новой строки, однако в отличие от многих других текстовых редакторов Word не требует обязательного отступа вправо в первой (красной) строке абзаца.

Для навигации и чтения абзацев без визуального контроля используются следующие клавиатурные команды:

CTRL +5 (на дополнительной клавиатуре) - Читать текущий абзац;

Ctrl +стрелка вниз – перейти на один абзац вниз и прочитать его;

Ctrl +стрелка  вверх – перейти на один абзац вверх и прочитать его.

Следующим структурным элементом текста является «страница». Различают логическую и физическую страницы. Физическая страница (размер бумаги) обычно имеет некоторый стандартный размер, например, А4 (210x297 мм), а логическая страница образуется на поле физической за вычетом установленных пользователем полей. Стандартными считаются поля 2,5 см.

Верхнее поле – это расстояние между верхним краем страницы и верхним краем первой строки на странице. Нижнее поле – это расстояние между нижним краем страницы и нижним краем последней строки на странице. Левое поле – это расстояние между левым краем страницы и левым краем всех строк, не имеющих отступа по левому краю. Правое поле – это расстояние между правым краем страницы и правым краем всех строк, не имеющих отступа по правому краю.

Размер полей текстового документа и расположение текста можно менять с помощью диалогового окна «Параметры страницы», которое выводится на экран с помощью соответствующей команды на вкладке «Макет» главной ленты.

В свою очередь на странице различают следующие структурные элементы:

основной текст;

верхний и нижний колонтитулы;

сноски.

Основной текст страницы – это строки и абзацы, таблицы и рисунки (диаграммы). Некоторые из абзацев могут быть заголовками, рисунки могут иметь подписи.

Колонтитул размещается в верхней или нижней части страницы и содержит некоторую информацию, которая как-то идентифицирует данный документ, например, номер раздела, название документа или раздела, дату, марку фирмы и др. В колонтитул входит номер страницы. Колонтитулы автоматически воспроизводятся на каждой странице документа.

Сноска – это примечание к слову или словосочетанию, которое может находиться или в нижней части страницы, или в конце документа. Каждая сноска помечается либо автоматически (порядковым номером со сквозной нумерацией – 1, 2, …), либо пометкой по выбору пользователя, например, звездочкой или номером). Все сноски данной страницы, в отличие от колонтитула, располагаются в пределах места, отведенного основному тексту страницы. Описание приемов работы с колонтитулами и сносками выходит за рамки данного пособия.

Приведем несколько команд для навигации по страницам:

Ctrl +PageUp – перейти на предыдущую страницу и прочитать ее (JAWS назовет номер этой страницы);

Ctrl +PageDown – перейти на следующую страницу и прочитать ее (JAWS назовет номер этой страницы);

F5 – раскроет диалог перехода, в котором можно ввести номер необходимой страницы и перейти на нее.

Последним в нашем списке структурных элементов является «весь текст». Этот элемент не нуждается в определении. При работе с ним можно использовать следующие команды чтения и навигации:

Ins +Стрелка вниз - Читать весь текст;

Ins +Home - Читать до положения курсора;

Ins +PageUp - Читать от положения курсора;

Ctrl +Home – переместить курсор в начало текста;

Ctrl +End – переместить курсор в конец текста.

 

Укажем еще несколько команд, которые могут быть полезны при работе с текстовым документом:

CTRL - Прервать речь;

 Стрелка влево - Прокрутка назад во время непрерывного чтения;

Стрелка вправо - Прокрутка вперёд во время непрерывного чтения;

PageUp - Увеличить темп речи во время непрерывного чтения;

PageDown - Уменьшить темп речи во время непрерывного чтения;

Alt +Ctrl +PageUp - Временно увеличить темп речи не во время непрерывного чтения;

Alt +Ctrl +PageDown - Временно уменьшить темп речи не во время непрерывного чтения;

Alt +Win +Ctrl +PageUp - увеличить темп речи не во время непрерывного чтения с сохранением;

Alt +Win +Ctrl +PageDown - Уменьшить темп речи не во время непрерывного чтения с сохранением;

Ctrl +Ins +Стрелка вниз - Начать обзорное чтение;

Ctrl +Shift +Ins +Стрелка вниз - Изменить настройки обзорного чтения;

Ins +Win +Стрелка вниз - Вывести резюме обзорного чтения;

Ins +5 (на основной клавиатуре) - Назвать цвет символа и фона;

Ins +F - Назвать шрифт и параметры форматирования;

Ins +End - Читать верхнюю строку окна;

Ins +PageDown - Читать нижнюю строку окна;

Ins +Shift +Стрелка вниз - Читать выделенный текст

Ins +W – вывести список «горячих клавиш» активного приложения;

Ins +H – вывести список «горячих клавиш» программы JAWS for Windows.

Некоторые клавиатурные комбинации для брайлевского дисплея, соответствующие вышеперечисленным командам:

Читать строку - Точки 1 +4 +Пробел

Перейти на предыдущую строку – Точка 1 +Пробел

Перейти на следующую строку - Точка 4 +Пробел

Читать текущее слово - Точки 2 +5 +Пробел

Перейти на предыдущее слово - Точка 2 +Пробел

Перейти на следующее слово - Точка 5 +Пробел

Читать текущий символ - Точки 3 +6 +Пробел

Перейти на предыдущий символ - Точка 3 +Пробел

Перейти на следующий символ - Точка 6 +Пробел

Задания для самостоятельного выполнения

1. Выпишите в тетрадь определения «слова», «предложения» и «абзаца» текстового документа Word.

2. Выучите команды навигации по основным структурным элементам текстового документа.

3. Откройте любой документ Word и поупражняйтесь в использовании команд навигации.

 

Параграф 2

Ввод , редактирование и форматирование текста

с помощью программы невизуального доступа JAWS for Windows и брайлевского дисплея

Ввод текста

При вводе текста JAWS озвучивает название каждого вводимого символа. Этот режим называется  режимом озвучивания ввода по символам. Режимов озвучивания ввода всего четыре:

символы;

слова;

символы и слова;

ничего (Без озвучивания).

Эти режимы можно циклически переключать с помощью клавиатурной команды Ins +2. Цифра 2 набирается на верхнем ряду основной клавиатуры.

В режиме озвучивания ввода «слова», Jaws не произносит название каждого вводимого символа, Но при нажатии клавиши пробел или при вводе знака препинания будет прочитано все введенное слово.

При вводе текста переход на новую строку осуществляется автоматически при достижении правой границы страницы. Для завершения абзаца и перехода к следующему следует нажимать клавишу Enter.

Текст можно вводить и с помощью брайлевского дисплея. В конце первой книги этого пособия было помещено описание клавиш брайлевского дисплея Focus 40, при необходимости обратитесь к нему. Обратите внимание, что брайлевский дисплей для отображения и для ввода информации использует компьютерный (восьмиточечный) брайль. Он имеет несколько отличий от привычного шеститочечного брайля.

Буквы русского и латинского алфавитов вводятся в соответствии с классической (шеститочечной) системой Брайля, но для ввода латинских букв без переключения раскладки необходимо к букве добавить точку 8. Для ввода большой русской буквы к ней добавляется точка 7, а для ввода большой латинской буквы к ней добавляются точки 7 и 8.

Цифры вводятся сниженными, т.е. каждая брайлевская точка в записи цифры снижается на одну позицию. Например, для ввода цифры 2 нажимайте точки 2 +3, а для ввода цифры 7 – точки 2 +3 +5 +6.

Знаки препинания имеют написание, отличное от классического (шеститочечного) брайля:

«.» (точка) – точка 3;

«,» (запятая) – точка 6;

«:» (двоеточие) – точки 4 +6;

«!» (восклицательный знак) – точка 5;

«?» (вопросительный знак» - точки 1 +4 +5 +6;

«;» (точка с запятой) – точки 2 +3 +7.

При вводе текста с помощью брайлевского дисплея полезными будут комбинации клавиш:

Enter – точка 8;

BackSpace – точка 7.

Для сохранения введенного текста в файл воспользуйтесь одной из следующих клавиатурных команд:

F12 – «Сохранить как…». Эта команда раскроет стандартный диалог сохранения документа. Здесь можно задать папку для сохранения, задать имя сохраняемого файла, его тип и многое другое. Работу с диалогами вы уже освоили в первой главе этого пособия.

Shift +F12 – «Сохранить». Эта команда сохраняет уже существующий файл после внесения в него изменений. Если файл еще не создан, то раскроется тот же диалог, что и для предыдущей команды. Обратите внимание, что при сохранении существующего файла JAWS не выдает никаких сообщений.

Обе эти команды можно так же выполнить найдя их на ленте или воспользоваться стандартной клавиатурной командой Ctrl +S.

Обратите внимание, что сохранение документа следует начинать не с ввода имени файла, а с выбора папки, в которую будет сохранён документ. Поскольку при выборе папки фокус может указать на какой-либо файл и его имя при этом автоматически перенесется в поле ввода имени. Находясь в диалоге сохранения файла, удерживая клавишу Shift, нажмите несколько раз Tab, пока не окажетесь в «дереве» выбора папки, где следует выбрать необходимую папку. А затем перейдя с помощью клавиши Tab в поле редактирования введите имя документа.

Для открытия текстового документа используйте команду Ctrl +O. Диалог открытия похож на диалог сохранения документа. Обратите внимание, что  файлы, отображаемые в списке объектов текущей папки, имеют тип, указанный в поле «Тип файла». Файлы другого типа не отображаются.

Задания для самостоятельного выполнения

1. Возьмите любую книгу и перепишите из нее пять абзацев текста в текстовом процессоре Word. Используя изученные команды навигации, освойте перемещение по всем структурным элементам текста.

2. Выпишите в тетрадь все элементы управления диалога сохранения файла.

3. Создайте на диске D: папку «Работа с текстом» и сохраните в нее файл, подготовленный при выполнении задания 1 под именем «Ввод текста.docx».

4. Закройте программу Word и, запустив ее снова, откройте в ней файл, сохраненный в предыдущем упражнении.

Редактирование текста

Для выполнения любой операции с каким-либо фрагментом текста, этот фрагмент необходимо выделить. Выделение фрагмента текста осуществляется по тому же принципу, как и выделение объектов в «Проводнике» Windows. К любой команде перемещения курсора добавляется клавиша Shift и часть текста от позиции курсора до точки перемещения будет выделена. Например:

Shift +стрелка вправо – выделяет следующий символ;

Ctrl +Shift +стрелка вправо – выделяет следующее слово;

Ctrl +Shift +стрелка вниз – выделяет следующий абзац.

Если в этих командах заменить стрелку вправо на стрелку влево, а стрелку вниз на стрелку вверх, то выделяться будут предыдущие структурные элементы.

Выделить весь текст можно либо клавиатурной командой Ctrl +A, либо установив курсор в начале текста дать команду Ctrl +Shift +End.

Другой способ выделения фрагментов текста дает клавиша F8. Первое нажатие на эту клавишу приведёт к включению режима выделения, после чего можно будет выделять текст, используя клавиши перемещения курсора. Следующее нажатие клавиши F8 приведёт к выделению слова на котором стоит курсор. Следующее нажатие выделит предложения, а следующее – абзац. Пятое нажатие выделяет весь текст. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу Escape. Выполнение команды вырезания или копирования так же выключает режим выделения.

Для прочтения выделенного фрагмента текста используйте клавиатурную команду Ins +Shift +стрелка вниз или Ins +Shift +2 на дополнительной клавиатуре. Обратите внимание на последовательность нажатия клавиш. Удобнее нажимать их в той последовательности, в какой они даны в клавиатурной команде. Это обезопасит от снятия выделения. Помните, что нажатие любой клавиши при выделенном фрагменте текста может привести либо к снятию выделения, либо к вводу символа и потере выделенного фрагмента.

Для работы с фрагментами текста используйте следующие клавиатурные команды:

Ctrl +X – вырезать выделенный фрагмент в буфер обмена;

Ctrl +C – скопировать выделенный фрагмент  в буфер обмена;

Ctrl +V – вставить фрагмент в текст из буфера обмена;

Del – удалить выделенный фрагмент;

Ctrl +Z – отменить последнее действие.

Эти команды можно ввести с помощью брайлевского дисплея:

Вставить из буфера обмена - Левый Shift +Точки 1 +2 +3 +6;

Скопировать в буфер обмена - Левый Shift +Точки 1 +4;

Вырезать в буфер обмена - Левый Shift +Точки 1 +3 +4 +6;

Отмена последнего действия - Левый Shift +Точки 1 +3 +5 +6;

Удалить - Левый Shift +Точки 1 +4 +5.

Приведем подробный алгоритм перемещения определенного слова из одного места текста в другое:

1. С помощью команд навигации установите курсор на первый символ подлежащего перемещению слова.

2. Используя команду Ctrl +Shift +стрелка вправо выделите это слово.

3. Вырежете его в буфер обмена с помощью команды Ctrl +X.

4. Используя команды навигации переместите курсор в точку вставки перемещаемого слова.

5. Дав команду Ctrl +V вставьте слово.

Обратите внимание, что после вставки данное слово осталось в буфере обмена и его можно вставить еще несколько раз.

Задания для самостоятельного выполнения

1. Запустите текстовый процессор Word и в окне редактирования наберите через пробел названия месяцев года. Затем используя команды вырезания и вставки поменяйте порядок месяцев на обратный.

2. После выполнения предыдущего задания у вас на диске «D:» в папке «Работа с текстом» имеется файл «Ввод текста.docx», содержащий пять абзацев текста. Выполните следующее:

А) Удалите четвертый абзац;

Б) Вырежете третий абзац и вставьте его в конец текста;

В) Поменяйте местами первое и второе предложения второго абзаца.

3. Наберите известное стихотворение Маршака «Дом, который построил Джек» максимально используя операцию копирования текста.

Форматирование символов и абзацев

Среди основных параметров форматирования символов можно выделить следующие:

Шрифт (вид шрифта);

размер шрифта в пунктах;

начертание.

Шрифт – это полный набор символов определенного начертания, включая прописные (заглавные) и строчные буквы, знаки препинания, специальные символы, цифры и знаки арифметических действий.

Единицей измерения размера шрифта является пункт. В основу измерения типографических шрифтов положены система Дидо, в которой пункт равен 0,376 мм. Величина стандартного шрифта печатной машинки составляет 12 пунктов. Книжный текст набирают обычно шрифтом 10 - 11 пунктов. В рефератах, курсовых работах, пояснительных записках, рукописях статей и тому подобных документах обычно используют более крупный шрифт 12 – 14 пунктов.

Большинство шрифтов имеют четыре начертания:

обычный (Normal);

полужирный (Bold);

курсив (Italic);

полужирный курсив (Bold Italic).

Также к символам каждого шрифта можно добавить подчеркивание (Underline).

В текстовом редакторе Word по умолчанию символы оформляются шрифтом Calibri размера 11 пт обычного начертания.

Чтобы изменить форматирование уже набранных символов, необходимо их выделить и затем изменить желаемые параметры в диалоге «Шрифт». Этот диалог вызывается клавиатурной командой Ctrl +D или выбирается в контекстном меню. Выделять для изменения шрифта можно как отдельный символ, так и целый текстовый блок, слово, строку, несколько строк.

При открытии диалогового окна «шрифт» фокус оказывается в списке шрифтов. Поскольку шрифтов очень много, для отыскания нужного удобно использовать первые буквы их названия. То есть, для выбора шрифта Times new Roman находясь в списке нажмите клавишу «T». Обратите внимание, что раскладка клавиатуры здесь важна, буква должна быть именно латинской. После нажатия клавиши Tab фокус оказывается в поле выбора начертания, а следующее нажатие Tab переводит фокус в поле (комбинированный редактор) выбора размера. Далее идут поля, управляющие редко используемыми параметрами шрифта.

Изменить параметры шрифта можно с помощью следующих клавиатурных команд:

Ctrl +D - Открытие диалогового окна «Шрифт»;

Shift +F3 - Изменение регистра букв;

Ctrl +Shift +A - Преобразование всех букв в прописные;

Ctrl +Shift +K - Преобразование всех букв в малые;

Ctrl +B - Применение полужирного начертания;

Ctrl +I - Применение курсивного начертания;

Ctrl +U – применение подчеркивания;

Ctrl +Shift +D – применение двойного подчеркивания;

Ctrl +Shift +Q - Оформление выделенных знаков шрифтом Symbol;

Ctrl +Shift +> (больше) - Увеличение размера шрифта;

Ctrl +Shift +< (меньше) - Уменьшение размера шрифта;

Ctrl +] (правая квадратная скобка) - Увеличение размера шрифта на один пункт;

Ctrl +[ (левая квадратная скобка) - Уменьшение размера шрифта на один пункт;

Ctrl +ПРОБЕЛ - Снятие примененного вручную форматирования.

Форматирование абзаца осуществляется с помощью диалога «абзац», который можно вызвать из контекстного меню. Для форматирования одного абзаца его не обязательно выделять. Достаточно установить курсор в любое место внутри абзаца. Чтобы применить одинаковое форматирование к нескольким абзацам, их необходимо предварительно выделить.

Информацию об имеющемся форматировании абзаца можно получить с помощью клавиатурной команды программы JAWS Ins +F. JAWS произнесет основные параметры форматирования символа и абзаца, в пределах которого находится курсор.

Форматирование абзацев может быть выполнено несколькими способами. Самым распространенным способом является форматирование с помощью диалогового окна «абзац». Это окно с двумя вкладками: «Отступы и интервалы» и «Положение на странице». На этих вкладках задаются основные параметры абзаца такие, как:

способ выравнивания строк абзаца (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине);

уровень абзаца (один из девяти);

ширина и положение на странице (отступы от полей страницы);

вид первой строки абзаца (отступ, выступ, без отступа);

межстрочные и межабзацные интервалы;

Вид первой строки абзаца.

Установить значения большинства из этих параметров можно используя следующие клавиатурные команды Word:

CTRL +E - Переключение между выравниванием абзаца по центру и по левому краю;

CTRL +J - Переключение между выравниванием абзаца по ширине и по левому краю;

CTRL +R - Переключение между выравниванием абзаца по правому краю и по левому краю;

CTRL +L - Выравнивание абзаца по левому краю;

CTRL +M - Добавление отступа слева;

CTRL +SHIFT +M - Удаление отступа абзаца слева;

CTRL +T - Создание выступа;

CTRL +SHIFT +T - Уменьшение выступа;

CTRL +SHIFT +8 - Отображение непечатаемых символов;

CTRL +SHIFT +C - Копирование форматирования;

CTRL +SHIFT +V - Вставка форматирования;

CTRL +1 - Одинарный междустрочный интервал;

CTRL +2 - Двойной междустрочный интервал;

CTRL +5 - Полуторный междустрочный интервал;

CTRL +0 - Увеличение или уменьшение интервала перед абзацем на одну строку;

CTRL +Q - Удалить форматирование абзаца.

Задания для самостоятельного выполнения

1. Откройте диалоговое окно «абзац» и выпишите в тетрадь названия и тип всех элементов управления.

2. После выполнения предыдущих заданий на диске «D:» в папке «Работа с текстом» имеется файл «Ввод текста.docx». Отформатируйте его в соответствии со следующими требованиями:

А) установите во всем тексте шрифт Times new roman;

Б) В первом абзаце установите начертание «курсивный», размер 14 пунктов и выравнивание по правому краю;

В) Во втором абзаце установите начертание «полужирный», размер 8 пунктов и выравнивание по ширине;

Г) В третьем абзаце установите «подчеркивание» и двойной междустрочный интервал.

3. Введите в окне текстового процессора Word слово «учебник». Установите курсор на любой символ этого слова и вводите команду Shift +F3 несколько раз подряд, изучая после каждого ввода результат. Выпишите в тетрадь описания результатов каждого ввода команды.

 

Параграф 3

Работа с текстовым документом

Стили

В документе Word для именования глав, параграфов, частей и т.д. существует понятие «заголовок». Текстовый процессор Word поддерживает работу с заголовками девяти уровней – от первого (наивысшего) до девятого. Каждый заголовок – это абзац. Любому абзацу можно присвоить статус заголовка того или иного уровня. Только те абзацы, которые имеют уровень отличный от уровня основного текста, используются при автоматическом создании оглавления.

Для создания заголовков и установления других элементов форматирования удобно пользоваться стилями. Стиль – это поименованный и сохраненный набор значений параметров форматирования элементов текста (абзацев и символов), который можно использовать многократно.

Стили бывают стандартные и пользовательские. Стандартные стили имеются в библиотеке текстового процессора Word. Пользовательские стили создаются пользователем путем модификации стандартных стилей. Описания наборов стилей, применяемых в документе Word, сгруппированы в специальные файлы, которые называются Шаблонами документов.

Стили можно применять (присваивать) к отдельному элементу документа, например абзацу, определяя этот абзац, как обычный текст или как список, или как заголовок и т.п.

Каждый стиль имеет имя. Имена некоторых стилей определяют их назначение. Например, абзацы, отформатированные стилями «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д., автоматически включаются в оглавление, стиль «Обычный» определяет формат обычного текста.

Для вызова списка стилей используйте клавиатурную команду Ctrl +Shift +S. Перемещение по списку осуществляется вертикальными стрелками, а выбор желаемого стиля клавишей Enter.

Опишем алгоритм присваивания некоторому абзацу статуса заголовка:

1. Введите текст абзаца, который будет заголовком, и нажмите клавишу Enter. Это может быть одно или несколько слов. Знак препинания в конце необязателен.

2.  Установите курсор в пределах введенного абзаца (на любой его символ).

3. Вызовете диалог выбора стиля клавиатурной командой Ctrl +Shift +S.

4. Двигаясь стрелкой вниз, найдите стиль «Заголовок 1» и нажмите клавишу Enter.

Теперь введенный вами текст приобрел статус заголовка.

Задания для самостоятельного выполнения

1. Установите курсор на заголовок первого уровня и изучите параметры его форматирования.

2. Озаглавьте каждый абзац вашего текстового документа заголовками разных уровней.

3. Выпишите в тетрадь все элементы управления диалога «стили», вызываемого клавиатурной командой Ctrl +Shift +S.

Проверка правописания

Проверку правописания можно проводить средствами текстового процессора Word или средствами программы невизуального доступа JAWS for Windows.

Для выполнения проверки первым способом нажмите клавишу F7. Откроется диалоговое окно проверки орфографии. Используйте клавиши Tab и Shift +Tab для перемещения по элементам диалога. Выбирайте курсорными клавишами соответствующие пункты списков, кнопки нажимайте клавишей Пробел.

Проверка правописания средствами программы JAWS наиболее удобна для незрячих пользователей. Она основана на возможности вывода в отдельное окно помеченных на экране текстовым процессором ошибок. Проверка правописания разделена на два этапа- проверку грамматики и проверку орфографии.

Введите клавиатурную команду Shift +Alt +L для вывода списка орфографических ошибок. Используйте вертикальные стрелки для перемещения между элементами списка и клавишу Enter для выбора ошибки из списка. После этого курсор окажется в тексте на слове с ошибкой. Исправьте ошибочно написанное слово или выберите правильный вариант написания из контекстного меню.

Введите клавиатурную команду Ins +Shift +G для вывода списка грамматических ошибок. Выберите из списка интересующий вас элемент, и нажмите Enter. Курсор переместится в текст на предложение, где по оценке Word допущена ошибка. Исправьте её, если таковая действительно существует.

Обратите внимание, что в некоторых случаях орфографической или грамматической ошибки в найденном элементе текста может не быть. Некоторых специфических слов или авторской расстановки знаков препинания Word может «не знать».

Задания для самостоятельного выполнения

1. Проверьте правописание в подготовленном ранее документе.

2. Самостоятельно освойте добавление слов в словарь Word, используя возможности контекстного меню.

Режим «быстрых» клавиш JAWS

Для изучения текстовых документов, выполненных с учетом всех правил подготовки, предусмотрен специальный режим чтения и навигации по тексту. Данный режим основан на использовании так называемых «быстрых» клавиш для перехода к соответствующим элементам документа. Подчеркнем, что этот режим будет удобен для работы с документом, выполненном по всем правилам подготовки, т.е. заголовки должны иметь соответствующий статус, клавиша Enter использовалась только для завершения абзаца и т.д.

При включении данного режима невозможно внести какие-либо изменения, документ доступен только для чтения. Введите клавиатурную команду Ins +Z для перехода в данный режим. JAWS произнесет: «Быстрые клавиши включены». Изучите структуру документа с точки зрения Word. Для этого нажимайте последовательно клавишу H. Вы должны перемещаться между заголовками документа. Определите, сколько разделов содержит данный документ. Затем перейдите к выбранному элементу. Чтение документа осуществляйте нажатием клавиши P. Для выхода из режима «быстрых» клавиш повторно введите команду Ins +Z.

Для навигации по документу следует использовать следующие клавиатурные команды режима «быстрые» клавиши:

Перейти к следующей грамматической ошибке - A

Перейти к предыдущей грамматической ошибке - Shift +A

Перейти к следующему комментарию - N

Перейти к следующему примечанию - D

Перейти к предыдущему примечанию - Shift +D

Перейти к следующему полю - F

Перейти к предыдущему полю - Shift +F

Перейти к следующему графическому элементу - G

Перейти к предыдущему графическому элементу - Shift +G

Перейти к следующему заголовку - H

Перейти к предыдущему заголовку - Shift +H

Перейти к следующей сноске - O

Перейти к предыдущей сноске - Shift +O

Перейти на следующую страницу - Space

Перейти на предыдущую страницу - BackSpace

Читать следующий абзац - P

Читать предыдущий абзац - Shift +P

Перейти к следующему разделу - S

Перейти к предыдущему разделу - Shift +S

Перейти к следующей орфографической ошибке - M

Перейти к предыдущей орфографической ошибке - Shift +M

Перейти к следующему исправлению - R

Перейти к предыдущему исправлению - Shift +R

При практической работе могут быть полезны следующие клавиатурные команды программы JAWS for Windows:

Ins +V - Задать быстрые настройки;

Ctrl +Ins +5 (5 на дополнительной клавиатуре) - Озвучить текущее поле;

Ins +Del - Озвучить строку и столбец в позиции курсора;

Alt +Ctrl +I - Переключить режим ввода с вставки на замену;

Ctrl +Ins +F4 - Закрыть Помощник Office;

Ctrl +Ins +V - Озвучить номер используемой версии MS Word;

Ctrl +Ins +Home - Перевести фокус в первое поле формы;

Ins +F5 - Вывести список полей;

Ctrl +Ins +t - Вывести список таблиц;

Alt +Shift +L - Вывести список слов с ошибками;

Ins +Shift +G - Вывести список грамматических ошибок;

Ins +Shift +R - Вывести список исправлений документа;

ALT +Ins +B - Вывести список закладок;

Ctrl +Shift +O - Вывести список объектов, таких, как медиаклипы и текстовые блоки;

Ctrl +Shift +апостроф - Вывести список комментариев корректоров;

Ins +Shift +f - Вывести список сносок в документе;

Ins +Shift +e - Вывести список примечаний в документе;

Ins +F6 - Вывести список заголовков в документе;

Ins +F7 - Вывести список гиперссылок в документе;

Ins +W - Вывести список «горячих» клавиш Word;

Alt +Shift +B - Описать рамку вокруг активной ячейки, таблицы, абзаца или раздела;

Alt +Shift +C - Преобразовать все объекты графического слоя в объекты текстового слоя;

Ctrl +ALT +a - Озвучить язык ввода;

Alt +Shift +апостроф - Озвучить комментарий, ссылка на который находится в позиции курсора;

Alt +Shift +e - Озвучить сноску или примечание, ссылка на которые находится в позиции курсора;

Ctrl +Ins +R - Озвучить исправление, ссылка на которое находится в позиции курсора;

Ins +ALT +r - Включить/выключить распознавание исправлений, когда документ находится в исходном или окончательном виде без показа разметки;

Win +точка с запятой - Показать комментарии, сноски, примечания или исправления в окне виртуального просмотра;

F6 - Переключиться между открытыми областями и текстом основного документа;

Ctrl +Win +k - Пометить место в документе;

Alt +Win +k - Вернуться к отмеченному месту в документе;

Ins +Alt +Shift +S - Вывести список смарт-тегов в документе;

Ins +Ctrl +Alt +S - Показать меню действий смарт-тега.

Справочник по «горячим» клавишам текстового процессора Word

Вызов справки или переход на веб-сайт Office.com - F1.

Перемещение текста или рисунка - F2.

Повтор последнего действия - F4.

Выбор команды Перейти - F5.

Переход к следующей области окна или рамке - F6.

Выбор команды Орфография - F7.

Расширение выделения - F8.

Обновление выделенных полей - F9.

Отображение подсказок клавиш - F10.

Переход к следующему полю - F11.

Выбор команды Сохранить как - F12.

Вывод контекстной справки или сведений о форматировании – SHIFT +F1.

Копирование текста – SHIFT +F2.

Изменение регистра букв – SHIFT +F3.

Повтор действия Найти или Перейти – SHIFT +F4.

Переход к последнему изменению – SHIFT +F5.

Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6) – SHIFT +F6.

Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Правописание) – SHIFT +F7.

Уменьшение выделения – SHIFT +F8.

Переключение между кодами полей и их значениями – SHIFT +F9.

Вывод контекстного меню – SHIFT +F10.

Переход к предыдущему полю – SHIFT +F11.

Сохранить – SHIFT +F12.

Развертывание или свертывание ленты – CTRL +F1.

Предварительный просмотр – CTRL +F2.

Удаление в копилку – CTRL +F3.

Закрытие окна – CTRL +F4.

Переход к следующему окну – CTRL +F6.

Вставка пустого поля – CTRL +F9.

Развертывание окна документа – CTRL +F10.

Блокировка поля – CTRL +F11.

Выбор команды Открыть – CTRL +F12.

Вставка содержимого копилки – CTRL +SHIFT +F3.

Изменение закладки – CTRL +SHIFT +F5.

Переход к предыдущему окну – CTRL +SHIFT +F6.

Обновление связанных данных в исходном документе Word – CTRL +SHIFT +F7.

Расширение выделенного фрагмента или блока – CTRL +SHIFT +F8.

Разрыв связи с полем – CTRL +SHIFT +F9.

Снятие блокировки поля – CTRL +SHIFT +F11.

Печать – CTRL +SHIFT +F12.

Переход к следующему полю – ALT +F1.

Создание нового стандартного блока – ALT +F3.

Выход из Word – ALT +F4.

Восстановление прежних размеров окна программы – ALT +F5.

Переход из открытого диалогового окна обратно к документу – ALT +F6.

Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки – ALT +F7.

Запуск макроса – ALT +F8.

Переключение между кодами всех полей и их значениями – ALT +F9.

Отображение области задач Выделение – ALT +F10.

Отображение кода Microsoft Visual Basic – ALT +F11.

Переход к предыдущему полю – ALT +SHIFT +F1.

Выбор команды Сохранить – ALT +SHIFT +F2.

Активация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями – ALT +SHIFT +F9.

Вывод меню или сообщения для доступного действия – ALT +SHIFT +F10.

Выбор кнопки Оглавление в контейнере оглавления, если контейнер активен – ALT +SHIFT +F12.

Вывод сведений о системе – CTRL +ALT +F1.

Открыть – CTRL +ALT +F2.

Открытие диалога поиска – CTRL +F.

Замена текста, форматирования и специальных знаков – CTRL +H.

Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа – CTRL +G.

Перемещение между последними четырьмя местами внесения изменений – ALT +CTRL +Z.

Переход в режим черновика – ALT +CTRL +N.

Переход в режим структуры – ALT +CTRL +O.

Следующие сочетания клавиш относятся только к режиму структуры

Повышение уровня абзаца – ALT +SHIFT +СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Понижение уровня абзаца – ALT +SHIFT +СТРЕЛКА ВПРАВО.

Преобразование абзаца в основной текст – CTRL +SHIFT +N.

Перенос выделенных абзацев вверх – ALT +SHIFT +СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Перемещение выделенных абзацев вниз – ALT +SHIFT +СТРЕЛКА ВНИЗ.

Развертывание текста под заголовком – ALT +SHIFT +ПЛЮС.

Свертывание текста под заголовком – ALT +SHIFT +МИНУС.

Развертывание или свертывание всего текста либо всех заголовков – ALT +SHIFT +A.

Вставка специальных знаков

Поле – CTRL +F9.

Разрыв строки – SHIFT +Enter.

Разрыв страницы – CTRL +Enter.

Разрыв столбца – CTRL +SHIFT +Enter.

Длинное тире – ALT +CTRL +МИНУС (на цифровой клавиатуре).

Короткое тире – CTRL + МИНУС (на цифровой клавиатуре).

Мягкий перенос – CTRL +минус.

Неразрывный дефис – CTRL +SHIFT +минус.

Неразрывный пробел – CTRL +SHIFT +ПРОБЕЛ.

Символ авторского права – ALT +CTRL +C.

Символ охраняемого товарного знака – ALT +CTRL +R.

Символ товарного знака – ALT +CTRL +T.

Многоточие – ALT +CTRL+ТОЧКА

 

Глава 4

Технологии обработки табличной информации без визуального контроля

Ввод данных и навигация по таблице с помощью программы невизуального доступа к информации JAWS for Windows и брайлевского дисплея. Форматирование таблицы без визуального контроля. Использование простейших формул.

(При подготовке данной главы использовались материалы официального сайта компании Microsoft)

 

Параграф 1

Интерфейс программы Excel и навигация по таблице без визуального контроля

Интерфейс табличного процессора Excel 2016

Запустить табличный процессор Excel можно несколькими способами, например:

1. С помощью ярлыка на «Рабочем столе» (ярлык предварительно необходимо создать). Введя команду Win + D перейдите на «Рабочий стол», с помощью курсорных стрелок найдите ярлык программы Excel и нажмите на нем клавишу Enter.

2. С помощью «Главного меню» операционной системы. Нажмите клавишу Win, фокус окажется в поле редактирования. Начните вводить название программы «Excel», операционная система подскажет окончание названия, после чего нажмите клавишу Enter. Можно не вводить название в поле редактирования, а двигаясь стрелкой вниз найти его в списке программ и также нажать Enter.

Так же, как в текстовом процессоре Word, команды табличного процессора Excel  организованы в виде лент. Чтобы скрыть ленту и расширить рабочее пространство, введите команду CTRL +F1. Чтобы снова отобразить ленту, еще раз введите эту же команду.

Как и в Word, Работать  с ленточным меню Excel можно двумя способами:

1. Для перехода на основную ленту, нажмите клавишу ALT и курсорными стрелками выберите нужную вкладку. Чтобы переместиться на нижнюю ленту, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.  JAWS произнесет: «нижняя лента». Фокус окажется в списке команд данной вкладки.

2. Сразу к определенной вкладке на ленте можно перейти воспользовавшись одной из «клавиш доступа». Для этого используйте ниже следующий список команд.

ALT +Ы - Открытие «помощника» на ленте и ввод условия поиска для получения помощи или запуска справки.

ALT +Ф - Открытие страницы "Файл" и использование представления Backstage.

ALT +Я - Открытие вкладки "Главная" и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска.

ALT +С - Открытие вкладки "Вставка" и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.

ALT +З - Открытие вкладки "Разметка страницы" для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием.

ALT +Л - Открытие вкладки "Формулы" для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений.

ALT +Ё - Открытие вкладки "Данные" для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий.

ALT +Р - Открытие вкладки "Рецензирование" для проверки орфографии, добавления примечаний и защиты листов и книг.

ALT +О - Открытие вкладки "Вид" для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов.

Основные понятия табличного процессора

Все документы табличного процессора Microsoft Excel называются книгами, а файлы с книгами имеют расширение xlsX. Каждая книга состоит из одного или нескольких листов. Лист разделен на столбцы, именуемые латинскими буквами, и строки, нумеруемые арабскими цифрами. На пересечении столбца и строки находится ячейка, таким образом ячейка получает свой адрес от столбца и строки, на пересечении которых она находится. Например, ячейка может иметь адрес A1 (левая верхняя ячейка на листе) или C100. Ячейка – основной элемент таблицы. В ячейку вносятся данные и формулы для их обработки. При нажатии на клавиши со стрелками осуществляется переход не по символам, а по ячейкам.

При создании книги Excel 2016 в ней присутствует только один лист. В предыдущих версиях табличного процессора в книге было три листа. Для добавления листов в книгу или переименования имеющихся удобно использовать команду программы JAWS Ins +Shift +S. Она раскроет вертикальный список команд управления листами. Перемещаться по нему следует вертикальными стрелками, а выбирать нужную команду клавишей Enter.

Навигация по таблице

Рассмотрим специфический для таблиц Excel режим перехода «в конец». Включается и выключается этот режим клавишей End. После включения режима перехода «в конец» навигация осуществляется следующим образом:

1. Если в направлении перемещения (вверх, вниз, вправо или влево)   есть непустая ячейка, то клавиша со стрелкой в этом направлении переместит фокус к первой не пустой ячейке.

2. Если не пустых ячеек нет, то клавиша со стрелкой переместит фокус в последнюю (или первую) ячейку столбца (или строки) в зависимости от того, какую клавишу со стрелкой нажать.

Режим перехода «в конец» выключается автоматически после нажатия клавиши со стрелкой. Необходимо снова нажимать клавишу END перед нажатием следующей клавиши со стрелкой. Когда этот режим включен, он отображается в строке состояния.

Клавиатурная команда CTRL +END перемещает фокус в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Включения режима перехода «в конец» в этом случае не происходит.

Если курсор находится в строке формул, клавиатурная команда CTRL +END перемещает курсор в конец текста.

Приведем список основных клавиатурных команд навигации по таблице:

Переход к следующей ячейке листа – TAB.

Переход к предыдущей ячейке листа – SHIFT +TAB.

Переход на одну ячейку вверх - СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Переход на одну ячейку вниз - СТРЕЛКА ВНИЗ.

Переход на одну ячейку влево - СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Переход на одну ячейку вправо - СТРЕЛКА ВПРАВО.

Переход к краю текущей области данных – CTRL +клавиша со стрелкой.

При включенном режиме SCROLL LOCK переход к ячейке в левом верхнем углу окна – HOME +SCROLL LOCK.

Переход к началу строки – HOME.

Переход к началу листа (в левый верхний угол) – CTRL +HOME.

Переход на один экран вниз – PAGE DOWN.

Переход на следующий лист в книге – CTRL +PAGE DOWN.

Переход на предыдущий лист в книге – CTRL +PAGE UP.

Переход на один экран вправо по листу – ALT +PAGE DOWN.

Переход на один экран вверх - PAGE UP.

Переход  на один экран влево – ALT +PAGE UP.

Для быстрого перехода в нужную ячейку можно использовать диалог "Переход". Для его вызова следует воспользоваться клавишей F5, или сочетанием клавиш Ctrl +g. В открывшемся диалоге надо ввести адрес нужной ячейки и нажать клавишу Enter. Фокус автоматически перейдет в указанную ячейку. Этой возможностью удобно пользоваться для перехода в далекие ячейки таблицы.

Задания для самостоятельного выполнения

1. Выпишите в тетрадь основные понятия табличного процессора Excel и письменно дайте пояснения каждому из них.

2. Запустите программу Excel и создайте книгу сохранив ее на диск «D:» под именем «таблица 1.xlsx». В этой книге создайте еще два листа «Расписание» и «Календарь», а первый лист переименуйте в «Список сотрудников».

3. Выучите команды навигации по основным элементам таблицы.

4. Откройте любую таблицу Excel и поупражняйтесь в использовании команд навигации.

Выделение блоков ячеек

Часто возникает ситуация, когда требуется выделить группу ячеек. Например, при копировании или перемещении формул и данных, построении диаграмм или графиков и т.д.

Для выделения непрерывного диапазона ячеек используются обычные клавиатурные команды, аналогичные тем, которые мы использовали  в редакторе Word для выделения фрагментов текста или в «Проводнике» для выделения групп объектов:

Shift +вертикальные стрелки - выделение ячеек, расположенных в одном столбце;

Shift +горизонтальные стрелки - выделение ячеек, расположенных в  одной строке;

Ctrl +Shift +стрелка вниз - выделение столбца с текущей ячейки до конца столбца;

Ctrl +Shift +стрелка вверх - выделение столбца с текущей ячейки к началу столбца;

Ctrl +Shift +стрелка Вправо - выделение строки с текущей ячейки до конца строки;

Ctrl +Shift +стрелка влево - выделение строки с текущей ячейки к началу строки;

Ctrl +A – выделение всего листа.

В Excel существуют и особые команды выделения диапазона ячеек:

Ctrl +пробел - выделение столбца целиком;

Shift +пробел - выделение строки целиком;

Ctrl +Shift +8 - выделение непрерывного диапазона непустых ячеек вокруг текущей ячейки.

Обратите внимание, что активная ячейка всегда является выделенной.

При выделении диапазона ячеек JAWS сообщает координаты верхнего левого и правого нижнего углов выделенной прямоугольной области.

Чтобы узнать диапазон выделенных ячеек с помощью JAWS, следует воспользоваться клавиатурной командой Ins +Shift +стрелка вниз.

Для выделения непрерывных прямоугольных областей следует поступать в соответствии со следующим алгоритмом:

1. Поместить фокус в левый верхний угол выделяемой области (Например, в ячейку C3).

2. Удерживая нажатой клавишу Shift, нажимать стрелку вниз пока не будет достигнута нижняя выделяемая строка (например, ячейка C6).

3. Удерживая нажатой клавишу Shift,нажимать стрелку вправо пока не будет достигнут самый правый столбец выделяемой области (например, ячейка E6).

После завершения выделения нельзя нажимать алфавитно-цифровые клавиши или клавиши перемещения фокуса. При нажатии одной из этих клавиш выделение пропадет, а вместе с ним могут пропасть и данные из выделенной области.

Иногда возникает необходимость выделить несколько строк или столбцов, между которыми есть другие данные, которые выделять не надо (например, нужно выделить второй, четвёртый и седьмой столбцы некоторой таблицы). Для этого следует поступать в соответствии со следующим алгоритмом:

1. Включить режим выделения нажав клавишу F8.

2. Используя клавиши навигации выделить первую область. Обратите внимание, что клавишу Shift удерживать не надо.

3. Завершить выделение первой области клавиатурной командой Shift +F8.

4. перевести фокус на начало другой области, подлежащей выделению. При этом выделение с первой области не пропадет.

5. Повторить шаги 1 - 3 для выделения следующей области.

6. Завершить режим выделения дважды нажав Shift +F8.

Обратите внимание, что После этого при попытке переместить фокус выделение пропадёт сразу со всех выделенных областей.

Задания для самостоятельного выполнения

1. В таблице, созданной при выполнении предыдущего задания, на листе «список сотрудников» в столбце A в десяти ячейках введите фамилии (вымышленные) сотрудников некой организации, в столбце B в десяти строках их имена, а В столбце C отчества.

2. Выделите только фамилии сотрудников с третьей по восьмую и скопируйте их в столбец F (копирование и вставка фрагментов осуществляются стандартным образом).

3. Выделите только пять первых фамилий с отчествами (имена не должны быть выделены) и удалите их.

 

Параграф 2

Ввод и форматирование данных

Ввод и редактирование данных

В ячейках рабочего листа Excel может содержаться самая различная информация: текст, числа, время, дата, формула, функция. Для правильного отображения данных необходимо устанавливать соответствующий формат ячеек. По умолчанию каждая ячейка имеет формат «Общий». Изменить формат ячейки можно с помощью многостраничного диалога «Формат ячеек», который вызывается через контекстное меню или клавиатурной командой Ctrl +1.

Для ввода любой информации в ячейку установите в нее фокус и набирайте нужные данные на клавиатуре. Чтобы отредактировать уже введенные данные, необходимо предварительно нажать клавишу F2, откроется поле редактора с отображенном в нем содержимом активной ячейки. В этом поле можно пользоваться всеми приемами локального редактирования текста.

Обратите внимание, что в некоторых случаях формат ячейки «Общий» может привести к неправильной работе таблицы. Старайтесь устанавливать формат ячеек, соответствующий тем данным, которые в ней будут отображаться.

Табличный процессор Excel имеет в своем арсенале большое количество средств, облегчающих ввод данных. Например, если необходимо ввести в несколько ячеек один и тот же текст, эти ячейки следует выделить, затем не снимая выделения набрать на клавиатуре нужный текст и дать клавиатурную команду Ctrl +Enter. В каждой из выделенных ячеек появится набранный текст.

Существуют и другие возможности ввода данных такие, как форма ввода, автозаполнение и д.р. Их вы сможете изучить самостоятельно, используя приобретенные знания и информацию с официального сайта компании Microsoft.

Приведем несколько клавиатурных команд, которые могут быть полезны при работе с таблицами:

Переход на новую строку внутри ячейки – ALT +Enter.

Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше – SHIFT +Enter.

Вставка текущего времени – CTRL +SHIFT +»:» (ДВОЕТОЧИЕ).

Вставка текущей даты – CTRL +«;» (ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ).

Вставка пустых ячеек с помощью диалогового окна "Вставка" – CTRL +SHIFT +«+» (плюс).

Вывод диалогового окна "Удаление" для удаления выделенных ячеек – CTRL +«-« (минус).

Повторение последней команды или действия, если это возможно – CTRL +Y.

Отмена последнего действия – CTRL +Z.

Форматирование ячеек

Рассмотрим более подробно процедуру изменения формата ячейки. Пусть, например, необходимо установить у всех ячеек столбца A формат «Дата». Для этого можно использовать следующий алгоритм:

1. Выделить столбец A с помощью команды Ctrl +пробел.

2. Вызвать диалог «Формат ячеек» с помощью команды Ctrl +1. Активной окажется вкладка «Число».

3. На вкладке «Число» нажав клавишу Tab перейти к списку форматов и используя вертикальные стрелки найти формат «Дата».

4. Нажав клавишу Tab перейти в поле «Тип» и вертикальными стрелками выбрать из списка желаемый тип представления даты, например, с текстовым представлением названия месяца.

5. Подтвердить установленные параметры нажатием клавиши Enter.

Теперь введите в любую ячейку столбца A какую-либо дату в виде 01.01.2017 и убедитесь, что она будет представлена в желаемом формате.

Обратите внимание, что теперь при попытке ввода чисел в ячейках столбца A Excel будет пытаться интерпретировать их как даты.

В качестве еще одного примера использования диалога «Формат ячеек» рассмотрим алгоритм объединения ячеек и выравнивания в них текста.

Пусть, например, необходимо объединить ячейки A1, B1 и C1  в одну. После выполнения этой операции три ячейки сольются в одну большую, т.е. границы между ними исчезнут. Приведем алгоритм выполнения этой операции:

1. Выделим ячейки A1, B1 и C1 (о том, как это сделать было рассказано выше).

2. Вызовем диалог «Формат ячеек» командой Ctrl +1.

3. Курсорной стрелкой вправо или командой Ctrl +Tab перейдем на вкладку «Выравнивание».

4. Перемещаясь по вкладке клавишей Tab найдем комбинированный список «по горизонтали» и курсорными стрелками выберем значение «по центру».

5. Далее клавишей Tab перейдем к комбинированному списку «по вертикали» и курсорными стрелками выберем значение «по центру».

6. Продолжая перемещаться клавишей Tab найдем флажок «объединение ячеек» и установим его клавишей пробел.

7. Завершим выполнение операции нажатием клавиши Enter.

Теперь три ячейки объединены в одну и информация, вводимая в эту большую ячейку, будет центрироваться по вертикали и по горизонтали.

Обратите внимание, что информация в ячейке может выравниваться не только по горизонтали (как в текстовом редакторе), но и по вертикали, т.е. между верхней и нижней границами ячейки.

Для форматирования шрифта используется вкладка «Шрифт» того же диалога «Формат ячеек». С помощью клавиатурной команды Ctrl +Shift +F можно открыть этот диалог так, чтобы фокус оказался сразу на вкладке «шрифт».

Приведем список клавиатурных команд, которые могут быть полезны при форматировании ячеек:

Вызов диалогового окна «Формат ячеек» – CTRL +1.

Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна «Формат ячеек» – CTRL +SHIFT +F или CTRL +SHIFT +P.

Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул – CTRL +«`» (обратный апостроф).

Применение или удаление курсивного начертания – CTRL +I или CTRL +3.

Применение или удаление полужирного начертания – CTRL +B или CTRL +2.

Подчеркивание текста или удаление подчеркивания – CTRL +U или CTRL +4.

Применение или удаление зачеркивания – CTRL +5.

Скрытие выделенных строк – CTRL +9.

Скрытие выделенных столбцов – CTRL +0.

Применение общего числового формата – CTRL +SHIFT +«~» (ТИЛЬДА).

Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках) – CTRL +SHIFT +«$» (ДОЛЛАР).

Применение процентного формата без дробной части – CTRL +SHIFT +% (ПРОЦЕНТ).

Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками – CTRL +SHIFT +^ (КРЫШКА).

Применение формата даты с указанием дня, месяца и года – CTRL +SHIFT +# (решетка).

Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM – CTRL +SHIFT +@ (собака).

Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений – CTRL +SHIFT +«!» (ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЙ ЗНАК).

Задания для самостоятельного выполнения

1. Выпишите в тетрадь названия всех вкладок диалога «Формат ячеек» и названия всех полей вкладки «Выравнивание».

2. В таблице, созданной при выполнении предыдущих упражнений, на листе «Список сотрудников» добавьте сверху одну строку, объедините в ней три первых ячейки и введите туда название «Список сотрудников» выровняв его по левому краю и по верхнему краю.

3. На листе «Календарь» введите текущую дату в ячейках нескольких столбцов и в каждом столбце установите свой тип отображения даты. Сколько понадобится столбцов, чтобы использовать все типы?

 

Параграф 3

Формулы и функции

В отличии от статических таблиц, создаваемых текстовым процессором Microsoft Word, таблицы Excel являются динамическими. По мере ввода информации, автоматически производятся различные вычисления и обработка данных.

Excel это не просто таблица для ввода чисел. В нем можно считать суммы в строках и столбцах, вычислять платежи по ипотеке, решать математические и инженерные задачи и находить наиболее благоприятные варианты, зависящие от заданных переменных значений. В Excel все это реализовано с помощью формул в ячейках. По этим формулам выполняются вычисления и другие действия с данными на листе. Формула всегда начинается со знака равенства (=), после которого можно вводить числа, математические операторы (например, знаки + и - для сложения и вычитания) и встроенные функции Excel, значительно расширяющие возможности формул.

Формула может содержать следующие элементы:

1. Функции. Например, функция сегодня() – возвращает сегодняшнюю дату.

2. Ссылки. Например, A2 возвращает значение ячейки A2.

3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.

4. Операторы. Например, оператор ^ (крышка) применяется для возведения числа в степень, а * (звездочка) — для умножения.

Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение, которое всегда остается неизменным. Например, дата 09.10.2017, число 210 и текст "Прибыль за квартал" являются константами. Выражение или его значение константами не являются. Если формула в ячейке содержит константы, а не ссылки на другие ячейки (например, имеет вид =30+70+110), значение в такой ячейке изменяется только после редактирования формулы.

Лучше помещать такие константы в отдельные ячейки, где их можно будет легко изменить при необходимости, а в формулах использовать ссылки на эти ячейки.

Операторы задают обычные арифметические действия, производимые над элементами формулы. В Excel соблюдается обычный порядок вычислений: скобки, возведение в степень, умножение и деление и, наконец, сложение и вычитание.

Арифметические операторы

Арифметические операторы служат для выполнения базовых арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение, деление или объединение чисел. Результатом операций являются числа. Приведем список арифметических операторов:

+ (плюс) – Сложение;

- (минус) – Вычитание;

* (звездочка) – Умножение;

/ (косая черта) – Деление;

% (знак процента) – Процент;

^ (крышка) - Возведение в степень.

Кроме арифметических операторов в Excel существуют еще операторы сравнения, операторы объединения текста и ссылки.

Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом применения этого оператора является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ. Операторов сравнения всего шесть: = (равно), > (больше), < (меньше), >= (больше или равно), <= (меньше или равно), <> (не равно).

Оператор объединения текста & (Амперсанд) используется для объединения (соединения) нескольких текстовых строк в одну. Например, результатом формулы ="Ветер"&"Ok" будет "Ветерок". Если в ячейку A1 записать "Фамилия", а в B1 "Имя", формула =A1&", "&B1 вернет "Фамилия, Имя".

Диапазон ячеек

Для определения ссылок на диапазоны ячеек можно использовать операторы:

«:» (двоеточие) - Оператор диапазона, который образует одну ссылку на все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейками диапазона, включая эти ячейки. Например, B5:B15 укажет на все ячейки с b5 по b15 включительно.

; (точка с запятой) - Объединяет несколько ссылок в одну. Например, =СУММ(B5:B15;D5:D15) вычислить сумму всех 22-ух ячеек с b5 по b15 и с d5 по d15.

Функции Excel

Функции представляют собой заранее определенные формулы, выполняющие вычисления над заданными величинами — аргументами —. Чтобы просмотреть весь список доступных функций Введите клавиатурную команду SHIFT +F3. Откроется диалоговое окно «Вставка функции». Диалоговое окно «Вставка функции» облегчает ввод формул, содержащих функцию. При выборе функции в диалоге «Вставка функции» Excel запускает мастер функций. В нем перечислены имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого аргумента.

При вводе функций вручную следует придерживаться следующего порядка ввода:

1. Знак равенства;

2. Имя функции (русскими буквами);

3. открывающая круглая скобка;

4. Список аргументов, разделенных точками с запятой;

5. Закрывающая круглая скобка.

Используемый аргумент должен возвращать допустимое для него значение. В качестве аргументов могут выступать ссылки на ячейки, константы, формулы и другие функции.

Имя функции, написанное с ошибкой, например =СУММА(A1:A10) вместо =СУММ(A1:A10), вернет ошибку «#ИМЯ?».

В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Вложенная функция, используемая в качестве аргумента, должна возвращать соответствующий этому аргументу тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, т. е. иметь значение ИСТИНА либо ЛОЖЬ, вложенная функция должна возвращать логическое значение. В противном случае Excel выдаст ошибку «#ЗНАЧ!». В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций.

Использование ссылок в формулах

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и сообщает Excel, где находятся необходимые формуле значения или данные. С помощью ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать значение одной ячейки в нескольких формулах. Можно задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.

По умолчанию Excel использует стиль ссылок, в котором столбцы обозначаются латинскими буквами, а строки — цифрами.

Абсолютные и относительные ссылки

Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A1 на =A2.

Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы по строкам и столбцам абсолютная ссылка не корректируется. Для использования абсолютных ссылок надо использовать знак доллара. Например, при копировании абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она остается прежней в обеих ячейках: =$A$1.

Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов приобретает вид $A1, $B1 и т.д. Абсолютная ссылка строки приобретает вид A$1, B$1 и т.д. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка изменяется, а абсолютная нет.

Трехмерные ссылки

Трехмерные ссылки используются для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка содержит ссылку на ячейку или диапазон, перед которой указываются имена листов. В Excel используются все листы, указанные между начальным и конечным именами в ссылке. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до Лист13 включительно.

Удаление формулы

Вместе с формулой удаляются и результаты ее вычисления. Тем не менее, можно удалить саму формулу, оставив при этом результат ее вычисления в виде значения в ячейке. Для этого следует поступать следующим образом:

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек с формулой.

2. Скопируйте выделенный диапазон с помощью клавиатурной команды CTRL +C.

3. В контекстном меню выберите команду «Специальная вставка…».

4. В раскрывшемся диалоге выберите радиокнопку «Значение».

После выполнения этих действий в ячейке останется только значение формулы, а сама формула будет удалена.

Основные ошибки при создании формул

Ниже перечислены некоторые из наиболее распространенных ошибок, допускаемых при вводе формул, а также способы избежать их совершения.

1. Убедитесь, что Все открывающие и закрывающие скобки в формуле согласованы, т.е. что каждой открывающей скобке соответствует закрывающая.

2. Для указания диапазонов используется двоеточие.

3. Указаны обязательные аргументы. У функции могут быть обязательные и необязательные аргументы (последние заключаются в описании синтаксиса в квадратные скобки).

4. Имена книг и листов заключены в одинарные кавычки. Если имена листов или книг, на ячейки в которых ссылается формула, содержат небуквенные символы, их нужно заключить в одинарные кавычки (апострофы).

5. Указан путь к внешним книгам. Внешние ссылки должны содержать имя книги и путь к ней.

6. Числа введены без форматирования. При вводе чисел в формулу нельзя указывать знаки долларов, так как они используются для обозначения абсолютных ссылок.

Задания для самостоятельного выполнения

1. Выпишите в тетрадь все категории, на которые разделены функции Excel.

2. Создайте таблицу, в которой в столбце A будут перечислены даты какого-либо месяца, а в столбце B значение среднесуточной температуры. Задайте соответствующие типы данных ячейкам в этих столбцах. С помощью объединения и выравнивания ячеек создайте заголовок «Температурная статистика». В низу таблицы вычислите среднемесячную температуру.

3. Разработайте таблицу, в которой в ячейках b3, b4 и b5 вводятся коэффициенты квадратного уравнения, а в ячейках b1 и b2 вычисляются его корни. Скройте ячейки с промежуточными вычислениями.

 

Приложение

Клавиатурные команды JAWS для работы в Excel

Задать быстрые настройки — Ins +V.

Озвучить список основных сочетаний клавиш Excel — Ins +W.

Озвучить координаты текущей ячейки — Ins +C.

Прочитать формулу ячейки — Ins +Ctrl +F2.

вывести формулу ячейки в Окне виртуального просмотра — Ins +Ctrl +F2 дважды быстро.

Прочитать выделенные ячейки — Shift +Ins +стрелка вниз.

Прочитать заголовок строки — Ins +Alt +Shift +R.

Прочитать заголовок столбца — Ins +Alt +Shift +C.

Прочитать итоговое значение строки — Ins +Del.

Прочитать итоговое значение столбца — Ins +NumPadEnter.

Задать диапазон заголовков строк — Ins +Ctrl +Alt +r.

Задать диапазон заголовков столбцов — Ins +Ctrl +Alt +c.

задать до 10 контрольных ячеек для текущего листа — Ins +Shift +Цифры от 1 до 0 в цифровом ряду.

Озвучить любую из десяти контрольных ячеек для данного листа — Alt +Shift +Цифры от 1 до 0 в цифровом ряду.

Перейти в контрольную ячейку — Ctrl +Shift +m.

вернуться в последнюю ячейку, которая имела фокус перед переходом в контрольную ячейку — Ctrl +Shift +` (обратный апостроф).

Перейти на заданный лист — Ctrl +Shift +S.

Управление листами, такое, как изменение имени текущего листа — Ins +Shift +s.

вывести список ячеек с комментариями на текущем листе — Ctrl +Shift +’ (апостроф).

читать комментарий ячейки, если он видим — Alt +Shift +' (апостроф)

вывести список ячеек с формулами — Ins +Shift +f.

вывести список ячеек с данными, видимых в активном Окне, — Ctrl +Shift +D.

вывести список ячеек с данными в текущей строке — Ins +Shift +R.

вывести список ячеек с данными в текущем столбце — Ins +Shift +C.

вывести список ячеек на горизонтальном и вертикальном разрывах страницы — Ctrl +Shift +B.

выбрать объект на листе — Ctrl +Shift +O.

Показать содержимое текстового поля на листе — Ctrl +Shift +t.

Выбрать активную диаграмму на текущем листе — Ins +ALT +c.

Вывести выбранную активную диаграмму в окне виртуального просмотра — Ctrl +Ins +c.

выбрать гиперссылку на листе — Ins +F7.

Озвучить адрес ячейки, содержащей гиперссылку — Alt +Shift +H.

описать границу активной ячейки — Alt +Shift +B.

произнести координаты диапазона ячеек в активном Окне — Alt +Shift +V.

Озвучить состояние сетки в активном Окне — Alt +Shift +G.

Показать содержимое объекта в текстовом поле — Ctrl +Shift +t.

Установить маркер ячейки — Win +Ins +k.

Вернуться к маркеру ячейки на текущем листе — Alt +Win +k.

Вернуться к следующему доступному маркеру ячейки на следующем листе — Ctrl +Win +k.

Вернуться к предыдущему доступному маркеру ячейки на предыдущем листе — Ctrl +Win +Shift +k.

Вывести список маркеров ячеек — Ctrl +ALT +Win +k.

Выделить предыдущий лист — Ctrl +Shift +Page Up.

Выделить следующий лист — Ctrl +Shift +Page Down.

Клавиатурные комбинации брайлевского дисплея

 >(Больше) – точки 4 +5

< (Меньше) – точки 5 +6

= (Равно) – точки 1 +2 +3 +4 +5 +6

~ (Тильда) – точки 1 +2 +4 +5 +6

@ (Собака) – точки 3 +4 +5 +7

# (решетка) – точки 3 +4 +5 +6

$ (Доллар) – точки 4 +6 +7

% (Процент) – точки 1 +4 +6

^ (Крышка) – точки 4 +5 +7 +8

& (Амперсанд) – точки 1 +2 +3 +4 +6 +7 +8

* (Звездочка) – точки 3 +5 +7

/ (Косая черта) – точки 3 +4

\ (Обратная косая черта) – точки ⌠3 +4 +7 +8

Глава 5

Работа в сети Интернет без визуального контроля

Основы языка разметки HTML. Навигация по WEB-страницам с помощью программы невизуального доступа JAWS for Windows и брайлевского дисплея. Работа с поисковой системой и почтовым сервисом Gmail с помощью программы невизуального доступа JAWS for Windows и брайлевского дисплея.

 

Параграф 1

Основы языка HTML

Эффективность навигации незрячего пользователя по сети Интернет основана на четком представлении о структуре HTML-страницы. При отсутствии возможности охватить взглядом сразу всю страницу приходится формировать в сознании некий образ страницы, и, опираясь на него как на зрительный, осуществлять навигацию по странице. Для этого весьма полезно иметь представление о принципах формирования HTML-страниц. Таким образом целесообразно изучать приемы навигации параллельно с основами HTML-программирования. Незрячий пользователь должен иметь представление об основных элементах HTML, так как именно они являются ориентирами при навигации с помощью программ невизуального доступа.

Рекомендуется начать изучение работы в сети Интернет с практического создания простейших HTML-страниц на вашем компьютере и освоении основных приемов навигации непосредственно на них. Тот факт, что HTML-страница находится не в Интернете, а на вашем Компьютере никак не повлияет на приемы навигации. Такой способ обучения приводит к формированию прочных навыков, основанных на понимании структуры страницы, а не на механическом запоминании определенного набора команд.

HTML-страницы

HTML-страницы или WEB-страницы написаны на языке, который называется HTML (Hyper Text Markup Language). HTML состоит из элементов, структурирующих информацию с помощью абзацев, фреймов, таблиц, списков и т. д. Эти элементы называются Тегами. Основное отличие Web-страницы от обычного текста заключается в том, что они имеют ссылки на другие страницы. Теги HTML часто имеют атрибуты, управляющие работой тега. С помощью атрибутов разработчики      Web-страниц предоставляют информацию о данных на странице, такую, например, как описания рисунков или названия элементов управления. Атрибуты могут изменять внешний вид текста или рисунков. Они также могут изменять поведение элементов управления, например, заставлять ссылку открываться в новом окне.

Большинство тегов парные, т.е. состоят из открывающего и закрывающего. Между этими открывающим и закрывающим тегами можно использовать другие элементы, придавая HTML иерархическую структуру.

Все теги HTML записываются в угловых скобках, причем перед завершающим тегом после угловой открывающей скобки записывается знак "/" (косая черта).

Когда пользователь вводит   клавиатурную команду JAWS INSERT +SHIFT +F1 для получения информации о теге или CTRL +INSERT +SHIFT +F1 для получения дополнительной информации, открывается окно, отображающее теги и их параметры или атрибуты, используемые в теге. По этому окну можно перемещаться курсорными стрелками.

Перечислим некоторые теги:

Тег <HTML> Сообщает браузеру (программе просмотра Интернет-страниц), что документ является Web-страницей. Этим тегом документ начинается и заканчивается, а все другие теги находятся внутри него, т.е. ниже в иерархии.

Тег <TITLE> не является частью отображаемого текста. Он может отображаться, например, как заголовок страницы или название окна. В HTML-документе может быть Только один тег <TITLE>. Этот тег должен использоваться для идентификации содержимого документа. Он помещается перед открывающим тегом <body> и не входит в иерархию. Вводя команду программы JAWS Ins +T, пользователь слышит именно строку, заключенную в тег <TITLE>.

Тег <HEAD> определяет место, где помещается различная информация не отображаемая в теле документа. Здесь располагается тег <Title> названия документа и теги для поисковых машин. Этот элемент находится внутри элемента <HTML> на том же уровне иерархии, что и <BODY>.

Тег <META> предназначен в основном для описания и индексирования документа поисковыми машинами. Закрывающий тег </META> запрещен.

Тег <BODY> определяет видимую часть документа. В этом разделе располагается вся содержательная часть информации (текст статьи, фотографии, формы для заполнения, другие объекты). Этот элемент находится внутри элемента <html> и является вторым в иерархии. Тег имеет ряд необязательных атрибутов:

Bgcolor - Устанавливает цвет фона документа, например, для желтого цвета <body Bgcolor ="yellow»>;

Text - Устанавливает цвет текста документа;

Link - Устанавливает цвет ссылок;

Vlink - Устанавливает цвет посещенных ссылок.

Тег <P> создает новый абзац (параграф). Два или более тега <P>, идущих подряд, заменяются одним. Атрибуты:

Align - выравнивает абзац относительно одной из сторон документа. Значения: left - выравнивание по левому краю (по умолчанию); right - выравнивание по правому краю; center - выравнивание по центру; justify - выравнивание по ширине.

Title - всплывающая подсказка.

Тег <H> служит для создания заголовка. Всего существует 6 уровней заголовков - от H1 до H6. Заголовки уровня 1 являются самыми большими, и на каждом следующем уровне шрифт, которым набран текст заголовка, становится меньше. Атрибуты:

Align - выравнивает заголовок в соответствии со следующими значениями: center - по центру, left - по левому краю, right - по правому краю;

Title - всплывающая подсказка.

Тег <BIG> выводит текст крупным шрифтом. Атрибуты:

Title - показывает текст в виде всплывающей подсказки.

Тег <SMALL> выводит текст мелким шрифтом. Атрибуты:

Title - показывает текст в виде всплывающей подсказки.

Тег <BR> не требует парного закрывающего тега. Тег <BR> (Break Line) вставляет перевод строки.

Тег <NOBR> запрещает перевод строки. Бывают случаи, когда возникает необходимость запретить перевод строки. Текст, заключенный внутри этого тега будет гарантированно располагаться в одной строке без переноса на другую. Длинная строка не уместится на экране, и для ее просмотра придется использовать горизонтальную прокрутку.

Тег <HR> добавляет в HTML-документ горизонтальную линию. Перед и после линии помещается пустая строка. Закрывающий тег не требуется. Атрибуты:

Size - устанавливает высоту (толщину) линии;

Width - устанавливает ширину линии в пикселах или процентах;

Noshade - создает линию без тени;

Color - задает цвет линии.

Тег <font> определяет выводимый шрифт, его цвет и размер. Закрывающий тег требуется. Атрибуты:

Color - устанавливает цвет текста;

Face - определяет гарнитуру шрифта;

Size – устанавливает Размер символов в пределах от 1 до 7. (По умолчанию равен 3).

Тег <B> задает жирное начертание. Атрибуты:

Title - показывает текст в виде всплывающей подсказки.

Тег <i> задает курсивное начертание.

Тег <s>Задает зачеркивание.

Тег <u>Задает подчеркивание.

Тег <BLOCKQUOTE> предназначен для включения в документ длинных цитат, создавая отступы с обеих сторон текста и отделяя цитату от остального текста пустыми строками.

Пример простейшей страницы

<HTML>

<TITLE>МОЯ ПЕРВАЯ СТРАНИЦА</TITLe>

<body BGCOLOR ="YELLoW" text ="BLACK">

<font size=5>

<P ALIGN =CENTER>

Здесь располагается<BR>текст страницы.

</P>

</font>

</body>

</html>

Задания для самостоятельного выполнения

1. Наберите вышеприведенный пример в редакторе Блокнот (NotePad), сохраните его в корневую папку диска «D:» под именем «firststr.htm» и откройте его программой-обозревателем (например, программой Internet Explorer). Изучите заголовок окна, содержимое страницы, цвет текста и фона.

2. Самостоятельно создайте HTML-страницу с тремя четверостишьями любого стихотворения используя как можно больше изученных тегов и их атрибутов.

Более сложные теги

Приведем список нескольких часто используемых более сложных тегов языка HTML.

Тег <A> служит для создания ссылок (гипертекста). Этот тег позволяет осуществлять переход от одного документа к другому или к другому фрагменту того же документа. Тег должен содержать либо атрибут name, либо href. Атрибуты:

Name - Задает имя элемента для ссылки в другую точку того же документа;

Href - Задает ссылку на другую страницу, на которую должен перейти пользователь, нажав на ссылке клавишу Enter;

Для создания гиперссылки вызова почтовой программы для написания письма используется <a href ="mailto:your@email»>. Текст ссылки заключается между открывающим <A> и закрывающим тегом </A>.

 

Пример ссылки:

<a href ="http://www.av3715.ru>Библиотека аудио книг</A>

Тег <TABLE> создает таблицу. Все прочие элементы таблицы должны быть вложенными в него. Допускается также вложение таблиц одна в другую, т.е. содержимым ячейки может быть другая таблица. Закрывающий тег обязателен. Атрибуты:

Align - Выравнивание таблицы относительно документа. Возможные значения: center, left, right;

Bgcolor - Определяет цвет заднего фона таблицы;

Border - Толщина рамки в пикселах. Если атрибут не указан, то таблица выводится без видимой рамки;

Bordercolor – задает Цвет рамки;

Cellspacing - Задает расстояние между ячейками таблицы;

Cellpadding - Задает расстояние между содержимым ячейки и ее рамкой;

Rules - Описывает рамки вокруг таблицы. Может принимать следующие значения: all - Отображает все части рамки внутри таблицы; со - Отображает все вертикальные рамки внутри таблицы; groups - Отображает горизонтальные части рамки между группами таблицы THEAD, TBODY, TFOOT; none - Удаляет все рамки вокруг таблицы; rows - Отображает все горизонтальные рамки внутри таблицы.

Summary – задает Описание таблицы для удобства пользователей программ невизуального доступа;

Title - Всплывающая подсказка.

Тег <TH> определяет заголовок для столбца в таблице. Обычно текст выделяется жирным шрифтом. Закрывающий тег обязателен. Атрибуты:

Bgcolor - Цвет фона;

Bordercolor - Цвет рамки для элемента;

Height – определяет высоту элемента в процентах или пикселях;

Align - Выравнивает текст в ячейке по горизонтали. Возможные значения: left (по умолчанию), right, center;

Valign - Выравнивает текст в ячейке по вертикали. Возможные значения: top - по верхнему краю; middle - по центру; bottom - по нижнему краю;

Colspan – определяет количество столбцов, которое объединено в одной ячейке (по умолчанию =1);

Rowspan – определяет количество строк, которое объединено в одной ячейке (по умолчанию=1);

Title - Всплывающая подсказка.

Тег <TD> определяет отдельную ячейку в таблице. Закрывающий тег </TD> необязателен. Атрибуты:

Height – определяет высоту ячейки в процентах или пикселях;

Align - Выравнивает текст в ячейке (по умолчанию по левому краю);

Valign - Выравнивает текст в ячейке по вертикали;

Colspan – определяет количество столбцов, которое объединено в одной ячейке (по умолчанию =1);

Rowspan – определяет количество строк, которое объединено в одной ячейке (по умолчанию =1);

Title - Всплывающая подсказка.

Тег <TR> определяет строку в таблице. Закрывающий тег </TR> необязателен. Атрибуты:

Align - Выравнивает текст в ячейке: left, right, center;

Valign - Выравнивает текст в ячейке по вертикали: top, middle, bottom.

 

Пример таблицы:

<TABLE BORDER =2 COLS =2 BGCOLOR =«yellow» align =center>

<TR>

<TH>Заголовок столбца 1</TH>

<TH>Заголовок столбца 2</TH>

</TR>

<TR>

<TD>Ячейка столбца 1, строка 1</TD>

<TD>Ячейка столбца 2, строка 1</TD>

</TR>

<TR>

<TD>Ячейка столбца 1, строка 2</TD>

<TD>Ячейка столбца 2, строка 2</TD>

</TR>

</TABLE>

 

Тег <UL> задает маркированный список. атрибут type определяет вид маркера, который браузер помещает перед каждым элементом списка. Этот атрибут может отсутствовать или принимать одно из трех значений:

Type =circle – окружность;

type =disc – диск;

type =square – Квадрат.

Тег <OL> задает Нумерованный список. В нумерованных списках каждый элемент снабжен номером, вид и начальное значение которого настраивается атрибутами:

Type =1 - Нумерация выполняется арабскими цифрами 1, 2, 3 и т.д. (задан по умолчанию);

Type =a - Нумерация выполняется малыми латинскими буквами a, b, c и т.д.;

Type =A - Нумерация выполняется большими латинскими буквами A, B, C и т.д.;

Type =i - Нумерация выполняется малыми римскими цифрами i, ii, iii и т.д.;

Type =I - Нумерация выполняется большими римскими цифрами I, II, III и т.д.;

Тег <LI> (List Item) задает каждый из пунктов списка. Конечный тег </LI> не является обязательным.

 

Пример маркированного списка:

<UL>

<LI>Первый элемент списка</LI>

<LI>Второй элемент списка</LI>

<LI>Последний элемент списка</LI>

</UL>

 

Такие элементы WEB-страниц, как «кнопка», «флажок», «поле редактирования» и др. также задаются соответствующими тегами. Приводить здесь конструкции создания подобных объектов мы не будем. В случае необходимости вы сможете продолжить изучения языка HTML самостоятельно по материалам, найденным в сети Интернет.

Задания для самостоятельного выполнения

1. Создайте HTML-документ, содержащий три заголовка разных уровней, три ссылки, две таблицы и два списка. Сохраните его в корневую папку диска «D:» под именем «secondstr.htm». Текст документа может быть произвольным.

2. Создайте игру в загадки в виде многофайлового HTML-документа. Основной документ должен содержать загадки, вспомогательные – разгадки. В каждом файле с разгадкой предусмотрите возможность возврата в основной файл с загадками.

 

Параграф 2

Навигация по WEB-страницам с помощью программы JAWS for Windows

Интернет обозреватель

Для просмотра Интернет-страниц (или WEB-страниц) служат специальные программы – Интернет обозреватели (браузеры). Такая программа получает по каналу связи HTML-файл с сервера, адрес которого указал пользователь. Полученный HTML-файл обрабатывается обозревателем в соответствии с указанными в нем тегами и отображается на экране. При переходе по ссылке на другой документ, он, в свою очередь, поступает на компьютер пользователя и обрабатывается обозревателем. Существует несколько популярных Интернет обозревателей: Internet Explorer, Microsoft Edge, FireFox, Google Chrome и др. В дистрибутив операционной системы Windows 10 входят две такие программы Internet Explorer и Microsoft Edge. На момент написания данного пособия Microsoft Edge уступает по удобству использования без визуального контроля классическому обозревателю Internet Explorer. Ниже мы будем рассматривать только Internet Explorer версии 11.

Запустить Internet Explorer можно несколькими способами:

1. С помощью ярлыка на «Рабочем столе» (ярлык предварительно необходимо создать). Введя команду Win +D перейдите на «Рабочий стол», с помощью курсорных стрелок найдите ярлык программы Internet Explorer и нажмите на нем клавишу Enter.

2. С помощью «Главного меню» операционной системы. Нажмите клавишу Win, фокус окажется в поле редактирования. Начните вводить название программы «Internet Explorer», операционная система подскажет окончание названия, после чего нажмите клавишу Enter. Можно не вводить название в поле редактирования, а двигаясь стрелкой вниз найти его в списке программ и также нажать Enter.

Команды Internet Explorer организованы в виде классического меню. С помощью клавиши Alt раскрывается строка меню, по которой можно перемещаться горизонтальными стрелками. Выбрав нужную группу команд раскрываем ее клавишей вниз и выбираем команду клавишей Enter.

При запуске программы Internet Explorer в его окне отображается WEB-страница, заданная в качестве домашней.  Приведем алгоритм изменения домашней страницы:

1. Запустите Internet Explorer.

2. Раскройте меню приложения клавишей Alt (JAWS произнесет: «строка меню файл») и двигаясь вправо найдите группу «Сервис».

3. Раскройте вертикальное меню клавишей стрелка вниз и найдите в списке команду «Свойства Браузера…». Эта команда самая нижняя в списке, поэтому перейти к ней удобнее нажав один раз стрелку вверх.

4. Раскрыв с помощью клавиши Enter диалог «Свойства Браузера…» на вкладке «Общие» (именно на ней окажется фокус) в поле редактирования введите адрес сайта, который будет открываться при запуске браузера. Например, введите «http://google.ru».

5. Затем нажимая клавишу Tab найдите кнопку «Ok» и активизируйте ее клавишей пробел или Enter.

Можно указать несколько страниц и они будут открываться при запуске браузера в разных вкладках.

Приведем несколько часто используемых клавиатурных команд программы Internet Explorer:

Открыть диалог «Открыть…» для указания адреса сайта – Ctrl +O.

Переход к следующей ссылке или элементу управления - Tab.

Переход к предыдущей ссылке или элементу управления – Shift +Tab.

активировать ссылку - Enter.

Возврат на предыдущую страницу – Alt +стрелка влево.

Переход на следующую страницу – Alt +стрелка вправо.

Перевести фокус в адресную строку – Alt +D.

Обновить экран – F5.

Открыть меню приложения - Alt.

Справка - F1.

Закрыть текущую вкладку – Ctrl +F4.

Закрыть приложение – Alt +F4.

При использовании Internet Explorer в низу окна периодически  может всплывать панель уведомлений. Это происходит, например, при скачивании файла, когда какой-либо сайт пытается установить элемент ActiveX и т.д.

Чтобы переместить фокус на панель уведомлений используйте команду Alt +N. Нажимайте  клавишу Tab, чтобы перемещаться между кнопками на панели уведомлений.

Чтобы закрыть панель уведомлений, используйте клавиатурную команду Alt +Q. При вводе этой команды панель уведомлений будет закрыта сразу, независимо от того, в фокусе она или нет.

Задания для самостоятельного выполнения

1. Выпишите в тетрадь названия всех вкладок диалога «Свойства браузера…».

2. Используя вкладку «Общие» диалога «Свойства браузера…» задайте еще одну страницу для автоматической загрузки, например: «http://www.av3715.ru».

3. Используя диалог «Открыть…» загрузите страницу поисковой системы «Yandex.ru».

Навигация с помощью JAWS for Windows

Программа невизуального доступа JAWS for Windows  работает не с изображением на экране, а непосредственно с HTML-кодом загруженной страницы. JAWS просматривает все теги, анализирует их и предоставляет пользователю удобную для восприятия без визуального контроля версию документа. После того, как браузер загрузит страницу, JAWS начинает читать ее последовательно сверху вниз. Если остановить речь в какой-либо точке, программа запоминает эту позицию в информации, хранящейся в буфере. Точку фокуса (виртуальный курсор) можно отслеживать на экране. Виртуальный курсор функционирует аналогично PC-курсору в текстовом редакторе, но сам виртуальный курсор при этом не виден. Можно пользоваться стандартными командами чтения для перемещения по словам, строкам, предложениям или абзацам. Текст выделяется и копируется точно так же, как в текстовом редакторе.

Таким образом, ориентирами при навигации по WEB-странице являются именно теги HTML. Поэтому очень важно, чтобы HTML-код был написан без ошибок, тогда все команды JAWS будут срабатывать правильно и работа без визуального контроля будет достаточно комфортной.

Обратите внимание, что поскольку JAWS просматривает HTML-код страницы, плохо написанный код может привести к тому, что страница будет прочитана неправильно.

Приведем команды программы JAWS for Windows для навигации по WEB-странице:

Читать адресную строку — Ins +A.

Отобразить список ссылок — Ins +F7.

Отображение и управление ориентирами — Ctrl +Shift +k.

Отобразить список полей форм — Ins +F5.

Отобразить список заголовков — Ins +F6.

Отобразить список фреймов — Ins +F9.

Следующая радиокнопка — A.

Следующая кнопка — B.

Следующий комбинированный список — C.

следующий отличающийся элемент — D.

Следующее поле редактирования — E.

Следующее поле формы — F.

Следующий графический элемент — G.

Следующий заголовок — H.

Следующий элемент списка — I.

Перейти на заданную строку — J.

Вернуться на строку до перехода — Shift +J.

Следующий ориентир — K.

следующий список — L.

Следующий фрейм — M.

Пропустить ссылки — N.

следующий объект — O.

Следующий абзац — P.

Следующая основная область — Q.

Следующая область — R.

Следующий подобный элемент — S.

Следующая таблица — T.

Следующая не посещенная ссылка — U.

Следующая посещённая ссылка — V.

Следующий флажок — X.

следующий элемент Span — Y.

следующий элемент Div — Z.

следующий элемент с атрибутом «По наведению мыши» — ; (Точка с запятой).

Следующий элемент с атрибутом «По щелчку» — / (Косая черта).

следующая почтовая ссылка — \ (Обратная косая черта).

Следующий разделитель — - (Тире).

следующий элемент с отношением FlowTo — = (Равно).

Для перехода к предыдущему элементу добавляйте к этим командам клавишу Shift.

Для вывода списка элементов добавляйте к команде Ctrl +Ins, например, Ctrl +ins +Z выводит список всех элементов Div на странице.

Перейти на элемент вперёд — > (Больше).

Перейти на элемент назад — < (Меньше).

Команды для работы с таблицами

Следующая строка — Win +Alt +Стрелка вниз.

Предыдущая строка — Win +Alt +Стрелка вверх.

Читать строку — Win +Alt +»,» (Запятая).

Следующий столбец — Win +Alt +Стрелка вправо.

Предыдущий столбец —Win +Alt +Стрелка влево.

Читать столбец — Win +Alt +».» (Точка).

Следующая ячейка в строке — Alt +Ctrl +Стрелка вправо.

Предыдущая ячейка в строке — Alt +Ctrl +Стрелка влево.

Следующая ячейка в столбце — Alt +Ctrl +Стрелка вниз.

Предыдущая ячейка в столбце — Alt +Ctrl +Стрелка вверх.

Перейти в ячейку — Ctrl +Win +J.

Команды для получения справки

Нажмите и удерживайте клавишу Insert, одновременно быстро дважды нажмите F1, откроется окно справки. Чтобы открыть раздел справки для Internet Explorer выберите его в списке и Нажмите клавишу F6.

Для получения справки по элементу, на который указывает фокус, используйте команду Ins +F1 (здесь нажатие однократное).

Для получения справки по клавиатурным командам Internet Explorer используйте команду Ins +W.

Для получения справки по командам JAWS используйте команду Ins +H.

Фреймы

Фреймы – это прямоугольные области экрана, они используются для отображения нескольких документов на одной WEB-странице. Фреймы на странице могут быть расположены вертикально (один под другим), горизонтально (один рядом с другим), или смешанным образом. Например, один фрейм может располагаться в верхней части, а два других - прямо под ним рядом друг с другом. Таким способом, фреймы представляют на странице визуальную структуру и позволяют тексту в одной части страницы, например, списку навигационных ссылок, оставаться неизменным, тогда как другая часть страницы изменяется. Фреймы делят страницу на разделы и позволяют изменять содержание одного раздела, тогда как остальная часть страницы остается неизменной. Программа JAWS сообщает о начале и конце фрейма, читая заголовок фрейма если он имеется.

Используйте клавиши быстрой навигации или диалог "Список фреймов" для перемещения по странице с фреймами. Нажмите клавишу M чтобы перейти в начало следующего фрейма, или SHIFT+M чтобы перейти в начало предыдущего фрейма. Чтобы открыть диалог Список фреймов, нажмите INSERT+F9. Для перемещения по списку фреймов, нажимайте клавиши-стрелки ВВЕРХ или ВНИЗ. Чтобы переместить фокус в выбранный фрейм, нажмите клавишу ENTER. Для закрытия списка без выбора фрейма, нажмите ESCAPE.

Графические объекты

Графические объекты (рисунки, фотографии и др.) на WEB-страницах используются различными способами. Некоторые играют роль фона, некоторые служат кнопками, а некоторые просто улучшают внешний вид страницы.

Для предоставления текста, сопровождающего графические объекты, используются атрибуты соответствующих тегов HTML. При правильном использовании этот текст предоставляет информацию, позволяющую понять роль графических объектов на странице. JAWS не может прочитать информацию из рисунка как такового, но он может прочитать этот сопроводительный текст.

Программа JAWS for Windows  позволяет НАСТРОИТЬ КОЛИЧЕСТВО И тип озвучиваемой информации о графических объектах. Для этого следует использовать «Центр настроек «. Его можно запустить с помощью клавиатурной команды Ins +6 или выбрать в списке диспетчеров, вызываемом командой Ins +F2

Если страница хорошо проработана и все графические объекты имеют альтернативный текст, то навигация без визуального контроля по такой странице не должна вызывать трудностей, хотя потребует и значительно большего времени, чем визуальная.

Советы по навигации по WEB-страницам без визуального контроля

При загрузке WEB-страницы JAWS сообщает некоторую информацию о ней: количество областей, количество заголовков и количество ссылок. Внимательно слушайте сообщения JAWS при загрузки страницы и получите некоторое первичное представление о ее структуре. Затем, если на странице ест заголовки, можно прочитать их все используя клавишу H или команду Ins +F6. Если изучаемый интернет-ресурс предполагает диалог с пользователем, то на нем должны быть формы. Форму образуют элементы, на которые пользователь может воздействовать, например, поля ввода, кнопки, флажки и т.д. Проверить наличие форм на странице можно используя клавиатурную команду Ins +F5. Она выведет в отдельное окно все элементы управления формы. Можно также посетить все элементы формы нажимая клавишу F. После этого вы будете иметь некоторое представление о структуре и содержимом страницы и используя команды навигации сможете приступить к поиску необходимой информации.

Если первичное знакомство показывает, что на странице нет необходимой информации, можно не тратя время на полное ее чтение, переходить к следующей.

Обратите внимание, что при навигации по WEB-документу клавиатура не позволяет вводить символы. Нажатие буквенных клавиш приводит к переходу на соответствующий объект. Но при попадании в поле редактирования клавиатура переключается в режим ввода символов. При этом JAWS воспроизводит характерный звуковой сигнал. При покидании поля ввода JAWS также оповещает об этом воспроизводя соответствующий звуковой сигнал.

Задания для самостоятельного выполнения

1. Загрузите в браузер каждую из страниц, созданных при выполнении предыдущих упражнений, и изучите их с помощью вышеперечисленных команд навигации.

2. Загрузите страницу поисковой системы google.ru и выпишите в тетрадь количество заголовков, ссылок и полей ввода на ней.

3. С помощью команды «Сохранить как…» меню «Файл» программы Internet Explorer сохраните главную страницу поисковой системы google.ru в корневую папку диска «D:» в формате WEB-архив (с расширением «mht»). Выпишите в тетрадь все форматы файлов, в которых Internet Explorer позволяет сохранять WEB-страницы.

 

Параграф 3

Работа с сервисами Google С помощью программы JAWS for Windows

Язык поисковых запросов Google

Поисковая система Google оснащена специальными сервисами, призванными значительно упростить решение различных поисковых задач. Разработчики, стремясь облегчить поиск информации, создали специальный язык поисковых запросов Google — специальные операторы и функции обработчика поисковых запросов.

Приведем некоторые основные конструкции поисковых запросов GOOGLE.

Оператор AND - Логическое «И». По умолчанию к каждому введенному в запросе слову поисковая система GOOGLE применяет операцию логического «И». Это значит, что на запрос «Пушкин стихотворения осень» Google выдаст только те страницы, которые одновременно содержат и слово «Пушкин», и слово «стихотворения», и слово «осень». Заметим, что в большинстве случаев результат такого запроса приводит к искомой странице.

Обратите внимание, что кавычки в запросе указывать необязательно. Здесь они используются для отделения текста запроса от основного текста книги. Если текст запроса взять в кавычки, это будет означать поиск точного совпадения (подробнее об этом написано ниже).

Оператор OR - Логическое «ИЛИ». Этот оператор будет искать страницы, содержащие хотя бы одну из фраз, объединяемых этим оператором. Например, пусть нужно найти журнал «Школьный вестник» или «Наша жизнь», тогда запрос будет выглядеть так: «Школьный вестник or Наша жизнь».

Оператор «» (кавычки) - Точное совпадение. Сложные алгоритмы поиска Google учитывают морфологию языка, различные особенности построения WEB-документа и не предполагают, что найденные страницы будут содержать в точности ту фразу, которая указана в строке поиска. Слова могут быть разбросаны по всей странице и даже иметь другую форму, что в большинстве случаев очень удобно. Но Если требуется найти точное совпадение, например, текст песни по одной известной строке, то следует взять текст запроса в кавычки.

Оператор + (плюс) - Выделение важных слов. Чтобы сделать акцент на одно или несколько слов нужно использовать «+». Это поможет системе понять, какие из ключевых слов более важны, и сформулировать результаты поиска точнее. Например, «Пушкин +стихотворения».

Оператор — (минус) - Исключение нежелательных слов. Полученные результаты нередко засоряет лишняя информация. Чтобы не тратить время на ее просмотр, можно наложить на результаты поиска фильтр. Для этого нужно перед нежелательными словами поставить «-«. Например, «Наша жизнь +журнал -декабрь».

Оператор site: - Поиск по конкретному сайту. Если известно, что необходимая информация есть на определенном сайте, то можно ограничить поиск рамками только этого сайта. Для этого используется оператор site:. Этот прием очень удобен, если нужно найти информацию на каком-то ресурсе у которого плохо или вообще не работает внутренний поиск. Например, «site:mgppu.ru молодые ученые».

Оператор related: - Похожие страницы. Используя оператор related: можно находить похожие страницы. Это удобно для владельцев сайтов для определения дружественных или конкурирующих сайтов. Например, «related:microsoft.com».

Оператор link: - Ссылающиеся страницы. С помощью этого оператора можно найти все страницы, на которых есть ссылка на указанную после него. Это можно использовать для проверки популярности ресурса. Чем больше ссылающихся страниц, тем больше популярность проекта. Например, «link:tiflocomp.ru». Будут найдены все страницы, ссылающиеся на tiflocomp.ru.

Оператор ~ (тильда) - Использование синонимов. Если нужно чтобы в результаты поиска вошли синонимы определенного слова, то перед ним нужно поставить символ «~». Например, «почтовые ~клиенты». Будут найдены страницы с информацией о почтовых клиентах, о почтовых программах и т.д.

Оператор filetype: - Поиск документов конкретного типа. Этот оператор позволяет искать информацию в документах конкретного типа по его расширению. Например, «Пушкин filetype:rtf»

Оператор .. (точка точка) - Числовые диапазоны. Если поиск нужно производить по определенному периоду (например за определенные годы), то этот оператор будет полезен. Например, «Пушкин стихотворения 1825..1828».

Оператор define: - Поиск определений. Этот оператор Позволяет найти определение неизвестного слова или понятия. Например, «define:таксидермист».

Оператор cache: - Поиск в Кэше. Этот оператор предназначен для поиска в так называемом кэше, т.е. в сохраненных поисковой системой страницах. Его использование может быть полезным, если ресурс, содержащий информацию в настоящий момент недоступен. Например, «cache:скрипт».

Оператор allinurl: - Поиск ключевых слов в URL, т.е. в адресе. Этот оператор позволяет искать страницы, адрес которых содержит все слова поискового запроса. Например, «allinurl: Java Eclipse Userguide».

Оператор inanchor: - Ищет ключевые слова в тексте ссылок. Например, «inanchor:JAWS».

Оператор allintitle: - Учет заголовка WEB-документа. Оператор позволяет находить страницы, в заголовках которых присутствуют все слова запроса. Например, «allintitle:скрипты JAWS».

Оператор intitle: - Поиск страниц, содержащих в своем заголовке слова из поискового запроса в любом порядке и в любом количестве.

Оператор allintext: - Все слова запроса в одном документе. Поиск страниц с ключевыми словами в теле документа. Например, «allintext:как настроить JAWS».

Оператор : (двоеточие) - Регион поиска. Ищет информацию по регионам. Например, «JAWS:ru».

Все описанные выше операторы языка поисковых запросов Google можно комбинировать для достижения более релевантных результатов.

Поисковая система Google это очень мощный инструмент поиска информации. Знание основных возможностей этого инструмента облегчает процедуру поиска информации. При ее использовании учитывайте следующие советы:

Не добавляйте пробел между оператором языка запросов и поисковым запросом. Например, поисковый запрос «site:elitagroup.ru» будет распознан, а запрос «site: elitagroup.ru» – нет.

Для поиска в социальных сетях введите перед поисковым запросом символ @ (собака). Например, «@twitter».

Для поиска цен введите перед суммой символ $ (доллар). Например, «фотоаппарат $400».

Для поиска, содержащего неизвестные слова, на их месте введите символ * (звездочка). Например, "семеро * не ждут".

Задания для самостоятельного выполнения

1. С помощью поисковой системы Google найдите текст поэмы Пушкина «Руслан и Людмила».

2. С помощью поисковой системы Google найдите значение слова «таксидермист».

3. Используя операторы языка запросов Google сформулируйте запрос на поиск всех прозаических произведений Пушкина.

Ориентиры

При просмотре WEB-документа бывает необходимо вернуться к ранее просмотренному месту (к ссылке или к элементу управления). Программа JAWS for Windows предоставляет такую возможность. Реализуется она с помощью ориентиров (маркеров). С помощью ориентиров пользователь определяет, что является важным на данной странице и отмечает это место для последующего просмотра.

Ориентир (или маркер) - это помеченное место на WEB-странице. Существует два типа ориентиров: временные и постоянные. Временные ориентиры очень полезны на новых Web-страницах. При первом просмотре страницы могут использоваться для возврата   к интересующим местам сайта. На каждой Web-странице можно установить только один временный ориентир. На следующей странице можно опять установить один временный ориентир. Если в каком-либо месте WEB-страницы установлен временный ориентир и возникает необходимость переместить его в другое место, просто переместите фокус в это новое место и установите ориентир там, старый ориентир при этом удалится. Последняя позиция, в которой был установлен временный ориентир, сохраняется до тех пор, пока вы снова не переместите его, или не удалите. Временные ориентиры сохраняются при посещении других WEB-страниц, при закрытии программы JAWS или при перезагрузке компьютера

Чтобы установить временный ориентир следует поступать следующим образом:

1. Откройте желаемую Web-страницу;

2. Переместите фокус в позицию на странице, где необходимо установить временный ориентир;

3. Введите клавиатурную команду Ctrl +Win +K.

Временный ориентир установлен. Теперь для перехода к нему нажимайте букву «K». Для выделения фрагмента текста от временного ориентира до положения фокуса поступайте по следующему алгоритму:

1.  Установите временный ориентир;

2. Переместите фокус в желаемое место с помощью любых команд навигации;

3. Введите клавиатурную команду Ins +пробел (при этом JAWS воспроизведет характерный звук), а затем нажмите латинскую букву «M» (JAWS произнесет: «Выделено от отмеченного места до текущей позиции»).

Выделенный таким образом фрагмент можно скопировать в буфер обмена и вставить в текстовый документ. Используйте для этого стандартные команды Ctrl +C и Ctrl +V.

Чтобы установить постоянный ориентир следует поступать следующим образом:

1. Откройте желаемую Web-страницу;

2. Переместите фокус в позицию на странице, где необходимо установить постоянный ориентир;

3. Введите клавиатурную команду Ctrl +Shift +K, откроется диалог «Список ориентиров»;

4. С помощью клавиши Tab перейдите к кнопке «Добавить» и активируйте ее клавишей пробел;

5. В открывшемся диалоге в поле редактирования (фокус окажется в нем) введите имя ориентира и нажмите клавишу Enter.

Постоянный ориентир создан. Постоянных ориентиров на странице может быть много. Клавиша «K» будет перемещать фокус по всем (временным и постоянным) ориентирам на странице в порядке их расположения. Команда Shift +K в обратном порядке.

Чтобы прочитать информацию в позиции первых четырех ориентиров не перемещаясь к ним, используйте цифры 7..0 (цифры от 7 до 0 на цифровом ряду). Чтобы перейти к любому из первых четырех ориентиров используйте клавиатурную команду Shift +7..0 (цифры от 7 до 0 на цифровом ряду). Эти команды читают или перемещают фокус по всем ориентирам, и временным, и постоянным, в порядке их расположения на странице.

Чтобы быстро перейти к ориентиру по имени, нажмите CTRL+SHIFT+K для открытия диалога "Список ориентиров", с помощью вертикальных курсорных стрелок выберите имя необходимого ориентира и нажмите клавишу ENTER.

Чтобы озвучить список всех ориентиров и отмеченный ими текст, введите команду ALT +WIN +K.

Чтобы удалить постоянный ориентир следует поступать следующим образом:

1. Используя клавиатурную команду Ctrl +Shift +K откройте диалог «Список ориентиров»;

2. С помощью вертикальных курсорных стрелок выберите подлежащий удалению ориентир;

3. Используя клавишу Tab перейдите на кнопку «Удалить» и активируйте ее клавишей пробел.

В этом диалоге есть кнопка «Удалить все», с помощью которой можно удалить сразу все ориентиры.

Задания для самостоятельного выполнения

1. Загрузите созданную при выполнении задания первого параграфа HTML-страницу и установите на ней четыре ориентира. Попробуйте читать информацию в позициях этих ориентиров и переходить к каждому из них.

2. На главной странице Google установите ориентир на ссылке «Почта».

3. Загрузите в браузер произвольную WEB-страницу и изучите ее используя полный арсенал доступных средств.

Работа с почтовым сервисом Gmail

Будем считать, что почтовый ящик Google у вас уже зарегистрирован. Если это не так, попробуйте сделать это самостоятельно или обратитесь за помощью к квалифицированному пользователю.

Обратите внимание, что адрес gmail.com  и gmail.ru принадлежат разным компаниям. Почта gmail.ru  не имеет отношения к  сервису Google. Поэтому ваш адрес электронной почты должен иметь вид:»myname@gmail.com».

Сервис gmail.com имеет очень удобный и доступный без визуального контроля WEB-интерфейс. Он ни чем не уступает устанавливаемым на ваш компьютер почтовым клиентам, но при этом доступен с любого устройства, способного выходить в интернет (стационарного компьютера, ноутбука, смартфона или планшета под управлением операционной системы Android). Благодаря этому у пользователя не возникает проблем с синхронизацией почты на разных устройствах. Следует так же учесть, что gmail имеет одну из лучших защит от спама (нежелательной почты рекламного характера).

В почту gmail можно войти с любой страницы любого сервиса Google по ссылке «Почта». На странице gmail будет несколько заголовков, среди которых нас будут интересовать:

Папки;

Входящие;

Спам;

Контакты;

Ярлыки;

И некоторые другие. Ярлык, по сути, очень близок к привычному понятию папки, но имеет более широкие возможности. Для сортировки корреспонденции в gmail  используются ярлыки и фильтры. Фильтры позволяют в автоматическом режиме по заданным признакам распределять письма по различным папкам (ярлыкам).

Заголовок  «Входящие» является ссылкой, переводящей пользователя в папку, содержащую входящую корреспонденцию. Письма в этой папке представлены «цепочками», т.е. вся переписка с конкретным пользователем сводится в одну цепочку, где можно вспомнить суть переписки.

Заголовок  «Контакты» так же является ссылкой и переводит вас в папку с контактной информацией пользователей, с которыми вы общаетесь. Эта информация в автоматическом режиме может синхронизироваться со смартфоном под управлением Android.

Для прочтения пришедших писем можно воспользоваться следующим алгоритмом:

1. Откройте страницу gmail.com;

2. Используя клавиши навигации перейдите к заголовку «Входящие» и перейдите по соответствующей ссылке;

3. Найдите заголовок «Входящие» не являющийся ссылкой (он находится в самом низу, удобно воспользоваться командой Shift +H);

4. Для поиска нужной цепочки используйте клавишу «X», поскольку  Каждая цепочка писем в списке начинается с «флажка»;

5. Найдя нужную цепочку, установите фокус на начало текста письма, которое является ссылкой и перейдите по ней;

6. На открывшейся странице, используя клавишу «H» для перехода по заголовкам, найдите полный текст письма и читайте его с помощью известных команд чтения.

Для удаления писем можно поступать следующим образом:

1. Перейдите в папку «Входящие»;

2. Переходя по списку цепочек, устанавливайте «Флажок» клавишей пробел у тех писем, которые подлежат удалению;

3. Отметив таким образом письма для удаления, перейдите на кнопку «Удалить» используя клавишу «B» и активируйте ее клавишей пробел.

Отмеченные с помощью «Флажков» письма можно не только удалить, но и переместить в другую папку или за архивировать.

Для создания и отправки письма можно поступать так:

1. Перейдите в папку «Контакты»;

2. Найдите в списке контактов нужный и отметьте его установив соответствующий «Флажок»;

3. Перейдите к кнопке «Написать» и активируйте ее клавишей пробел;

4. Фокус окажется в поле с уже введенным адресом, переходя вертикальной стрелкой вниз, найдите поле для ввода темы сообщения и введите ее;

5. Двигаясь далее вниз найдите поле для ввода текста (JAWS воспроизведет характерный звук);

6. Введите текст письма;

7. Перейдите на кнопку «Отправить» и активируйте ее.

Здесь мы описали далеко не все возможности почтового сервиса Gmail. Дальнейшее его освоение вы сможете осуществить самостоятельно, используя приобретенные знания.

Задания для самостоятельного выполнения

1. Напишите письмо по любому известному вам адресу и отправьте его.

2. Освойте самостоятельно процедуру прикрепления файлов к письму.

3. Если у вас имеется смартфон под управлением Android, попробуйте редактировать его контакты через gmail.

 

Глава 6

Программа невизуального доступа к информации JAWS for Windows

Диспетчеры JAWS for Windows. Настройка брайлевского дисплея. Технология JAWS тандем. Разработка пользовательских скриптов.

 

Параграф 1

Диспетчеры JAWS for Windows

Установка программы JAWS for Windows

Коротко опишем процедуру установки программы JAWS for Windows. Для установки любой программы необходимо иметь ее дистрибутив (установочный файл). Дистрибутив программы JAWS можно скачать с сайта официального дистрибьютора http://elitagroup.ru.

Имя файла дистрибутива начинается с буквы «J», затем следует номер версии, разделённый точками на несколько групп, затем идет обозначение разрядности операционной системы (x64 или x32) и оканчивается сочетанием букв «rus», что указывает на русифицированную версию программы. Расширение этого файла должно быть «exe». Обратите внимание, что разрядность операционной системы должна совпадать с разрядностью программы JAWS.

Запустите этот файл на выполнение. На экране появится окно «Мастер установки», который проведёт установку программы на компьютер. Если с аудиосистемой компьютера всё в порядке, то будет воспроизведено голосовое приветствие и сообщение о начале установки. Если же приветствие мастера установки не будет воспроизведено, а его окно на экране компьютера отображается, то это будет означать неполадки со звуковой системой и необходимо решить проблему отсутствия звука на данном компьютере. Если со звуком все в порядке, переходите к следующему диалоговому окну установки программы, нажав на кнопку «Далее».

В процессе установки на экране появится условие лицензионного соглашения, которое нужно принять, установив с помощью клавиши пробел флажок «Я принимаю условие лицензионного соглашения».

Далее будет предложено выбрать тип установки. Для стандартной установки программы достаточно выбрать типичный вариант установки. Выборочная установка позволяет изменить папку по умолчанию, а так же изменить набор компонентов программы JAWS. Следует выбрать типичную установку и во всех последующих диалогах соглашаться со всеми предложениями мастера установки.

После завершения установки будет выдано сообщение об успешном окончании процесса. Нажмите кнопку «Готово» для закрытия мастера установки.

Возможно, в процессе установки операционная система выдаст требование о необходимости перезагрузки компьютера для продолжения работы мастера установки. В этом случае выполните перезагрузку системы, согласившись с этим предложением.

Если вы не являетесь обладателем лицензии на право использования программы JAWS, то сможете использовать её в демонстрационном режиме. Основное ограничение демонстрационного режима состоит в том, что программа будет работать только 40 минут, после чего потребуется перезагрузка компьютера для повторного запуска JAWS еще на 40 минут.

Если же вы являетесь обладателем лицензии, то сможете активировать JAWS и использовать его без каких-либо ограничений. Для этой процедуры необходимо подключение к сети Интернет.

После загрузки JAWS for Windows появится окно с предложением активировать программу.  Введите в соответствующее поле код активации, состоящий из 20 символов (букв латинского алфавита и цифр). После этого программа будет работать в полнофункциональном режиме без ограничений по времени.

Обзор диспетчеров JAWS

Программа JAWS оснащена дополнительными утилитами или диспетчерами, которые позволяют выполнять более тонкие настройки программы.

Приведем список наиболее часто используемых диспетчеров, и команд их вызова:

Диспетчер клавиатуры – Ins +8;

Диспетчер скриптов – Ins +0;

Диспетчер словаря – Ins +D;

Диспетчер фреймов – Ins +9;

Маркировщик графики – Ins +G;

Центр настроек – Ins +6.

Обратите внимание, что цифры, указанные в командах вызова диспетчеров, набираются на верхнем (цифровом) ряду. Список всех диспетчеров JAWS можно вызвать используя клавиатурную команду Ins +F2.

Каждый пользователь операционной системы имеет папку, в которой хранятся данные о его личных настройках приложения JAWS. Для пользователя «ученик» путь к этой папке будет такой:

C:\Documents and Settings\ученик\Application Data\Freedom Scientific\JAWS\18.0\Settings\rus

Все параметры, настраиваемые с помощью диспетчеров,  хранятся в соответствующих файлах. Расширение файла указывает на то, к какому диспетчеру относятся эти параметры. Имя файла совпадает с именем файла приложения, для которого предназначены эти параметры. Так например, параметры JAWS для приложения Microsoft Word хранятся в файлах с именами «Winword».

Среди файлов с параметрами JAWS встречаются файлы с именами «default». Эти файлы содержат общие параметры для всех приложений.

При загрузке какого-либо приложения программа JAWS отыскивает параметры, определяющие ее работу, по следующему алгоритму:

1. В папке с персональными настройками отыскивается файл с именем приложения, для которого требуется определить параметры и в нем отыскиваются необходимые параметры работы JAWS.

2. Если файл (или параметры в нем) не найден, то ищется файл для этого приложения в папке с общими настройками.

3. Если файл (или параметры) опять не найден, просматривается файл с именем «default» в папке с персональными настройками.

4. Если параметр ещё не определён, просматривается файл с именем «default» из папки с общими настройками. 

Файлы имеют специальный формат, и не рекомендуется изменять данные в файлах без специальных утилит JAWS, отвечающих за управление этими параметрами.

Приведем список диспетчеров и соответствующих им расширений файлов:

Маркировщик графики  - jgf (JAWS graphic file);

Диспетчер словаря  - jdf (JAWS dictionary file);

Центр настроек (Диспетчер конфигурации) - jcf (JAWS configuration file);

Диспетчер клавиатуры - jkm – (JAWS keyboard mapping);

Диспетчер фреймов - jff (Jaws frame file).

Следующие несколько расширений относятся к диспетчеру скриптов. Этот диспетчер обрабатывает несколько типов файлов:

Jss (Jaws script source) – исходный текст скрипта;

jsb – (Jaws script binary) – двоичный файл (скомпилированный скрипт);

jsh (Jaws script header) – заголовочный файл скрипта;

jsm (Jaws script message) – файл сообщений скрипта;

jsd (Jaws script documentation) – описание скрипта.

Коротко познакомимся с несколькими наиболее часто используемыми диспетчерами.

Центр настроек JAWS

Этот диспетчер вызывается клавиатурной командой Ins +6. В диспетчер будет загружен файл настроек той прикладной программы, которая была активна в момент запуска диспетчера. Перечень настроек будет зависеть от того, какая именно прикладная программа была активна. Чтобы загрузить файл по умолчанию (для всех приложений), используйте команду Ctrl +Shift +D. Настройки сгруппированы в структуру «дерево». Перемещаться по ним следует вертикальными стрелками, а раскрывать «ветви» стрелкой вправо. Коротко опишем основные настройки файла «для всех приложений» (по умолчанию):

Пользовательские – управляет озвучиванием ввода и озвучиванием информации с экрана.

Web, HTML, PDF – управляет чтением Интернет-страниц и PDF-документов.

Режим форм – управляет режимом ввода текста на WEB-страницах (в формах).

Обработка текста – управляет чтением обычного текста (например, чтением больших букв, произнесением чисел и дат и т.д.).

Многословность речи – управляет уровнем информативности сообщений JAWS.

Схемы речи и звуков – схема – это набор правил, по которым JAWS озвучивает элементы управления, атрибуты, шрифтовые характеристики и т.д.

Непрерывное чтение – управляет расстановкой пауз, оповещением о пустых строках, указанием больших букв при непрерывном чтении текста.

Графика и символы – управляет чтением графических объектов и специальных символов.

Брайль – управляет отображением информации на брайлевском дисплее.

Фокус ввода и курсор – управляет взаимодействием JAWS с различными указателями (например, с указателем мыши).

Синтезатор – синтезаторы русской речи управляются не здесь, а в соответствующем диалоге основного окна JAWS.

Пунктуация – задает названия знаков (например, JAWS может произносить: «левая круглая скобка», а может: «круглая скобка открывается»).

Специальные голоса – управляет голосовыми характеристиками для чтения различных элементов (например, можно настроить чтение курсивного текста более высоким по тембру голосом).

Классы окон – позволяет назначить метки окнам (для квалифицированных пользователей).

Клавиатура – управляет различными параметрами клавиатуры (например, позволяет задать метки клавиш, т.е. текст, который JAWS будет произносить при нажатии той или иной клавиши).

Пользовательские цвета – управляет реакцией JAWS на цветовые выделения (например, на выделение цветом активного пункта меню. Для квалифицированных пользователей).

Изучить – настраивает службы поиска (для квалифицированных пользователей).

Анализатор текста – управляет особой функцией JAWS, которая позволяет обнаруживать в тексте непарные скобки, изменения шрифтовых характеристик или форматирования и т.д.

Система распознавания текста – управляет встроенной в JAWS оптической системой распознавания текста (OCR).

Жесты – управляет параметрами работы с сенсорным экраном.

Эхо мыши – управляет озвучиванием движения мыши (по умолчанию выключено).

Разное – здесь включается «виртуальное меню в лентах», о котором говорилось ранее.

Последние измененные настройки – здесь отображаются 25 последних настроек, что позволяет их легко отменить.

Диспетчер клавиатуры

Каждая клавиатурная команда первоначально обрабатывается JAWS, а только затем может быть передана активному в данный момент приложению. Если возникает необходимость передать команду приложению без предварительной обработки программойJAWS, то следует использовать клавиатурную команду Ins +3. После ввода этой команды следующая (одна единственная) клавиатурная команда будет пропущена программой JAWS и сразу передана активному приложению.

Диспетчер клавиатуры сопоставляет клавиатурные команды и скрипты. При необходимости, можно изменить клавиатурную команду, вызывающую определенный скрипт.

Напомним, что вызывается этот диспетчер командой Ins +8. Главное окно диспетчера имеет классическое горизонтальное меню, все команды которого достаточно очевидны. Изучить их можно самостоятельно.

Диспетчер словаря

Диспетчер словаря используется в том случае, когда необходимо изменить произношение слова, фразы, аббревиатуры или отдельного символа. Необходимость такой замены может возникнуть, если синтезатор речи делает ошибки в произношении или пользователю для удобства работы необходимо назначить расшифровку аббревиатур. Добавляя запись в словарь, пользователь может выбрать, сохранить ли эту запись в словаре активного в данный момент приложения или в словаре, который используется по умолчанию. Если новая словарная запись сохраняется в словаре активного приложения, то JAWS будет использовать эту словарную статью для замены слова только во время работы соответствующего приложения. Если запись сохраняется в словаре по умолчанию, то JAWS будет осуществлять замену слова в соответствии с этой записью при работе с любым приложением.

Приведем алгоритм добавления слова в словарь:

1. Поместите фокус на слово, которое необходимо добавить в словарь.

2.  Вызовете диспетчер словаря командой Ins +D.

3. Откроется диалог, в котором фокус ввода уже установлен на кнопке «Добавить». Нажмите ее используя клавишу пробел.

4. Откроется следующий диалог «добавление словарного определения», фокус ввода будет находиться в поле редактирования «Действительное слово», причем там уже будет то слово, на котором был фокус в момент запуска диспетчера. При необходимости слово можно изменить. 

5. Перейдите с помощью клавиши Tab в следующее поле редактирования «Замещающее слово», куда следует  ввести слово или выражение, которым будет замещаться при чтении исходное слово.

6. Нажмите клавишу Enter для завершения операции. После чего диалог добавления словарной записи закроется и фокус окажется в основном окне Диспетчера словаря.

7. Сохраните сделанные изменения в словаре, нажав в окне Диспетчера клавиатурную команду Ctrl +S или выбрав в меню «Файл» команду «Сохранить».

8. Закройте окно диспетчера словаря командой Alt +F4.

По умолчанию Диспетчер словаря открывает словарь текущего приложения. Если необходимо занести словарную запись в словарь по умолчанию, то нужно после загрузки Диспетчера словаря ввести клавиатурную команду Ctrl +Shift +D.

Словарь JAWS позволяет осуществлять замену слова на звук. Есть так же возможность  указывать только корень заменяемого слова и правила его чтения, а все словоформы будут обрабатываться автоматически. Есть и еще некоторые возможности, которые здесь описываться не будут. При накоплении определенного опыта вы сможете освоить их самостоятельно.

Можно дать следующие общие рекомендации по работе с диспетчерами:

1. Чтобы задать параметры для конкретного приложения, а не для всех приложений сразу, вызывайте нужный диспетчер в тот момент, когда активным является окно данного приложения.

2. Если необходимо внести изменения в файл, используемый по умолчанию (default), так, чтобы эти настройки срабатывали во всех приложениях, то следует в окне диспетчера ввести команду Ctrl +Shift +D.

3. После внесения изменений в параметры, файл необходимо сохранить. Если файла с параметрами для данного приложения ещё нет, то диспетчер предложит создать такой файл. В этом случае, не изменяйте предлагаемое имя нового файла.

4. Некоторые параметры интуитивно понятны и не вызывают затруднений при выборе их значений, другие могут представлять определённые сложности. Для разъяснения назначения конкретного параметра обратитесь к справочной системе JAWS или задайте вопрос специалисту в этой области.

Задания для самостоятельного выполнения

1. Задайте с помощью словаря расшифровку какой-либо аббревиатуры, причем так, чтобы аббревиатура раскрывалась только в редакторе Блокнот и нигде больше.

2. Настройте оповещение при посимвольном чтении текстов о больших буквах в редакторе Word.

3. Настройте оповещение о курсивном начертании при непрерывном чтении текста в редакторе Word.

 

Параграф 2

Настройки и особые возможности программы JAWS

Настройка брайлевского дисплея

Для удобства использования брайлевского дисплея следует изменить некоторые его настройки. Сделать это можно так:

1. Раскроем список диспетчеров JAWS командой Ins +F2.

2. Двигаясь стрелкой вниз найдем пункт «Центр настроек» (он будет самый нижний) и запустим его клавишей Enter.

3. Убедимся, что открыт файл «по умолчанию» с помощью команды Ins +T (читать заголовок окна). Если загружен другой файл настроек, введем команду Ctrl +Shift +D.

4. В открывшемся окне в структуре «дерево» двигаясь стрелкой вниз найдем ветвь «Брайль» и раскроем ее стрелкой вправо. В ней найдем ветвь следующего уровня «Общие» и так же раскроем ее.

5. Двигаясь стрелкой вниз найдем пункт «Отображать текст в режиме восьмиточечного брайля» и клавишей пробел снимем эту настройку.

6. Далее так же двигаясь стрелкой вниз найдем ветвь «Дополнительно» и раскроем ее стрелкой вправо.

7. Первой настройкой в этой ветви будет «Расположение статусных ячеек». Клавишей пробел изменим ее на «нет».

8. Завершим настройку клавишей Enter.

В процессе работы у вас могут сформироваться свои предпочтения настроек брайлевского дисплея. В этом случае взяв приведенный алгоритм за образец, выполните их с помощью «центра настроек».

JAWS тандем

JAWS тандем – это технология, позволяющая соединить два компьютера по сети Интернет и управлять при помощи  JAWS с одного компьютера другим. Сеанс связи JAWS тандем происходит как онлайн-общение между двумя пользователями JAWS. Эта технология используется для осуществления прямой технической поддержки, удаленного создания скриптов или для дистанционного обучения.

Перед началом работы с JAWS тандем проверьте следующее:

1. Оба компьютера имеют выход в интернет.

2. На обоих компьютерах установлена операционная система Windows 7 или выше.

3. на обоих компьютерах установлена программа  JAWS  версии 10 или выше. При чем на управляемом компьютере  JAWS  может быть как авторизованный, так и демонстрационный. А на управляющем компьютере обязательно должна быть авторизация  JAWS.

4. на управляющем компьютере имеются синтезаторы и голоса, которые будет использовать управляемый компьютер. Если не удастся найти общих синтезаторов, то обоим участникам будет предложено использовать синтезатор Eloquence на время сеанса.

Существует два способа соединения. Самый распространённый из них – трёхстороннее соединение, или соединение через Центр связи (Tandem Center). При соединении через Tandem Center, сначала вызывается сервер шлюза для создания идентификаторов соединения, проверки доступности JAWS тандем. После начала сеанса связи пользователь управляющего компьютера может работать в системе управляемого компьютера стандартным образом. Сеанс Tandem Center является бесплатным как для управляемого, так и для управляющего компьютера.

Если возникают проблемы с подключением к Tandem Center, убедитесь, что на вашем компьютере открыт доступ к интернет-адресу tandem.freedomscientific.com и порту 12000

Чтобы начать сеанс JAWS Tandem Center, сделайте следующее на управляющем компьютере:

1. Откройте окно программы JAWS введя команду Ins +J.

2. Двигаясь стрелкой вниз, найдите подменю «утилиты» и раскройте его стрелкой вправо.

3. В раскрывшемся меню выберите подменю следующего уровня "JAWS Tandem" и в нем выберите "Tandem Center".

4. Выберите команду "Получить доступ к компьютеру…", откроется диалог "Получить доступ к компьютеру".

5. Активируйте кнопку "Получить доступ" нажав на ней клавишу пробел.

6. Откроется диалог с идентификатором соединения. Буквенно-цифровой код отображается в поле "Идентификатор соединения". идентификатор не зависит от регистра. Сообщите пользователю управляемого компьютера идентификатор соединения, а затем дождитесь окончания процесса подключения. После успешного подключения фокус попадет на рабочий стол управляемого компьютера.

Обратите внимание, что сгенерированный идентификатор действует однократно, он действителен в течении 60 секунд до установки соединения. Если вы не успели установить соединение в течении этого промежутка времени, то необходимо получить новый идентификатор от Tandem Center.

На управляемом компьютере необходимо сделать следующее:

1. Введите клавиатурную команду INS +ALT +T. Откроется диалог "Разрешить доступ к моему компьютеру".

2. В этом диалоге в поле редактирования Введите идентификатор соединения. Идентификатор не зависит от регистра.

3. Завершите процедуру Активировав кнопку "Разрешить доступ".

После того, как управляющий и управляемый компьютеры успешно соединятся, управляющий попадёт на рабочий стол управляемого компьютера.

Введите клавиатурную команду INS +ALT +T в любое время, чтобы завершить сеанс связи либо на управляющем, либо на управляемом компьютере. Каждый компьютер вернётся на свой собственный рабочий стол.

В качестве управляющего пользователь может работать в управляемой системе, используя речевые сообщения и брайлевский дисплей также, как если бы находился за этим компьютером. Используйте привычные вам клавиатурные команды и функции JAWS, чтобы работать в системе управляемого компьютера. Клавиатурные команды JAWS работают вне зависимости от того, какая раскладка клавиатуры используется: для переносного или настольного компьютера.

Обратите внимание, что в специфичных для JAWS тандем клавиатурных командах Следует Всегда использовать клавишу INSERT. При использовании раскладки для переносного компьютера не следует заменять CAPS LOCK на INSERT в клавиатурных командах JAWS тандем.

Клавиатурные команды JAWS тандем

INS +ALT +T – Завершает сеанс связи как с управляющего, так и с управляемого компьютера. Эту клавиатурную команду также можно использовать для запуска JAWS тандем на управляемом компьютере.

INS +ALT +TAB – Приостанавливает или возобновляет сеанс JAWS тандем для переключения между рабочими столами управляемого и управляющего компьютера. Обратите внимание, что эта команда Доступно только на управляющем компьютере (Не работает на управляемом).

INS +CTRL +SHIFT +V – Включает и выключает видео. Видео по умолчанию выключено. Когда видео включено, зрячие пользователи могут зрительно отслеживать действия JAWS тандем. Доступно только на управляющем компьютере. Не работает на управляемом компьютере.

Удалённый буфер обмена

Используйте комбинацию клавиш CTRL +C, чтобы скопировать выделенный текст с форматированием с управляемого компьютера, а затем CTRL +V, чтобы вставить его в файл на управляющем компьютере.

Обратите внимание, что Удалённый буфер обмена не передаёт файлы.

Второй способ соединения по технологии JAWS тандем – это соединение Tandem Direct. Сеансы Tandem Direct используются в корпоративных сетях, когда два пользователя JAWS подключены к одной и той же локальной сети. Все функции и комбинации клавиш упомянутые для сеанса Tandem Center работают и для сеанса Tandem Direct.

Начало сеанса Tandem Direct немного отличается от сеанса Tandem Center. При запуске сеанса Tandem Direct в первый раз на управляемом компьютере необходимо разблокировать программу JTTarget, чтобы она могла подключаться через брандмауэр Windows. Управляемый компьютер всегда инициирует сеанс связи, и должен предоставлять управляющему компьютеру идентификатор соединения и его имя хоста. По умолчанию управляемый компьютер прослушивает порт 3000.

Чтобы начать Сеанс Tandem Direct,  сделайте следующее:

1. Откройте окно программы JAWS введя команду Ins +J.

2. Двигаясь стрелкой вниз, найдите подменю «утилиты» и раскройте его стрелкой вправо.

3. В раскрывшемся меню выберите подменю следующего уровня "JAWS Tandem" и в нем выберите "Tandem Direct".

4. Выберите пункт "Разрешить доступ к моему компьютеру". Откроется диалоговое окно и фокус окажется в поле "Идентификатор соединения".

5. Введите произвольное значение в поле "Идентификатор соединения". Идентификатор соединения может состоять из букв, цифр или их комбинаций. Максимальная длина кода равна 64 символа, и не зависит от регистра. Этот идентификатор необходимо передать пользователю управляющего компьютера.

6. Нажмите TAB, чтобы перейти к полю "Имя хоста или IP-адрес". Передайте пользователю управляющего компьютера имя хоста, например, ABC-DEF001.

7. Нажмите TAB, чтобы перейти к кнопке "Разрешить доступ", и нажмите Пробел, чтобы активировать её.

Обратите внимание, что На управляемом компьютере после нажатия кнопки "Разрешить доступ" может появиться окно предупреждения безопасности Windows. Если это происходит, то найдите кнопку "Разблокировать", и нажмите Пробел. (Если открывается окно контроля учётных записей пользователей, то найдите кнопку "Продолжить", и нажмите Пробел). Это добавит программу JTTarget в список исключений брандмауэра Windows на управляемом компьютере.

Дождитесь, когда пользователь управляющего компьютера введёт данные для доступа. При успешном соединении Tandem Direct JAWS объявит, что подключение тандема открыто. Пользователь управляющего компьютера  теперь получает доступ к управляемому компьютеру.

Чтобы начать сеанс JAWS Tandem Direct на управляющем компьютере, сделайте следующее:

1. Откройте окно программы JAWS введя команду Ins +J.

2. Двигаясь стрелкой вниз, найдите подменю «утилиты» и раскройте его стрелкой вправо.

3. В раскрывшемся меню выберите подменю следующего уровня "JAWS Tandem" и в нем выберите "Tandem Direct".

4. Выберите пункт "Получить доступ к компьютеру". Откроется диалоговое окно, и фокус окажется в поле "Имя хоста или IP-адрес".

5. Введите имя хоста предоставленное пользователем управляемого компьютера в поле редактирования.

6. Нажмите TAB, чтобы перейти в поле "Идентификатор соединения", и введите идентификатор предоставленный пользователем управляемого компьютера.

7. Нажмите TAB, чтобы перейти к кнопке "Получить доступ", и активируйте ее клавишей пробел.

После успешного соединения с управляемым компьютером фокус окажется на рабочем столе управляемого компьютера. Если соединение не удалось, проверьте, что брандмауэр Windows не блокирует программу JTTarget на управляемом компьютере. Также проверьте, что имя хоста, идентификатор соединения и настройки порта совпадают.

 

Параграф 3

Разработка пользовательских скриптов

При работе на персональном компьютере пользователь постоянно выполняет определенные действия, например, вводит клавиатурные команды, устанавливает «флажки» в диалогах, вводит текст в поля редактирования и т.д.  Наборы таких часто используемых операций можно объединять в скрипты (или макросы).

Скрипты - это последовательности отдельных операций, которые можно использовать для управления широким диапазоном компьютерных процессов, например, вставка подписи под письмом с помощью одного нажатия клавиш или озвучивания определенной области экрана при появлении там текста и т.д.

Программа JAWS  использует много различных скриптов, которые определяют ее поведение в той или иной ситуации. Например, в главном файле скриптов, который называется «файл скриптов по умолчанию», есть скрипт, Привязанный к клавише Стрелка вниз и этот скрипт сообщает JAWS, что необходимо прочитать новую строку. Этот конкретный скрипт носит название "SayNextLine» и активизируется при нажатии стрелки вниз. Он довольно сложен, поскольку должен проанализировать в окне какого типа находится фокус и если это текстовый редактор, то озвучить строку, на которую переместился фокус при нажатии стрелки вниз. В этом файле скриптов есть функция «SayLine ()», она вызывается после того, как фокус перемещается на следующую строку. Именно эта функция скрипта фактически выполняет чтения строки. Функция - это скрипт, который не закреплен за конкретной клавишей и который при вызове возвращает определенное значение.

JAWS всегда находится под управлением скриптов. Файлы скриптов JAWS - это наборы отдельных скриптов, которые загружаются для работы с данным конкретным приложением Windows. Эти файлы автоматически загружаются всякий раз, когда пользователь запускает новое приложение.

Есть два типа файлов скриптов -  по умолчанию (Default) и для приложений. Файл скриптов по умолчанию загружается при запуске JAWS и является активным во всех сессиях. Файл скриптов для приложения размещается поверх файла скриптов по умолчанию, когда приложение загружается. JAWS знает какой файл скриптов приложения загружать, поскольку имя файла скриптов для приложения (без расширения) совпадает с именем приложения. Таким образом, файл скриптов по умолчанию называется default.jss (текст скрипта), а приложение notepad.exe будет иметь файл скриптов notepad.jss. Когда пользователь закрывает данное приложение, то файл его скриптов будет выгружен и активными станут все настройки по умолчанию, пока не будет загружен другой файл скриптов приложения.

Разработчики программы JAWS  приняли решение, позволить пользователям писать собственные скрипты для конкретных целей и дать возможность видеть и модифицировать отдельные скрипты, поставляемые вместе с программой JAWS.

 Для модификации имеющихся или создания собственных скриптов следует использовать диспетчер скриптов JAWS. Вызвать его можно клавиатурной командой Ins +0. Команды диспетчера скриптов организованы в виде классического меню. Для входа в меню следует использовать клавишу Alt. В окне диспетчера будет загружен файл скриптов того приложения, которое было активно в момент запуска диспетчера. Если же активное приложение не имеет скриптов, то загружен будет файл по умолчанию Default.jss.

В диспетчере скриптов доступны следующие клавиатурные команды:

Создать новый файл – Ctrl +N;

Открыть файл – Ctrl +O;

Открыть файл по умолчанию (Default.jss) – Ctrl +Shift +D;

Открыть файл для домена – Ctrl +Shift +W;

Скомпилировать и сохранить – Ctrl +S;

Сохранить без компиляции – Ctrl +W;

Создать скрипт – Ctrl +E;

Удалить скрипт – Ctrl +Del;

Вставить вызов функции – Ctrl +I;

Вставить выполнение скрипта – Ctrl +Shift +I;

Следующий скрипт - F2;

Предыдущий скрипт – Shift +F2;

Перейти на строку с номером – Ctrl +G;

Вывести список скриптов – Ctrl +L;

Закрыть – Alt +F4.

В окне редактора диспетчера скриптов будут также доступны все клавиатурные команды редактирования текста.

Рассмотрим приемы работы с диспетчером скриптов на примере создания скрипта вставки подписи:

1. Запустите диспетчер скриптов командой Ins +0.

2. Чтобы возможность вставки подписи была в любом приложении, загрузите с помощью команды Ctrl +Shift +D файл скриптов по умолчанию.

3. В окне редактора скриптов перейдите в конец текста командой Ctrl +End.

4. Откройте диалог создания скрипта командой Ctrl +E.

5. В первом поле открывшегося диалога введите имя скрипта SignUp (имя выбирается произвольно).

6. В следующем поле клавишей пробел установите флажок, разрешающий назначение клавиатурной команды на выполнение этого скрипта.

7. В следующем поле редактирования введите краткое описание скрипта «вставка подписи». Эта информация будет озвучиваться при включенном режиме клавиатурной помощи (включается командой Ins +1).

8. В следующем поле вводится более подробное описание скрипта, которое будет озвучено при быстро дважды выполненном нажатии команды вызова скрипта в режиме клавиатурной помощи. Введите «Вставка подписи в любом приложении».

9. В следующем комбинированном редакторе можно ничего не выбирать, а перейти клавишей Tab далее.

10. В этом поле необходимо нажать комбинацию клавиш, которая будет вызывать данный скрипт. Нажмите комбинацию Ctrl +Alt +1 и перейдите клавишей Tab на кнопку «Ok».

11. Клавишей пробел активируйте кнопку «Ok», диалоговое окно закроется и фокус окажется в тексте будущего скрипта между строками «Script SignUp ()» и «EndSkript».

12. Здесь необходимо вписать текст скрипта на языке скриптов JAWS. Мы впишем всего одну команду TypeString(“Иван Иванович Иванов”).

13. Теперь следует скомпилировать (т.е. превратить в исполняемую программу) и сохранить созданный скрипт с помощью команды Ctrl +S. Если диспетчер скриптов сообщает об ошибке, проверьте правильность написания единственной строки скрипта. Обратите внимание, что в конце строки с именем функции (после круглой скобки закрыто) точку ставить не следует.

14. Закройте диспетчер скриптов командой Alt + F4.

Скрипт создан. Теперь его можно использовать в любом текстовом редакторе вводя команду Ctrl +Alt +1.

Задания для самостоятельного выполнения

1. Включите режим клавиатурной помощи и введите команду вызова созданного скрипта. Затем введите команду вызова скрипта быстро дважды. В чем разница в сообщениях JAWS?

2. Самостоятельно освойте вставку функций с помощью соответствующего диалога, вызываемого командой Ctrl +I.

3. Усовершенствуйте скрипт вставки подписи так, чтобы JAWS объявлял: «подпись вставлена». Используйте диалог вставки функций.

4. Удалите созданный ранее скрипт и создайте новый скрипт вставки подписи так, чтобы подпись вставлялась только в редакторе блокнот, а во всех остальных случаях вставлялся ваш E-Mail.